Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei administrativen Aufgaben und bringe Menschen beruflich weiter.
- Unternehmen: Bundesagentur für Arbeit – das größte Netzwerk am Arbeitsmarkt.
- Vorteile: Faires Gehalt, 30 Urlaubstage, betriebliche Altersvorsorge und flexible Arbeitsmodelle.
- Weitere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und ein strukturiertes Onboarding-Programm.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem sinnstiftenden Umfeld mit echten Entwicklungsmöglichkeiten.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung oder vergleichbare Erfahrung, gute EDV-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2997 - 2997 € pro Monat.
Assistentin / Assistent (w/m/d) für administrativ-organisatorische Aufgaben in der ZAV (Arbeitsort: Darmstadt)
Steckbrief
- Dienststelle: Zentrale Auslands- und Fachvermittlung
- Beschäftigungsbeginn: sofort
- Vertragsart: befristet
- Aufgabenbereich: Recht/Leistungsgewährung
- Anzahl Stellen: mehrere
- Vergütung: TE VI (A 6)
- Bewerbungsende: 16.07.2026
Aufgaben und Anforderungen
Der Arbeitsmarkt bewegt sich jeden Tag, wir bewegen mit – das ist unsere Verantwortung. Trends erkennen, mit Kolleginnen und Kollegen, Unternehmen und Politik die Initiative ergreifen und das Wichtigste: Menschen beruflich weiterbringen und unterstützen. Werden auch Sie Teil des größten Netzwerkes am Arbeitsmarkt, der Bundesagentur für Arbeit. Wir bringen Menschen und Arbeit zusammen. Dafür vermitteln und beraten wir Arbeitsuchende, unterstützen Unternehmen bei der Mitarbeitersuche und erbringen viele weitere Leistungen – wie zum Beispiel die Zahlung von Arbeitslosengeld. Sie suchen eine Tätigkeit im sozialen Umfeld mit Kundenkontakt und vielseitigen Sachverhalten? Dann suchen wir Sie als Assistent/-in in der Zentralen Auslands- und Fachvermittlung.
Zur Zentralen Auslands- und Fachvermittlung (ZAV) der Bundesagentur für Arbeit gehört auch der Bereich Arbeitsmarktzulassung (AMZ). Die Gewinnung von ausländischen Fachkräften für den deutschen Arbeitsmarkt hat eine hohe politische und wirtschaftliche Priorität, und die Mitarbeitenden der Arbeitsmarktzulassung übernehmen hierbei eine nicht unwesentliche Aufgabe, nämlich zu prüfen, ob die Anträge auf Arbeitsmarktzulassung alle rechtlichen Voraussetzungen erfüllen.
Aufgaben und Tätigkeiten
- Büroorganisation (z. B. Überwachung des Posteingangs und des Postausgangs, Ablage und Wiedervorlage, Registratur usw.)
- Bearbeitung von Korrespondenz, standardisierten Berichten und sonstigem Schriftgut
- Terminkoordination, Terminüberwachung
- Erfassung eingegangener Anträge
- allgemeine Bürotätigkeiten
- Einscannen von Dokumenten (Scan-Aufgaben)
Voraussetzungen
- abgeschlossene Berufsausbildung (bestenfalls mit kaufmännischem Hintergrund)
- alternativ einen mittleren Bildungsabschluss und eine mindestens zweijährige Berufserfahrung, mit Aufgabeninhalten und Anforderungen, die mit der ausgeschriebenen Tätigkeit vergleichbar sind
Außerdem legen wir Wert auf:
- eine positive Grundeinstellung gegenüber allen Menschen sowie eine hohe Akzeptanz des Systems der sozialen Sicherung in der Bundesrepublik Deutschland
- eine sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise
- gute EDV-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
Idealerweise bringen Sie noch mit:
- eine hohe Kundenorientierung und Servicebereitschaft
- einschlägige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
Wir bieten
- Vergütung fair und transparent: Ihr Gehalt entspricht mindestens der Tätigkeitsebene VI, Entwicklungsstufe 1 des Tarifvertrags der Bundesagentur für Arbeit (derzeit rund 2.997 € mtl. brutto).
- Umfassend versorgt: Wir unterstützen Sie mit betrieblicher Altersvorsorge, einem Zuschuss zum Jobticket und vermögenswirksamen Leistungen.
- Zeit für Erholung: Sie haben Anspruch auf 30 Urlaubstage pro Jahr sowie zusätzlich frei am 24.12. und 31.12.
- Entwicklung ohne Grenzen: Die Karrierewege und Weiterbildungsmöglichkeiten an den über 750 Standorten der Bundesagentur für Arbeit sind umfangreich und vielfältig.
- Willkommen mit Plan: Mit unserem strukturierten Onboarding-Programm heißen wir Sie willkommen und machen Sie fit für Ihren neuen Aufgabenbereich.
- Flexibilität, die zu Ihrem Leben passt: Ob mobiles Arbeiten, Gleitzeit, Teilzeit oder Job-Sharing – wir bieten je nach Bereich unterschiedliche, moderne Arbeitsmodelle.
- Familienfreundlich in jeder Lebensphase: Ihr sorgenfreies Arbeiten auch in herausfordernden Lebensabschnitten liegt uns am Herzen.
- Arbeit, die Sinn macht: Ihr Arbeitsplatz bei uns ist sicher und sinnstiftend, denn Sie tragen dazu bei, den sozialen Frieden in Deutschland zu sichern.
- Gleichstellung leben: Nach dem Bundesgleichstellungsgesetz fördern wir aktiv und auf allen Ebenen die Gleichstellung von Frauen und Männern.
- Wertschätzung von Vielfalt: Wir leben kulturelle Offenheit und legen höchsten Wert auf Gleichbehandlung.
Wir freuen uns besonders über die Bewerbung von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten Menschen. Wir glauben fest daran, dass jeder Mensch seine Fähigkeiten einbringen kann. Mit unserer Inklusionsvereinbarung setzen wir uns aktiv für Inklusion und Diversität ein.
Die Stellen sind nach § 14 Abs. 2 Teilzeit- und Befristungsgesetzesbefristet (TzBfG) sachgrundlos befristet für 12 Monate. Aus arbeitsrechtlichen Gründen können gemäß § 14 Abs. 2 TzBfG nur Bewerbende berücksichtigt werden, die noch nicht bei der Bundesagentur für Arbeit beschäftigt waren. Eine erneute Beschäftigung ist ggfls. trotzdem möglich, wenn das 52. Lebensjahr vollendet ist und vor Beginn des befristeten Arbeitsverhältnisses z. B. Beschäftigungslosigkeit im Sinne von § 138 Absatz 1 Nr. 1 des Dritten Sozialgesetzbuches vorgelegen hat.
Auf die ausgeschriebenen Vollzeitstellen können sich auch an Teilzeitbeschäftigung Interessierte bewerben. Steigen Sie ein und unterstützen Sie die Bundesagentur für Arbeit bei der Erfüllung ihres gesellschaftlichen Auftrags! Wir freuen uns auf Sie und Ihre Bewerbung.
- Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser Karriereportal und klicken in dieser Stellenausschreibung auf den roten Button "Bewerben".
- Erstellen Sie sich ein Bewerberprofil.
- Bitte laden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen gebündelt in möglichst wenig einzelnen Dateien in Ihrem Bewerberprofil hoch. Dazu zählen:
- Lebenslauf
- Ausbildungs-/Studienabschluss
- Vollständige Arbeitszeugnisse
- Ggf. SB-Ausweis/Gleichstellungsnachweis der Bundesagentur für Arbeit
Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich in der 31. Kalenderwoche per Skype statt. Wir freuen uns auf Sie und Ihre Bewerbung!
Assistentin / Assistent (w/m/d) für administrativ-organisatorische Aufgaben Arbeitgeber: Bundesagentur für Arbeit Agentur für Arbeit Darmstadt
Die Bundesagentur für Arbeit in Darmstadt bietet Ihnen als Assistent/-in eine sinnstiftende Tätigkeit in einem dynamischen und unterstützenden Arbeitsumfeld. Mit flexiblen Arbeitsmodellen, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer starken Ausrichtung auf Familienfreundlichkeit schaffen wir optimale Bedingungen für Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Werden Sie Teil eines engagierten Teams, das sich aktiv für Inklusion und Gleichstellung einsetzt und dazu beiträgt, den sozialen Frieden in Deutschland zu sichern.
Kontaktdaten:
Bundesagentur für Arbeit Agentur für Arbeit Darmstadt Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistentin / Assistent (w/m/d) für administrativ-organisatorische Aufgaben erhalten könnten
✨Nutze die offizielle Jobbörse
Im öffentlichen Dienst gibt’s oft spezielle Plattformen, wo befristete Stellen ausgeschrieben werden. Schau regelmäßig auf den Webseiten von Bundesagentur für Arbeit Agentur für Arbeit Darmstadt und den jeweiligen öffentlichen Institutionen vorbei, um die neuesten Angebote nicht zu verpassen.
✨Veranstaltungen besuchen
Teilnahme an öffentlichen Informationsveranstaltungen oder Karrieremessen kann echt hilfreich sein. Diese Events geben dir die Möglichkeit, die richtigen Ansprechpartner zu treffen und mehr über die Kultur des öffentlichen Dienstes zu erfahren. Zeig Präsenz und mach auf dich aufmerksam!
✨Engagiere dich ehrenamtlich
Ehrenamtliche Tätigkeiten sind nicht nur super für deinen Lebenslauf, sondern bieten auch großartige Networking-Möglichkeiten im öffentlichen Dienst. Oft lernst du durch Freiwilligenarbeit auch Leute kennen, die dir bei einer befristeten Stelle bei Bundesagentur für Arbeit Agentur für Arbeit Darmstadt Tipps geben können.
✨Bewerbung über unsere Plattform
Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen! Wir bei StudySmarter helfen dir, die besten Chancen zu nutzen, indem wir dir eine Plattform bieten, die speziell auf deine Bedürfnisse im öffentlichen Dienst zugeschnitten ist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistentin / Assistent (w/m/d) für administrativ-organisatorische Aufgaben mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach eine gute erste Impression mit deinem CV:Gerade im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter und übersichtlicher Lebenslauf wichtig. Achte darauf, deine Berufserfahrung und Ausbildungsstationen chronologisch darzustellen, um deinem Werdegang einen roten Faden zu geben. Vergiss nicht, relevante Weiterbildungen oder Seminare zu erwähnen, die für die Stelle bei Bundesagentur für Arbeit Agentur für Arbeit Darmstadt von Bedeutung sein könnten.
Entwickle ein überzeugendes Motivationsschreiben:In deinem Motivationsschreiben für die befristete Stelle bei Bundesagentur für Arbeit Agentur für Arbeit Darmstadt solltest du klar darlegen, warum du dich für den öffentlichen Dienst interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Erkläre, wie du zur Mission der Behörde beitragen kannst und betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Das sind Eigenschaften, die im öffentlichen Dienst oft sehr geschätzt werden.
Auf relevante Erfahrungen setzen:Wenn du bereits praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder in verwandten Bereichen hast, hebe diese in deinem Anschreiben und Lebenslauf besonders hervor. Zeige konkret auf, welche Aufgaben du übernommen und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt den Personalverantwortlichen bei Bundesagentur für Arbeit Agentur für Arbeit Darmstadt ein gutes Bild von deinem Potenzial für die befristete Anstellung.
Zeugnisse und Nachweise einfügen:Im öffentlichen Dienst wird oft auf Qualifikationen und Nachweise Wert gelegt. Stelle sicher, dass du relevante Zeugnisse, wie zum Beispiel Abschlusszeugnisse oder Zertifikate, in deiner Bewerbung beifügst. Das zeigt, dass du für die Stelle bei Bundesagentur für Arbeit Agentur für Arbeit Darmstadt gut aufgestellt bist und steigert deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bundesagentur für Arbeit Agentur für Arbeit Darmstadt vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen
Im öffentlichen Dienst ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen und Regularien zu verstehen, die an uns gestellt werden. Mach dich mit den Grundprinzipien des öffentlichen Sektors vertraut, damit du zeigen kannst, dass du die Werte und Standards der Institution, für die du dich bewirbst, verstehst.
✨Praxisbeispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang vor, die deine Teamarbeit, Risikomanagement und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Für befristete Stellen im öffentlichen Dienst könnte es auch hilfreich sein, Erfahrungen in Projektarbeit oder mit bestimmten Programmen zu betonen, die relevant für die Stelle bei Bundesagentur für Arbeit Agentur für Arbeit Darmstadt sind.
✨Fragen zur Befristung
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du darauf vorbereitet sein, Fragen zu deiner Flexibilität und langfristigen Perspektive zu beantworten. Genauso kannst du proaktiv nach den Möglichkeiten für eine Verlängerung oder Übernahme fragen, um dein Interesse zu zeigen.
✨Vertrautheit mit den Tools
Je nach spezifischer Aufgabe im öffentlichen Dienst ist der Umgang mit bestimmten Softwaretools oder Plattformen entscheidend. Wenn du weißt, welche Programme oder Systeme bei Bundesagentur für Arbeit Agentur für Arbeit Darmstadt verwendet werden, bringe Beispiele aus deiner Erfahrung mit diesen Tools mit, um deine Eignung zu unterstreichen.
