Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei Büroorganisation, Korrespondenz und Eventplanung.
- Unternehmen: BUND Naturschutz in Bayern e.V., der größte Umweltschutzverband Bayerns.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Jobticket, Sozialleistungen und Aufstiegsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Aufgaben in einem unterstützenden und inklusiven Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Engagiere dich für den Umweltschutz und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Interesse an Natur- und Umweltschutz sowie gute organisatorische Fähigkeiten.
Wer sind wir: Der BUND Naturschutz in Bayern e.V. (BN) ist der älteste und größte Umweltschutzverband Bayerns. Der BUND Naturschutz ist außerdem der bayerische Landesverband des Bundes für Umwelt und Naturschutz Deutschland (BUND). Wir suchen ab sofort für unsere Landesfachgeschäftsstelle München eine/n Teamassistenz Regionalreferate (m/w/d) in Teilzeit, mit 14 Wochenstunden, die Stelle ist unbefristet.
Zum Aufgabengebiet gehört unter anderem:
- Postbearbeitung
- Korrespondenz
- Dateimanagement
- Terminverwaltung und –koordination
- Internetrecherche zu Verfahren nach Anweisung
- Koordination der Beteiligungsverfahren zusammen mit Kreisgruppen und Referent*innen
- Organisation/Unterstützung bei Veranstaltungen und Aktionen
- Versand von Pressemitteilungen und Presseeinladungen
- Beantwortung von Anfragen (telefonisch und schriftlich)
- Protokollerstellung
- Aktualisierung der BN-Internetseiten mit TYPO3
- Pflege von Adressverteilern
- allgemeine Teamassistenz für die Landesfachgeschäftsstelle München im Bereich der ersten Sachbearbeitung/Sekretariat
Das erwarten wir von Ihnen:
- Eine kaufmännische Ausbildung bzw. Erfahrung in Bürokommunikation
- Praktische Berufserfahrung sowie Kenntnisse der Verbands- bzw. Vereinsarbeit sind von Vorteil aber nicht Bedingung
- Ausgeprägtes Interesse an Natur- und Umweltschutzthemen
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
- Gute EDV-Kenntnisse (Office-Anwendungen, TYPO3) und generelle IT-Affinität
- Teamfähigkeit, Flexibilität und Serviceorientiertheit
Wir bieten Ihnen:
- Eine vielfältige Aufgabe in Teilzeit (14 Stunden).
- Die Stelle ist nach BN Haustarif mit Vergütungsordnung 3, Einstieg EG 8 TVöD (Vorjahrestabellenwerte) bewertet.
- Der BN Haustarif sieht Aufstiegsmöglichkeiten bis EG 9b TVöD (Vorjahrestabellenwerte) vor.
- Zusätzlich bietet unser Haustarifvertrag eine Jahressonderzahlung, ein DB Deutschland-Ticket als Jobticket, Sozialleistungen (z.B. betriebliche Altersvorsorge), Gleitzeit und Möglichkeit für mobiles Arbeiten und einiges mehr.
Für Fragen und für weitere Auskünfte steht Ihnen Frau Sandra Rübensaal zur Verfügung. Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Identität.
Teamassistenz Sekretariat (m/w/d) Teilzeitkraft Arbeitgeber: BUND Naturschutz in Bayern e.V.
Der BUND Naturschutz in Bayern e.V. bietet als Arbeitgeber eine sinnstiftende Tätigkeit im Bereich Umweltschutz und Naturerhalt. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit für mobiles Arbeiten und einem klaren Aufstiegssystem innerhalb des Haustarifvertrags fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. Zudem wird ein wertschätzendes und diverses Arbeitsumfeld geschaffen, das Teamarbeit und Engagement für die Umwelt in den Mittelpunkt stellt.
Kontaktdaten:
BUND Naturschutz in Bayern e.V. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz Sekretariat (m/w/d) Teilzeitkraft erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teamassistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit dem BUND Naturschutz in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es Möglichkeiten gibt, mehr über das Team und die Aufgaben zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Umweltschutz tätig sind. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die aktuellen Projekte des BUND Naturschutz und überlege dir, wie du deine organisatorischen Fähigkeiten und dein Interesse an Natur- und Umweltschutz am besten präsentieren kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert beim richtigen Ansprechpartner landet. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für den Umweltschutz zu zeigen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz Sekretariat (m/w/d) Teilzeitkraft mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die sich für Umweltschutz begeistern. Zeig uns, wer du bist und warum du zu uns passt!
Mach es übersichtlich:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast und was dich ausmacht.
Betone deine Erfahrungen:Egal ob Praktika, Nebenjobs oder ehrenamtliche Tätigkeiten – erzähl uns von deinen Erfahrungen, die relevant für die Stelle sind. Wir wollen wissen, wie du deine organisatorischen Fähigkeiten und dein Interesse an Natur- und Umweltschutz in der Praxis umgesetzt hast.
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicher sein, dass alles reibungslos läuft und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei BUND Naturschutz in Bayern e.V. vorbereitet
✨Informiere dich über den BUND Naturschutz
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich intensiv mit dem BUND Naturschutz und seinen Zielen auseinandersetzen. Zeige dein Interesse an Natur- und Umweltschutzthemen und bringe konkrete Beispiele mit, wie du dich in der Vergangenheit damit beschäftigt hast.
✨Bereite deine organisatorischen Fähigkeiten vor
Da die Stelle viel Organisation erfordert, solltest du Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten parat haben. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Termine koordiniert oder Veranstaltungen organisiert hast und sei bereit, diese Erfahrungen zu teilen.
✨Zeige deine IT-Affinität
Gute EDV-Kenntnisse sind wichtig für die Position. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Office-Anwendungen und TYPO3 zu beantworten. Wenn du bereits Erfahrung mit diesen Tools hast, bringe konkrete Beispiele mit, um deine Fähigkeiten zu untermauern.
✨Sei teamorientiert und flexibel
Teamfähigkeit und Flexibilität sind entscheidend für die Rolle. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit im Team gearbeitet hast und welche Herausforderungen du gemeistert hast. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du dich an verschiedene Situationen anpassen kannst.
