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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Personalangelegenheiten von der Einstellung bis zum Austritt.
- Arbeitgeber: Die Bundesärztekammer vertritt die Interessen der Ärzte in Deutschland und gestaltet die Gesundheits- und Sozialpolitik.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, Homeoffice, betriebliche Altersversorgung und attraktive Vergütung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und arbeite an wichtigen HR-Projekten mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Personalbereich, Erfahrung im Personalwesen erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind willkommen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Bundesärztekammer ist die Spitzenorganisation der ärztlichen Selbstverwaltung; sie vertritt die berufspolitischen Interessen der Ärztinnen und Ärzte in der Bundesrepublik Deutschland. Als Arbeitsgemeinschaft der 17 deutschen Ärztekammern wirkt die Bundesärztekammer (BÄK) aktiv am gesundheitspolitischen Meinungsbildungsprozess der Gesellschaft mit und entwickelt Perspektiven für eine bürgernahe und verantwortungsbewusste Gesundheits- und Sozialpolitik.
Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams im Dezernat 7 "Zentrale Angelegenheiten" zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine/n Sachbearbeiter/in für den Personalbereich (m/w/d). Das Dezernat 7 "Zentrale Angelegenheiten" ist für die Aufgabenfelder Finanzwesen mit Lohnbuchhaltung und Reisestelle, Personal und Personalentwicklung, Organisation und Organisationsentwicklung sowie Zentrale Dienste und Verwaltung zuständig. Es erbringt seine Leistungen als zentrale Serviceeinheit für die zahlreichen ehrenamtlich Tätigen und die ca. 160 Beschäftigten in der Geschäftsstelle der Bundesärztekammer.
Ihre Aufgaben
- Personalsachbearbeitung von der Einstellung bis zum Austritt
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen, Bescheinigungen und anderen Dokumenten
- Beantwortung interner und externer Anfragen
- Ansprechpartner für die Mitarbeitenden und Führungskräfte in allen personalrelevanten Themen
- Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher und betrieblicher Regelungen
- Betreuung und Verwaltung der (digitalen) Personalakten sowie Pflege der Personalstammdaten
- Unterstützung bei der monatlichen Gehaltsabrechnung
- Unterstützung bei Betriebsprüfungen
- Mitwirkung im Bewerbermanagement
- Unterstützung bei der Planung und Organisation von Weiterbildungsmaßnahmen
- Mitwirkung bei der Entwicklung und Umsetzung von HR-Projekten
- Enge Zusammenarbeit mit der Führungsebene des Dezernats
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder einschlägiges Studium mit dem Schwerpunkt Personal
- mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen
- Kenntnisse im Arbeits-, Sozial- und Betriebsverfassungsrecht sowie im Rahmen der Betriebsratsbeteiligung
- Kenntnisse im Bereich Gehaltsabrechnung und Sozialversicherungsabgaben
- Sicherer Umgang mit MS Office Programmen sowie idealerweise Erfahrung mit HR-Software (DATEV, Personio) sowie mit der Digitalisierung im Personalwesen
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise, geprägt durch Genauigkeit und Zuverlässigkeit
- Empathie und Freude an der Arbeit mit Menschen
Wir bieten
- Ein anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Ein professionelles Arbeitsumfeld mit hoher Kompetenz unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
- Eine attraktive Vergütung nach eigenem Haustarifvertrag
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- 30 Tage Urlaub
- Eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
- Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem motivierten und kollegialen Team
- Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz
- Gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch moderne Arbeitsmodelle (Flexible Arbeitszeit im Gleitzeitmodell, Homeoffice)
- Verkehrsgünstige Lage in Berlin, gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr mit Zuschuss zum Firmenticket sowie sicherer Stellplatz für PKW und Fahrrad
- Betriebskantine vor Ort
- Förderung und Unterstützung bei Fortbildungen und Gesundheitsmaßnahmen
Bewerbungen von schwerbehinderten Personen oder diesen gleichgestellten behinderten Menschen sind erwünscht.
Sie finden sich in unserem Anforderungsprofil wieder, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) unter Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung bis zum 30.06.2025 bevorzugt eingereicht über unser Onlineformular.
Bundesärztekammer Herbert-Lewin-Platz 110623 Berlin
Für Rückfragen stehen wir Ihnen unter (030) 400 456 475 gern zur Verfügung.
Weitere Informationen über die BÄK finden Sie unter.
Sachbearbeiter/in für den Personalbereich (m/w/x) Arbeitgeber: Bundesärztekammer Berlin
Kontaktperson:
Bundesärztekammer Berlin HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter/in für den Personalbereich (m/w/x)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Personalbereich arbeiten oder bereits Erfahrungen in ähnlichen Positionen haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Bundesärztekammer und ihre aktuellen Projekte. Zeige in Gesprächen oder Interviews, dass du dich mit der Organisation identifizierst und deren Ziele verstehst. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Personalwesen vor. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Kenntnisse im Arbeits-, Sozial- und Betriebsverfassungsrecht konkret darstellen kannst. So kannst du im Gespräch überzeugen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! In der Rolle als Sachbearbeiter/in für den Personalbereich ist es wichtig, klar und empathisch zu kommunizieren. Übe, wie du komplexe Informationen einfach und verständlich vermitteln kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter/in für den Personalbereich (m/w/x)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Im Anschreiben solltest du deutlich machen, warum du dich für die Position als Sachbearbeiter/in im Personalbereich interessierst. Gehe auf deine Leidenschaft für das Personalwesen und deine Motivation ein, in einem Team wie dem der Bundesärztekammer zu arbeiten.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf deine mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen sowie spezifische Kenntnisse im Arbeits-, Sozial- und Betriebsverfassungsrecht. Zeige auf, wie deine bisherigen Tätigkeiten dich auf diese Rolle vorbereitet haben.
Verwende klare und präzise Sprache: Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf klar strukturiert sind. Verwende einfache, präzise Sätze und vermeide Fachjargon, der möglicherweise nicht allgemein verständlich ist. Dies zeigt deine Kommunikationsfähigkeit.
Dokumente sorgfältig prüfen: Bevor du deine Bewerbung über unser Onlineformular einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Anschreiben, Lebenslauf und alle Zeugnisse aktuell und korrekt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bundesärztekammer Berlin vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. deine Motivation für die Stelle oder deine Erfahrungen im Personalwesen. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und Interesse an der Position hast.
✨Kenntnisse im Arbeitsrecht betonen
Da die Stelle Kenntnisse im Arbeits-, Sozial- und Betriebsverfassungsrecht erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung nennen, die deine Expertise in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Teamfähigkeit hervorheben
Die Bundesärztekammer legt Wert auf Teamarbeit. Bereite Beispiele vor, die deine Kommunikations- und Teamfähigkeit zeigen, um zu verdeutlichen, dass du gut ins bestehende Team passt.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Bundesärztekammer, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Werten stellst. Das zeigt, dass du nicht nur an der Stelle, sondern auch an der Organisation selbst interessiert bist.
