Assistenz der Geschäftsführung

Wirksamer Klima- und Naturschutz braucht ein starkes Fundament und ein Team, das reibungslos zusammenarbeiten kann. Genau hier kommst du ins Spiel! Als Assistenz der Geschäftsführung bist du der zentrale Knotenpunkt im BUND Sachsen. Was das genau bedeutet? Als Assistenz unterstützt du die Geschäftsführung und das Team in allen Belangen. Dazu zählt auch die Verantwortung für einen funktionierenden Geschäftsbetrieb, eine strukturierte Teamkommunikation und einen verlässlichen Informationsaustausch mit externen Kontakten. Darüber hinaus übernimmst du diverse Veranstaltungsorganisationen, die IT-Verwaltung und die Betreuung der BFD-Personen für den gesamten Landesverband.

Du bist ein echtes Organisationstalent, liebst es, die Fäden in der Hand zu halten und behältst auch bei vielen parallelen Anfragen einen kühlen Kopf? Dann komm in unser Team und werde das Rückgrat unserer Arbeit!

Deine Aufgaben auf einem Blick:

• Du bearbeitest administrative Aufgaben rund um Verwaltung, Finanzen, Personal und stehst dabei in engem Austausch mit anderen Kolleg:innen.
• Du koordinierst Bestellungen, Arbeitsmaterialien und sonstiges Büromanagement und stellst sicher, dass alle 4 Büros mit ca. 30 Mitarbeitenden stets funktionsfähig sind.
• Du behältst Vorschriften zu Arbeitsschutz und Arbeitssicherheit im Blick.
• Du organisierst die Verwaltung der IT und bist erste:r Ansprechpartner:in für technische Anliegen.
• Du begleitest die Bundesfreiwilligen durch ihre Dienstzeit beim BUND Sachsen, sowohl organisatorisch als auch inhaltlich über Feedbackgespräche.
• Du organisierst die Landesdelegiertenversammlung als wichtigstes Gremium in der Verbandsstruktur und verwaltest die Dokumentation der zugehörigen Beschlüsse.
• Du unterstützt auch bei der Organisation und Durchführung anderer Veranstaltungen des Verbandes.
• Du bereitest die Sitzungen des Landesvorstandes vor und verwaltest die Dokumentation der zugehörigen Beschlüsse.
• Du bist beteiligt an Haushaltsplanung, Drittmittelabrechnung und Finanzcontrolling.
• Du bist Ansprechpartner:in für externe Partner und hältst stabile Beziehungen zu diesen.
• Du bist Erstkontakt für externe Anfragen jeglicher Art und koordinierst deren Bearbeitung oder Weiterleitung an die entsprechenden Stellen.
• Du unterstützt bei Versicherungs- und vereinsrechtlichen Angelegenheiten.

Prozesse dürfen gerne optimiert werden – wir freuen uns über neue Vorschläge und Ideen. Finde deine pragmatischen Lösungen, die effizient zum gewünschten Ziel führen. Wissen heißt wissen, wie man es rausfindet – selbstständige Recherche ist ein zentraler Bestandteil der meisten unbekannten Aufgaben.

Das solltest du mitbringen:

• Du hast Freude an administrativen Tätigkeiten, die sich einerseits wiederholen, andererseits aber auch vielfältig und unbekannt sind.
• Du bist äußerst kommunikativ im Austausch mit Kolleg:innen und bringst gerne verschiedene Inputs mehrerer Beteiligter zusammen.
• Du arbeitest fokussiert und genau, kannst aber unnötige Details auch ausklammern.
• Du kannst dich empathisch in deine Kolleg:innen hineinversetzen und hast besonders für junge Menschen ein offenes Ohr in deren BFD-Zeit.
• Du bist äußerst flexibel und lernbereit und kannst dich so an neue Anforderungen anpassen und schnell auf unbekannte Aufgaben einstellen.
• Du arbeitest selbstständig und weißt dir zu helfen, hältst aber auch Rücksprache und hast keine Angst, Fragen zu stellen oder Unklarheiten anzusprechen.
• Du kannst unter verschiedenen Anfragen Prioritäten setzen und mehrere Bälle in der Luft halten.
• Du verfügst über gute Kenntnisse in Verwaltung, Büroorganisation und Personalmanagement, ein tieferes Verständnis im Bereich Arbeitsrecht, Personalverwaltung und Finanzen wäre auch von Vorteil.
• (Berufs-)Erfahrung in einer gemeinnützigen Organisation ist ein Plus, aber kein Muss.

Trifft nicht alles auf dich zu? Kein Problem, bewirb dich gerne trotzdem – entscheidend ist der Gesamteindruck!

Unser Angebot:

• Ein dynamisches Team aus Hauptamtlichen und engagierten Freiwilligen, in dem wir uns alle gegenseitig unterstützen und uns selbstverständlich auf Augenhöhe begegnen.
• Ein agiles Umfeld mit flachen Hierarchien und einer familiären Atmosphäre.
• Weitreichende Möglichkeiten zur Gestaltung der eigenen Arbeitsprozesse.
• Wöchentliche Arbeitszeit von 30 Stunden.
• Flexible Arbeitszeiten (uneingeschränkte Gleitzeit außer Erreichbarkeit in den Kernstunden von 10 bis 15 Uhr).
• Gut erreichbarer Arbeitsort in Dresden-Pieschen.
• Teilweise Homeoffice möglich.
• 4-Tage-Woche möglich.
• 30 Tage Urlaub pro Jahr (bei 5 Tage Woche) plus 3 Tage Bildungsurlaub pro Jahr.
• Unbefristete Anstellung.
• Monatliches Gehalt i. H. v. EUR 2.439,56 AN Brutto bei 30 h/Woche (Einstiegsgehalt).
• Dienstlaptop (nach Bedarf mit zusätzlich Monitor, Maus, Tastatur).
• Wir gehen auf individuelle Wünsche und Bedarfe ein, um bestmögliche Arbeitsbedingungen zu schaffen.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Wir ermutigen ausdrücklich alle Interessierten zur Bewerbung, unabhängig von sozialer Herkunft, Geschlecht oder Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung, Sorgearbeit, Religionszugehörigkeit, Behinderung oder Alter.

Bitte schick uns deine Unterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf ohne Bild und ggf. Arbeitszeugnisse bzw. Empfehlungsschreiben) unter Angabe deines frühestmöglichen Starttermins in einer zusammengefügten PDF-Datei (max. 4 MB) bis zum 28. Mai 2026.

Kontakt: bewerbung@bund-sachsen.de. An diese Mail-Adresse kannst du dich auch mit deinen Fragen wenden.

Die Einladungen zum Bewerbungsgespräch verschicken wir voraussichtlich am 29. Mai mit Terminvorschlägen für die erste Juniwoche. Wir bitten dich daher, am 29. Mai regelmäßig dein Mail-Postfach zu überprüfen und auf die Einladung mit Terminvorschlag zeitnah zu reagieren. Damit eine ausreichende Einarbeitungszeit gewährleistet werden kann, wollen wir versuchen uns dann auch gleich Anfang Juni schon für eine:n Kandidat:in zu entscheiden. Daher sind wir darauf angewiesen, dass alle Kandidat:innen sich diese Tage nach Möglichkeit frei halten, sodass alle Gespräche in diesem Zeitraum stattfinden können.

Der BUND (Bund für Umwelt und Naturschutz Deutschland) Landesverband Sachsen e.V. ist ein gemeinnützig anerkannter Umwelt- und Naturschutzverband mit derzeit etwa 10.700 Mitgliedern. Der BUND ist DER deutsche Nachhaltigkeitsverband mit Arbeitsschwerpunkten in Klimaschutz, Energiewende, Umweltbildung, Arten- und Biotopschutz, Landwirtschaft und Gewässer.

Hinweis zum Datenschutz: Die im Rahmen des Bewerbungsverfahrens erhobenen Daten werden ausschließlich zum Zwecke der Durchführung des Bewerbungsverfahrens verarbeitet. Im Falle einer Nichtberücksichtigung oder aber einer Rücknahme der Bewerbung wird diese mitsamt den erhobenen personenbezogenen Daten spätestens nach Ablauf von sechs Monaten nach erfolgter Absage bzw. Rücknahme der Bewerbung gelöscht.