Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte moderne Arbeitsplätze und sorge für reibungslose Abläufe im Büro der Geschäftsführung.
- Unternehmen: Bundesagentur für Arbeit – ein engagiertes Team mit über 115.000 Mitarbeitenden in Deutschland.
- Vorteile: Faire Vergütung, 30 Urlaubstage, betriebliche Altersvorsorge und flexible Arbeitsmodelle.
- Weitere Informationen: Unbefristete Stelle mit umfangreichen Entwicklungsmöglichkeiten und einem kreativen Team.
- Warum dieser Job: Trage aktiv zur Schaffung sicherer und inspirierender Arbeitsumgebungen bei.
- Qualifikationen: Hochschulabschluss und Grundkenntnisse in Projektmanagement und MS-Office.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4099 - 4099 € pro Monat.
Die Bundesagentur für Arbeit, kurz BA – das sind rund 115.000 Mitarbeitende in ganz Deutschland, die sich für unsere Gesellschaft engagieren. Sie bieten Orientierung auf dem Arbeitsmarkt, unterstützen und sichern Existenzen. Neben dem operativen Kerngeschäft sorgen viele unserer Kolleginnen und Kollegen im Hintergrund dafür, dass unsere Dienststellen zuverlässig funktionieren und alle internen Abläufe reibungslos ineinandergreifen.
Möchten Sie mit Ihrer Expertise dazu beitragen, dass moderne Arbeitsumgebungen entstehen und unsere Dienststellen zuverlässig arbeiten können? Dann werden Sie Teil des Regionalen Infrastrukturmanagements der Bundesagentur für Arbeit.
Aufgaben und Tätigkeiten
Als Sachbearbeiter/-in (m/w/d) im Büro der Geschäftsführung erwartet Sie ein spannendes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld. Wesentliche Schwerpunkte liegen bei den Themen Arbeitsschutz und Sicherheit, Beschaffungsprozessen mit erhöhtem Schwierigkeitsgrad und Kundenreaktionsmanagement. Dafür suchen wir eine/n aufgeschlossene/n Kollegin/ Kollegen (m/w/d), die/ der gerne Verantwortung übernimmt, bereit ist, sich in neue Aufgaben einzuarbeiten und Wert auf eine gute Zusammenarbeit im Team legt. Es ist gewünscht, sich mit Ideen einzubringen, das Arbeitsfeld aktiv mitzugestalten, von- und miteinander zu lernen.
- Organisation der Arbeitsschutzausschusssitzungen und Umsetzung der daraus resultierenden Handlungsbedarfe
- Organisation von Räumungsübungen
- Koordination, Schulungsorganisation, Ausstattung für (psychol.) Erst- und Brandschutzhelfer
- Beauftragung und Zusammenarbeit mit dem RIM und anderen Dienstleistern
- Organisation der Elektroprüfungen, Leitern, Tritte
- Gefährdungsbeurteilung und Koordination leidensgerechter Arbeitsplatzausstattung
- Pflege der Geschäftsordnung
- IM-Webshop (IT-Berechtigungen)
- Vertretung Pflege Arbeitszeiterfassung
- Ansprechpartner/-in (m/w/d) für den Einkauf und Beschaffungen i.R.d. Verwaltungsbudgets
- Zusammenarbeit mit dem Internen Service der BA bzgl. Beschaffungen
- Überwachung der abgeschlossenen Dienstleistungsverträge
- Kommunikation und Klärung mit Dienstleistern bei Beschwerden
- Verantwortliche/r (m/w/d) für das Kundenreaktionsmanagement (KRM)
Für die Besetzung der Stelle wären Erfahrungen aus den genannten Bereichen wünschenswert, aber keine Bedingung. Im Umgang mit Excel sollten Sie vertraut sein.
Wir bieten
- Vergütung fair und transparent: Ihr Einstiegsgehalt entspricht der Tätigkeitsebene IV, hier in der Regel der Entwicklungsstufe 1 des Tarifvertrags der Bundesagentur für Arbeit (www.arbeitsagentur.de/ba-tarifvertrag, derzeit rund 4.099 € brutto).
- Umfassend versorgt: Wir unterstützen Sie mit betrieblicher Altersvorsorge, einem Zuschuss zum Jobticket und vermögenswirksamen Leistungen.
- Zeit für Erholung: Sie haben Anspruch auf 30 Urlaubstage pro Jahr sowie zusätzlich frei am 24.12. und 31.12.
- Entwicklung ohne Grenzen: Die Karrierewege und Weiterbildungsmöglichkeiten an den über 750 Standorten der Bundesagentur für Arbeit sind umfangreich und vielfältig – lassen Sie uns Ihre Entwicklung zusammen gestalten!
- Willkommen mit Plan: Mit unserem strukturierten Onboarding-Programm heißen wir Sie willkommen und machen Sie fit für Ihren neuen Aufgabenbereich.
- Flexibilität, die zu Ihrem Leben passt: Ob mobiles Arbeiten, Gleitzeit, Teilzeit oder Job-Sharing – wir bieten je nach Bereich unterschiedliche, moderne Arbeitsmodelle – lassen Sie uns darüber sprechen!
- Familienfreundlich in jeder Lebensphase: Ihr sorgenfreies Arbeiten auch in herausfordernden Lebensabschnitten liegt uns am Herzen – wir unterstützen Sie bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf, zum Beispiel bei Betreuungsaufgaben oder beim Wiedereinstieg.
- Arbeit, die Sinn macht: Ihr Arbeitsplatz bei uns ist sicher und sinnstiftend, denn Sie tragen dazu bei, den sozialen Frieden in Deutschland zu sichern.
- Gleichstellung leben: Nach dem Bundesgleichstellungsgesetz fördern wir aktiv und auf allen Ebenen die Gleichstellung von Frauen und Männern.
- Wertschätzung von Vielfalt: Wir leben kulturelle Offenheit und legen höchsten Wert auf Gleichbehandlung. Wir freuen uns besonders über die Bewerbung von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten Menschen.
Die Stelle ist unbefristet. Eine Teilzeitbeschäftigung ist möglich. Bewerben Sie sich jetzt online über unser Bewerbungsportal.
Sachbearbeiterin bzw. Sachbearbeiter (w/m/d) im Büro der Geschäftsführung im Bereich SGB II Arbeitgeber: Bundesagentur für Arbeit Agentur für Arbeit Bremerhaven
Die Bundesagentur für Arbeit ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur ein sicheres und sinnstiftendes Arbeitsumfeld bietet, sondern auch vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten an über 750 Standorten in Deutschland. Mit einem kreativen Team, flexiblen Arbeitsmodellen und einem starken Fokus auf Gleichstellung und Inklusion schaffen wir eine wertschätzende und unterstützende Arbeitskultur, die es Ihnen ermöglicht, Ihre Ideen einzubringen und aktiv an der Gestaltung moderner Arbeitsplätze mitzuwirken.
Kontaktdaten:
Bundesagentur für Arbeit Agentur für Arbeit Bremerhaven Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiterin bzw. Sachbearbeiter (w/m/d) im Büro der Geschäftsführung im Bereich SGB II erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Bundesagentur für Arbeit Agentur für Arbeit Bremerhaven
Wenn du auf der Website von Bundesagentur für Arbeit Agentur für Arbeit Bremerhaven stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiterin bzw. Sachbearbeiter (w/m/d) im Büro der Geschäftsführung im Bereich SGB II mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Bundesagentur für Arbeit Agentur für Arbeit Bremerhaven erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bundesagentur für Arbeit Agentur für Arbeit Bremerhaven vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
