Assistenz der geschäftsführung (w/m/d)

Assistenz der geschäftsführung (w/m/d)

Berlin Vollzeit 40000 - 50000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
B

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei Organisation und Kommunikation.
  • Unternehmen: Der Bund der Deutschen Landjugend e. V. - größter Jugendverband im ländlichen Raum.
  • Vorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub, mobiles Arbeiten und regelmäßige Schulungen.
  • Weitere Informationen: Zentraler Arbeitsplatz in Berlin mit hervorragenden Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Gestalte eine sinnvolle Tätigkeit mit gesellschaftlicher Relevanz in einem unterstützenden Team.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, sehr gute Deutschkenntnisse und Organisationstalent.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.

Sie haben Organisationstalent und möchten dort arbeiten, wo Ihre Fähigkeiten wirklich etwas bewegen? Dann kommen Sie zu uns! Der Bund der Deutschen Landjugend e. V. (BDL) ist mit rund 100.000 Mitgliedern der größte Jugendverband im ländlichen Raum und ein anerkannter Träger der Jugendhilfe. Für unsere Bundesgeschäftsstelle im Herzen von Berlin-Mitte suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d).

Das erwartet Sie:

  • Unterstützung der Bundesgeschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
  • Terminmanagement und professionelle Kommunikation
  • Organisation, Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen, Gremiensitzungen und Meetings
  • Mitwirkung bei Events, Großveranstaltungen und Messeauftritten
  • Planung und Abwicklung von Dienstreisen (inkl. Reisekostenmanagement)
  • Übernahme von Sachaufgaben (z. B. Bestellwesen, Formblattmanagement)

Was Sie mitbringen sollten:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Sehr gute Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift
  • Strukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent und Zuverlässigkeit
  • Routinierter Umgang mit EDV wie z. B. Microsoft Office (Word, Excel, Power Point)
  • Hohes Maß an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
  • Flexibilität und Belastbarkeit
  • Teamgeist und eine überzeugende Kommunikationsfähigkeit

Das bieten wir Ihnen:

  • Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit sinnvoller Tätigkeit und gesellschaftlicher Relevanz
  • Strukturierte Einarbeitung und ein wertschätzendes, unterstützendes Team
  • Vergütung in Anlehnung an TVÖD Bund, Entgeltgruppe 9b, bei entsprechender fachlicher Qualifikation
  • 30 Tage Urlaub, mobile Arbeitsmöglichkeiten
  • Ergonomischer Arbeitsplatz in zentraler Lage in Berlin
  • Regelmäßige Schulungen, Qualifizierungen und Teamevents

Jetzt bewerben – wir freuen uns auf Sie! Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) ausschließlich digital im PDF-Format bis zum 31. Juli 2026 per E-Mail mit dem Betreff „Assistenz GF“ an ?? Wichtig: Nur vollständige Bewerbungen können berücksichtigt werden. Achten Sie darauf, Ihre Unterlagen ausschließlich im PDF-Format zu senden (Spamfilter-Schutz). Jetzt Teil eines engagierten, sinnstiftenden Umfelds werden - wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Assistenz der geschäftsführung (w/m/d) Arbeitgeber: Bund der Deutschen Landjugend e.V.

Der Bund der Deutschen Landjugend e. V. bietet Ihnen als Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) die Möglichkeit, in einem bedeutenden Jugendverband im ländlichen Raum zu arbeiten, der sich für gesellschaftliche Belange einsetzt. Sie profitieren von einem unbefristeten Arbeitsverhältnis, einer strukturierten Einarbeitung und einem wertschätzenden Team in zentraler Lage in Berlin-Mitte. Zudem erwarten Sie 30 Tage Urlaub, mobile Arbeitsmöglichkeiten und regelmäßige Schulungen, die Ihre persönliche und berufliche Entwicklung fördern.

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Kontaktdaten:

Bund der Deutschen Landjugend e.V. Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der geschäftsführung (w/m/d) erhalten könnten

Nutze die richtigen Plattformen

Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.

Sei bei Netzwerk-Events aktiv

Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.

Verstehe den Auswahlprozess

Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.

Bewerbung direkt bei Bund der Deutschen Landjugend e.V.

Wenn du auf der Website von Bund der Deutschen Landjugend e.V. stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der geschäftsführung (w/m/d) mit Bravour zu bestehen

Organisationstalent
Terminmanagement
Professionelle Kommunikation
Veranstaltungsorganisation
Reisekostenmanagement
EDV-Kenntnisse (Microsoft Office)
Diskretion

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.

Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!

Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Bund der Deutschen Landjugend e.V. erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.

Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bund der Deutschen Landjugend e.V. vorbereitet

Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes

Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.

Bereite dich auf Fallstudien vor

In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!

Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst

Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.

Wende deine Soft Skills an

Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.