Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Ansprechperson für Kunden im Jobcenter und unterstütze sie bei ihren Anliegen.
- Arbeitgeber: Werde Teil der Bundesagentur für Arbeit, die sich für soziale Verantwortung einsetzt.
- Mitarbeitervorteile: Fairer Lohn, 30 Urlaubstage, betriebliche Altersvorsorge und flexible Arbeitsmodelle.
- Warum dieser Job: Mach einen Unterschied im Leben von Menschen und trage zur sozialen Sicherheit bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung oder relevante Berufserfahrung, Empathie und digitale Fähigkeiten.
- Andere Informationen: Vielfältige Karriere- und Weiterbildungsmöglichkeiten in einem dynamischen Umfeld.
Die Bundesagentur für Arbeit, kurz BA - das sind rund 113.000 Mitarbeitende in ganz Deutschland, die sich für unsere Gesellschaft engagieren. Sie bieten Orientierung auf dem Arbeitsmarkt, unterstützen und sichern Existenzen. Mit ihrem Einsatz tragen sie jeden Tag dazu bei, das Leben von Menschen in herausfordernden Zeiten ein Stück besser zu machen.
Als Fachassistenz (w/m/d) Kundenservice im Jobcenter sind Sie erste Ansprechperson für unsere Kundinnen und Kunden vor Ort in den Eingangszonen. Sie geben Auskünfte und stellen damit die Weichen für die gesamte weitere Unterstützung durch die BA.
- Freundlich empfangen und kompetent beraten: Sie begrüßen unsere Kundinnen und Kunden persönlich, geben erste Orientierung und zeigen nächste Schritte auf.
- Anträge annehmen und prüfen: Sie nehmen Meldungen und Anträge in Fällen von Arbeitslosigkeit oder in Zusammenhang mit Bürgergeld entgegen oder geben die relevanten Unterlagen (z.B. Antragsunterlagen) aus.
- Unterstützen und begleiten: Sie beantworten Fragen rund um das Leistungsangebot der BA und des Jobcenters, bearbeiten Anliegen der Kundinnen und Kunden oder unterstützen bei der Dateneingabe und sorgen so für eine reibungslose Weiterbearbeitung.
Voraussetzungen:
- Eine Mobilität innerhalb des Landkreis Oberspreewald-Lausitz ist zwingende Voraussetzung, da das Jobcenter an drei Standorten des Landkreises Oberspreewald-Lausitz tätig ist und eine gegenseitige Vertretbarkeit sichergestellt sein muss.
- Wünschenswert wäre, wenn hierzu ein Führerschein und PkW vorhanden sind.
- Fundiert ausgebildet: Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung - idealerweise mit Kontakt zu Kundinnen und Kunden, im kaufmännischen Bereich oder in der Verwaltung. Alternativ: Auch mit einem mittleren Bildungsabschluss und mindestens zwei Jahren Berufserfahrung mit vergleichbaren Aufgaben sind Sie bei uns herzlich willkommen.
- Empathisch und zugewandt: Sie haben Fingerspitzengefühl im Umgang mit Kundinnen und Kunden und auch, wenn das Miteinander einmal herausfordernd wird, begegnen Sie allen Menschen einfühlsam und wohlwollend.
- Engagiert aus Überzeugung: Sie sind positiv gegenüber allen Menschen eingestellt, stehen für Chancengleichheit und Vielfalt ein und haben eine hohe Akzeptanz des Systems der sozialen Sicherung in Deutschland.
- Digital routiniert: Mit bewährten IT-Tools zu arbeiten und sich neue zu erschließen, gehört selbstverständlich zu Ihrem Alltag.
Wir bieten:
- Die ausgeschriebene Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet für 12 Monate in Vollzeit zu besetzen, eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.
- Vergütung fair und transparent: Ihr Gehalt entspricht der Tätigkeitsebene V, Entwicklungsstufe 1 des Tarifvertrags der Bundesagentur für Arbeit (derzeit rund 3.152 € mtl. brutto, plus Zulage).
- Umfassend versorgt: Wir unterstützen Sie mit betrieblicher Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen.
- Zeit für Erholung: Sie haben Anspruch auf 30 Urlaubstage pro Jahr sowie zusätzlich frei am 24.12. und 31.12.
- Entwicklung ohne Grenzen: Die Karrierewege und Weiterbildungsmöglichkeiten an den über 750 Standorten der Bundesagentur für Arbeit sind umfangreich und vielfältig.
- Willkommen mit Plan: Mit unserem strukturierten Onboarding-Programm heißen wir Sie willkommen und machen Sie fit für Ihren neuen Aufgabenbereich.
- Flexibilität, die zu Ihrem Leben passt: Ob Gleitzeit, Teilzeit oder Job-Sharing - wir bieten je nach Bereich unterschiedliche, moderne Arbeitsmodelle.
- Familienfreundlich in jeder Lebensphase: Ihr sorgenfreies Arbeiten auch in herausfordernden Lebensabschnitten liegt uns am Herzen.
- Arbeit, die Sinn macht: Ihr Arbeitsplatz bei uns ist sicher und sinnstiftend, denn Sie tragen dazu bei, den sozialen Frieden in Deutschland zu sichern.
- Gleichstellung leben: Nach dem Bundesgleichstellungsgesetz fördern wir aktiv und auf allen Ebenen die Chancengleichheit von Frauen und Männern.
- Wertschätzung von Vielfalt: Wir leben kulturelle Offenheit und legen höchsten Wert auf Gleichbehandlung.
Die Stelle ist nach § 14 Abs. 2 des Teilzeit- und Befristungsgesetzes befristet. Aus arbeitsrechtlichen Gründen können daher nur Bewerbende berücksichtigt werden, die noch nicht bei der Bundesagentur für Arbeit beschäftigt waren.
Bewerben Sie sich jetzt online über unser Bewerbungsportal. Bei Unklarheiten hilft unser Erklärvideo weiter. Mögliche Bewerbungsgespräche sind für die 51. Kalenderwoche vorgesehen. Bei technischen Problemen rufen Sie bitte unsere gebührenfreie Hotline an: 0800-4 5555-01. Wir freuen uns auf Sie und Ihre Bewerbung! Bei Interesse bewerben Sie sich bitte bis zum 28.11.2025.
Fachassistenz (w/m/d) Kundenservice im Jobcenter Oberspreewald-Lausitz mit Dienstort Lauchhammer Arbeitgeber: Bundesagentur für Arbeit Agentur für Arbeit Cottbus
Kontaktperson:
Bundesagentur für Arbeit Agentur für Arbeit Cottbus HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Fachassistenz (w/m/d) Kundenservice im Jobcenter Oberspreewald-Lausitz mit Dienstort Lauchhammer
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Fachassistenz im Kundenservice interessierst, schau dir die Website der Bundesagentur für Arbeit genau an. Informiere dich über die Organisation und ihre Werte, damit du im Gespräch zeigen kannst, dass du wirklich zu uns passt.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Überlege dir, welche Fragen dir gestellt werden könnten und wie du deine Erfahrungen im Umgang mit Kunden am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du empathisch und lösungsorientiert bist – das ist uns wichtig!
✨Tipp Nummer 3
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei der BA arbeiten oder Erfahrung im Kundenservice haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unser Onlineportal! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten, und du hast die Möglichkeit, dein Profil individuell zu gestalten. Vergiss nicht, alle Unterlagen vollständig hochzuladen, damit du die besten Chancen hast!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Fachassistenz (w/m/d) Kundenservice im Jobcenter Oberspreewald-Lausitz mit Dienstort Lauchhammer
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die empathisch und engagiert sind. Zeig uns, wer du bist und warum du zu uns passt!
Achte auf die Details!: Stell sicher, dass deine Unterlagen vollständig sind. Lebenslauf, Anschreiben und Zeugnisse sollten klar strukturiert und fehlerfrei sein. Unvollständige Bewerbungen können wir leider nicht berücksichtigen.
Nutze unser Bewerbungsportal!: Vergiss nicht, dich in unserem Bewerbungsportal zu registrieren. Dort kannst du dein Profil erstellen und alle notwendigen Dokumente hochladen. Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu prüfen!
Mach es persönlich!: In deinem Anschreiben solltest du konkret auf die Stelle eingehen und erklären, warum du dich für die Fachassistenz im Kundenservice interessierst. Zeig uns, dass du die Anforderungen verstehst und motiviert bist, Teil unseres Teams zu werden!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bundesagentur für Arbeit Agentur für Arbeit Cottbus vorbereitest
✨Informiere dich über die BA
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Bundesagentur für Arbeit verschaffen. Informiere dich über ihre Aufgaben, Werte und die Rolle, die sie in der Gesellschaft spielt. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Empathie zeigen
Da die Stelle viel Kundenkontakt erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews deine empathischen Fähigkeiten unter Beweis stellst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du erfolgreich mit Menschen in schwierigen Situationen umgegangen bist.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Herausforderungen im Jobcenter oder zu Weiterbildungsmöglichkeiten sein. Das zeigt, dass du aktiv an deiner zukünftigen Rolle interessiert bist.
✨Praktische Beispiele nutzen
Nutze konkrete Beispiele aus deiner Berufserfahrung, um deine Fähigkeiten zu untermauern. Wenn du über deine Erfahrungen sprichst, achte darauf, wie du Probleme gelöst hast und welche Erfolge du erzielt hast. Das macht deinen Beitrag greifbarer.