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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Beratung von Studierenden und Organisation des Lehrbetriebs.
- Arbeitgeber: Theologische Hochschule Elstal mit einem engagierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld.
- Andere Informationen: Raum für persönliche Entwicklung und Digitalisierung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Bildung in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Ausbildung im Bürobereich und Erfahrung in Bildungseinrichtungen.
In der Theologischen Hochschule Elstal des Bundes Evangelisch-Freikirchlicher Gemeinden in Deutschland K.d.ö.R. (BEFG) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle für eine/n Studiengangsadministrator/in (m/w/d) im Umfang von 20 Stunden pro Woche neu zu besetzen.
Aufgaben
- Beratung von Studieninteressierten und Studierenden in Studien- und Prüfungsfragen
- Ansprechperson für Weiterbildungsstudierende, die nicht am Hochschulort leben
- Mitwirkung an der Organisation und Weiterentwicklung des Lehr- und Studienbetriebs
- Koordination der Erstellung und Weiterentwicklung von Semesterstundenplänen, Modulhandbüchern und Vorlesungsverzeichnissen
- Verwaltung der Lehrveranstaltungsbelegung in Moodle
- Organisation von Modulprüfungen und Ausstellung von Zeugnissen
- Korrespondenz und Verwaltungsaufgaben
Anforderungen
- Ausbildung im Bereich Büro oder Verwaltung
- Möglichst Berufserfahrung in einer Bildungseinrichtung bzw. Hochschule
- Lernbereitschaft in einem sich stets weiterentwickelnden Aufgabengebiet
- Offenheit für die Digitalisierung von Prozessen und Sicherheit im Umgang mit MS-Office und Social Media
- Selbständiges und entscheidungsfreudiges Arbeiten im Team
Wir bieten
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Raum für verantwortungsvolles und ergebnisorientiertes Arbeiten
- Mitarbeit in einem engagierten Team und einem anregenden Umfeld
- Flexible Arbeitszeitgestaltung unter Berücksichtigung der dienstlichen Aufgaben
- Bezahlung nach AVR DWBO
Wir suchen eine/n Studiengangsadministrator/in (m/w/d) Arbeitgeber: Bund Ev.Freik.Gem.GAS
Kontaktperson:
Bund Ev.Freik.Gem.GAS HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Wir suchen eine/n Studiengangsadministrator/in (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Messen, die mit der Hochschule zu tun haben. So kannst du direkt mit den Verantwortlichen ins Gespräch kommen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kommilitonen, die vielleicht schon in der Hochschule arbeiten oder Kontakte haben. Oft sind persönliche Empfehlungen Gold wert!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Hochschule und ihre Programme. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen kennst, sondern auch Ideen hast, wie du zur Weiterentwicklung beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass du alle Informationen richtig eingibst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Wir suchen eine/n Studiengangsadministrator/in (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Mach es übersichtlich: Halte deine Bewerbung klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es für uns einfacher, deine Qualifikationen zu erkennen.
Betone deine Erfahrungen: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Bereich Büro oder Verwaltung. Zeige auf, wie diese Erfahrungen dich auf die Stelle als Studiengangsadministrator/in vorbereiten.
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. Das macht es für uns einfacher, alles im Blick zu behalten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bund Ev.Freik.Gem.GAS vorbereitest
✨Informiere dich über die Hochschule
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Theologische Hochschule Elstal und ihre Programme verschaffen. Schau dir die Webseite an, lies über die Werte und Ziele der Hochschule und überlege, wie du zu deren Mission beitragen kannst.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du in ähnlichen Situationen erfolgreich warst. Das kann deine Beratungskompetenz oder deine Erfahrungen mit der Organisation von Lehrveranstaltungen betreffen. So kannst du deine Fähigkeiten direkt unter Beweis stellen.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Hochschule. Du könntest zum Beispiel nach den Herausforderungen fragen, die die Hochschule aktuell bewältigen muss, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung für Mitarbeiter.
✨Zeige deine digitale Affinität
Da die Stelle Offenheit für die Digitalisierung erfordert, solltest du im Interview betonen, wie du mit digitalen Tools umgehst. Erwähne deine Erfahrungen mit Moodle oder anderen Plattformen und zeige, dass du bereit bist, neue Technologien zu lernen und anzuwenden.