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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Personalangelegenheiten von der Einstellung bis zum Austritt.
- Arbeitgeber: Die Bundesärztekammer vertritt die Interessen der Ärzte in Deutschland und gestaltet Gesundheitspolitik aktiv mit.
- Mitarbeitervorteile: Genieße Homeoffice, 30 Tage Urlaub und eine betriebliche Altersversorgung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und arbeite an wichtigen HR-Projekten mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Personalbereich erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind willkommen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Bundesärztekammer ist die Spitzenorganisation der ärztlichen Selbstverwaltung; sie vertritt die berufspolitischen Interessen der Ärztinnen und Ärzte in der Bundesrepublik Deutschland. Als Arbeitsgemeinschaft der 17 deutschen Ärztekammern wirkt die Bundesärztekammer (BÄK) aktiv am gesundheitspolitischen Meinungsbildungsprozess der Gesellschaft mit und entwickelt Perspektiven für eine bürgernahe und verantwortungsbewusste Gesundheits- und Sozialpolitik.
Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams im Dezernat 7 "Zentrale Angelegenheiten" zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine/n Sachbearbeiter/in für den Personalbereich (m/w/d).
Das Dezernat 7 "Zentrale Angelegenheiten" ist für die Aufgabenfelder Finanzwesen mit Lohnbuchhaltung und Reisestelle, Personal und Personalentwicklung, Organisation und Organisationsentwicklung sowie Zentrale Dienste und Verwaltung zuständig. Es erbringt seine Leistungen als zentrale Serviceeinheit für die zahlreichen ehrenamtlich Tätigen und die ca. 160 Beschäftigten in der Geschäftsstelle der Bundesärztekammer.
Ihre Aufgaben
- Personalsachbearbeitung von der Einstellung bis zum Austritt
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen, Bescheinigungen und anderen Dokumenten
- Beantwortung interner und externer Anfragen
- Ansprechpartner für die Mitarbeitenden und Führungskräfte in allen personalrelevanten Themen
- Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher und betrieblicher Regelungen
- Betreuung und Verwaltung der (digitalen) Personalakten sowie Pflege der Personalstammdaten
- Unterstützung bei der monatlichen Gehaltsabrechnung
- Unterstützung bei Betriebsprüfungen
- Mitwirkung im Bewerbermanagement
- Unterstützung bei der Planung und Organisation von Weiterbildungsmaßnahmen
- Mitwirkung bei der Entwicklung und Umsetzung von HR-Projekten
- Enge Zusammenarbeit mit der Führungsebene des Dezernats
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder einschlägiges Studium mit dem Schwerpunkt Personal
- mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen
- Kenntnisse im Arbeits-, Sozial- und Betriebsverfassungsrecht sowie im Rahmen der Betriebsratsbeteiligung
- Kenntnisse im Bereich Gehaltsabrechnung und Sozialversicherungsabgaben
- Sicherer Umgang mit MS Office Programmen sowie idealerweise Erfahrung mit HR-Software (DATEV, Personio) sowie mit der Digitalisierung im Personalwesen
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise, geprägt durch Genauigkeit und Zuverlässigkeit
- Empathie und Freude an der Arbeit mit Menschen
Wir bieten
- Ein anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Ein professionelles Arbeitsumfeld mit hoher Kompetenz unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
- Eine attraktive Vergütung nach eigenem Haustarifvertrag
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- 30 Tage Urlaub
- Eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
- Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem motivierten und kollegialen Team
- Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz
- Gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch moderne Arbeitsmodelle (Flexible Arbeitszeit im Gleitzeitmodell, Homeoffice)
- Verkehrsgünstige Lage in Berlin, gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr mit Zuschuss zum Firmenticket sowie sicherer Stellplatz für PKW und Fahrrad
- Betriebskantine vor Ort
- Förderung und Unterstützung bei Fortbildungen und Gesundheitsmaßnahmen
Bewerbungen von schwerbehinderten Personen oder diesen gleichgestellten behinderten Menschen sind erwünscht.
Sie finden sich in unserem Anforderungsprofil wieder, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) unter Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung bis zum 30.06.2025 bevorzugt eingereicht über unser Onlineformular.
Für Rückfragen stehen wir Ihnen unter (030) 400 456 475 gern zur Verfügung.
Sachbearbeiter/in für den Personalbereich (m/w/d) - [\'Homeoffice\', \'Vollzeit\'] Arbeitgeber: Bundesärztekammer Berlin
Kontaktperson:
Bundesärztekammer Berlin HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter/in für den Personalbereich (m/w/d) - [\'Homeoffice\', \'Vollzeit\']
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die im Personalbereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Branche geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im Personalwesen, insbesondere in Bezug auf Digitalisierung und HR-Software. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten Entwicklungen informiert bist und bereit bist, diese in deiner Arbeit umzusetzen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu arbeitsrechtlichen Themen vor. Da du in der Personalabteilung arbeiten möchtest, ist es wichtig, dass du ein gutes Verständnis für Arbeits-, Sozial- und Betriebsverfassungsrecht hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! In der Personalabteilung ist es entscheidend, gut mit Menschen umgehen zu können. Übe, wie du komplexe Informationen klar und verständlich vermitteln kannst, sowohl in persönlichen Gesprächen als auch in digitalen Formaten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter/in für den Personalbereich (m/w/d) - [\'Homeoffice\', \'Vollzeit\']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Anschreiben mit einer klaren und überzeugenden Erklärung, warum du dich für die Position als Sachbearbeiter/in im Personalbereich interessierst. Verknüpfe deine persönlichen Ziele mit den Werten und Zielen der Bundesärztekammer.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen sowie spezifische Kenntnisse im Arbeits-, Sozial- und Betriebsverfassungsrecht. Verwende konkrete Beispiele, um deine Fähigkeiten zu untermauern.
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten: Da die Position viel Kontakt mit Mitarbeitenden und Führungskräften erfordert, solltest du in deiner Bewerbung betonen, wie du deine ausgeprägten Kommunikations- und Teamfähigkeiten in der Vergangenheit erfolgreich eingesetzt hast.
Achte auf die Formalitäten: Stelle sicher, dass deine Bewerbung alle geforderten Dokumente enthält: Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse. Achte darauf, dass alles gut strukturiert und fehlerfrei ist, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bundesärztekammer Berlin vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deinen Erfahrungen im Personalwesen, insbesondere zu Themen wie Arbeitsverträge und Gehaltsabrechnung. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten und Kenntnisse unter Beweis stellen.
✨Kenntnisse im Arbeitsrecht auffrischen
Da die Position Kenntnisse im Arbeits-, Sozial- und Betriebsverfassungsrecht erfordert, solltest du dich mit den aktuellen Gesetzen und Regelungen vertraut machen. Dies zeigt dein Engagement und deine Fachkompetenz.
✨Kommunikationsfähigkeiten demonstrieren
In der Rolle als Sachbearbeiter/in ist es wichtig, gut kommunizieren zu können. Bereite dich darauf vor, wie du komplexe Informationen klar und verständlich vermitteln kannst, sowohl in schriftlicher als auch in mündlicher Form.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige Interesse an der Bundesärztekammer, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Werten stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch an der Organisation selbst und deren Zielen.
