Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Recruiting-Team bei administrativen Aufgaben und sorge für eine positive Candidate Experience.
- Unternehmen: Bundesagentur für Arbeit – ein sicherer Arbeitsplatz mit Sinn.
- Vorteile: Faire Vergütung, 30 Urlaubstage, betriebliche Altersvorsorge und flexible Arbeitsmodelle.
- Weitere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und ein strukturiertes Onboarding-Programm.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv den sozialen Frieden in Deutschland und entwickle deine Karriere.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung und Grundkenntnisse in Personalgewinnung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Engagement für Menschen und Gesellschaft: dafür steht die Bundesagentur für Arbeit (BA). Wir beraten. Wir sichern. Wir entwickeln und unterstützen. Rund 113.000 Mitarbeitende leisten dazu täglich ihren Beitrag, um gemeinsam das Leben unserer Kundinnen und Kunden ein Stück besser zu machen. Unterstützen Sie uns als Fachassistent/-in bei der Erledigung vielfältiger administrativer Aufgaben und arbeiten Sie dabei mit anderen internen HR-Bereichen zusammen. Sie sind Ansprechpartnerin bzw. Ansprechpartner für bestehende und zukünftige Kolleginnen und Kollegen bei der Agentur für Arbeit.
Aufgaben und Tätigkeiten
Als Fachassistenz (w/m/d) im Produktcenter Personalgewinnung unterstützen Sie administrativ einen erfolgreichen Recruiting- sowie Pre- und Onboardingprozess. Sie stehen im wertschätzenden Kontakt mit Bewerbenden und tragen durch Ihre unterstützende Tätigkeit zu einer positiven Candidate Experience bei. Sie arbeiten eng mit Fachkräften und weiteren Prozessbeteiligten zusammen und tragen so zum Erfolg des Produktcenters Personalgewinnung bei.
- Ihre Aufgaben im Bereich Rekrutierung:
- Sie unterstützen bei der Erstellung und Veröffentlichung von Stellenausschreibungen auf verschiedenen Plattformen.
- Sie wirken bei der formalen Prüfung von Bewerbungen nach festgelegten Kriterien mit.
- Sie organisieren Termine im Rahmen von Auswahlverfahren.
- Sie unterstützen bei der Kommunikation mit Bewerbenden.
- Sie erstellen vorbereitende Unterlagen und pflegen relevante Daten in den eingesetzten IT-Systemen.
- Ihre Aufgaben im Bereich Pre- und Onboarding:
- Sie unterstützen administrative Abläufe im Pre- und Onboardingprozess.
- Sie bereiten Unterlagen vor und wirken bei organisatorischen Abstimmungen mit.
- Sie unterstützen neue Mitarbeitende bei organisatorischen Fragestellungen.
- Sie arbeiten mit internen Bereichen zusammen, um einen reibungslosen Einstieg sicherzustellen.
Voraussetzungen
Zugangsvoraussetzungen: Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Fachlich-methodische Anforderungen:
- Fundierte Kenntnisse im jeweiligen Aufgabenbereich.
- Grundkenntnisse der Instrumente und Methoden der Personalgewinnung.
- Fundierte Kenntnisse der relevanten MS-Office-Anwendungen.
- Idealerweise bringen Sie noch mit:
- Kundenorientierung und Servicebewusstsein.
- Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft.
- Kommunikationsstärke.
- Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.
- Lernbereitschaft.
Wir bieten
Es handelt sich um eine auf 12 Monate befristete Beschäftigung in Teilzeit (19,5 Std.). Die Beschäftigung kann an den Dienstorten Frankfurt am Main oder Darmstadt erfolgen. Der Ansatz erfolgt entsprechend des Projektfachkonzepts Personal und Organisationsentwicklung (Version 2.0 vom 20.04.2026) unabhängig von einer etwaigen Erprobungszeit befristet.
- Vergütung fair und transparent: Ihr Gehalt entspricht mindestens der Tätigkeitsebene V, Entwicklungsstufe 1 des Tarifvertrags der Bundesagentur für Arbeit (derzeit rund 1620€ mtl. brutto).
- Umfassend versorgt: Wir unterstützen Sie mit betrieblicher Altersvorsorge, einem Zuschuss zum Jobticket und vermögenswirksamen Leistungen.
- Zeit für Erholung: Sie haben Anspruch auf 30 Urlaubstage pro Jahr sowie zusätzlich frei am 24.12. und 31.12.
- Entwicklung ohne Grenzen: Die Karrierewege und Weiterbildungsmöglichkeiten an den über 750 Standorten der Bundesagentur für Arbeit sind umfangreich und vielfältig.
- Willkommen mit Plan: Mit unserem strukturierten Onboarding-Programm heißen wir Sie willkommen und machen Sie fit für Ihren neuen Aufgabenbereich.
- Flexibilität, die zu Ihrem Leben passt: Ob mobiles Arbeiten, Gleitzeit, Teilzeit oder Job-Sharing – wir bieten je nach Bereich unterschiedliche, moderne Arbeitsmodelle.
- Familienfreundlich in jeder Lebensphase: Ihr sorgenfreies Arbeiten auch in herausfordernden Lebensabschnitten liegt uns am Herzen.
- Arbeit, die Sinn macht: Ihr Arbeitsplatz bei uns ist sicher und sinnstiftend, denn Sie tragen dazu bei, den sozialen Frieden in Deutschland zu sichern.
- Gleichstellung leben: Nach dem Bundesgleichstellungsgesetz fördern wir aktiv und auf allen Ebenen die Gleichstellung von Frauen und Männern.
- Wertschätzung von Vielfalt: Wir leben kulturelle Offenheit und legen höchsten Wert auf Gleichbehandlung.
Wir freuen uns besonders über die Bewerbung von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten Menschen. Wir glauben fest daran, dass jeder Mensch seine Fähigkeiten einbringen kann. Mit unserer Inklusionsvereinbarung setzen wir uns aktiv für Inklusion und Diversität ein: Bei uns ist jeder 10. Beschäftigte ein Mensch mit Schwerbehinderung.
Aus arbeitsrechtlichen Gründen können gemäß § 14 Abs. 2 des Teilzeit- und Befristungsgesetzes nur Bewerbende berücksichtigt werden, die noch nicht bei der Bundesagentur für Arbeit beschäftigt waren.
Auswahlgespräche finden voraussichtlich in der KW 37 statt. Bewerben Sie sich jetzt online über unser Bewerbungsportal und fügen Sie Ihrer Bewerbung einen vollständigen und aussagekräftigen Lebenslauf sowie Zeugnisse bei.
Fachassistenz (w/m/d) im Produktcenter Personalgewinnung Arbeitgeber: Bundesagentur für Arbeit Agentur für Arbeit Darmstadt
Die Bundesagentur für Arbeit in Frankfurt am Main bietet Ihnen als Fachassistenz im Produktcenter Personalgewinnung eine sinnstiftende Tätigkeit in einem engagierten Team, das sich für die Verbesserung des Lebens unserer Kundinnen und Kunden einsetzt. Genießen Sie eine faire Vergütung, umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und flexible Arbeitsmodelle, die Ihnen helfen, Beruf und Familie in Einklang zu bringen. Mit einem strukturierten Onboarding-Programm und einer wertschätzenden Unternehmenskultur fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung in einem sicheren und unterstützenden Umfeld.
Kontaktdaten:
Bundesagentur für Arbeit Agentur für Arbeit Darmstadt Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Fachassistenz (w/m/d) im Produktcenter Personalgewinnung erhalten könntest
✨Aktiv in HR-Communities sein
Schau dir Netzwerke wie XING oder lokale HR-Stammtische an. Dort kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch Infos über aktuelle Stellenangebote und Trends im Personalmanagement aus erster Hand bekommen.
✨Jobmessen nutzen
Besuche Jobmessen, die speziell für den Bereich Personalmanagement ausgerichtet sind. Das ist eine super Gelegenheit, direkt mit den Personalverantwortlichen von Unternehmen wie Bundesagentur für Arbeit Agentur für Arbeit Darmstadt ins Gespräch zu kommen und dich vorzustellen.
✨Flexibel und schnell sein
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, schnell zu reagiert. Halte ein Auge auf kurzfristige Stellenausschreibungen und sei bereit, auch mal spontan zu einem Gespräch zu erscheinen. Die Flexibilität kann dir einen riesen Vorteil verschaffen!
✨Nutze unsere Plattform!
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Webseite bei Bundesagentur für Arbeit Agentur für Arbeit Darmstadt zu bewerben. Wir haben viele tolle Angebote im Personalmanagement, die nicht überall ausgeschrieben sind. Das könnte deine Chance sein!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Fachassistenz (w/m/d) im Produktcenter Personalgewinnung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine Soft Skills!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. In deinem Lebenslauf und deinem Anschreiben solltest du unbedingt Beispiele anführen, wo du deine Kommunikations- und Teamfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Lass uns wissen, wie du Konflikte gelöst oder ein tolles Teamaufgebaut hast!
Spezifische Weiterbildungen und Zertifikate:Wenn du spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Personalmanagement hast, z. B. im Bereich Recruiting oder Konfliktmanagement, dann hau sie raus! Das zeigt uns, dass du nicht nur Interesse hast, sondern auch aktiv an deiner Weiterentwicklung arbeitest.
Motivation ist der Schlüssel!:Da du dich für eine befristete Stelle bewirbst, wollen wir wissen, warum du gerade jetzt mit uns arbeiten möchtest. Teile uns deine Motivation im Anschreiben mit und erkläre, wie du dich in einem befristeten Arbeitsverhältnis weiterentwickeln willst und was du für Bundesagentur für Arbeit Agentur für Arbeit Darmstadt erreichen möchtest.
Präsentiere deine Erfahrungen:Befristete Stellen haben oft spezifische Anforderungen, also stell sicher, dass dein Lebenslauf klar und strukturiert ist. Füge relevante Erfahrungen aus früheren Beschäftigungen hinzu und liste auf, wie du dabei zur Verbesserung von HR-Prozessen oder zur Mitarbeitermotivation beigetragen hast. Zeig uns, was du drauf hast!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bundesagentur für Arbeit Agentur für Arbeit Darmstadt vorbereitet
✨Verstehe die HR-Dynamiken
Personalmanagement dreht sich viel um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Konfliktlösungsfähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen testen. Denke an Beispiele, in denen du erfolgreich mit schwierigen Situationen umgegangen bist – das zeigt deine Eignung für die Position.
✨Die Bedeutung von Teamarbeit betonen
In einem befristeten Vertrag wird Wert auf deine Teamfähigkeit gelegt, da du möglicherweise schnell integrierbar sein musst. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams und Abteilungen zu sprechen. Zeige auch, wie du in verschiedenen Umgebungen agiert hast.
✨Lerne die Tools und Software kennen
Stelle sicher, dass du mit gängigen HR-Tools und Software wie SAP oder Personio vertraut bist. Während des Interviews kannst du dein technisches Wissen und deine Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung präsentieren. Zeige, dass du dich auch mit den neuesten Trends im Personalmanagement auseinandersetzt.
✨Flexibilität und Anpassungsvermögen zeigen
Da es sich um einen befristeten Job handelt, ist es wichtig, dass du Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zeigst. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit demonstrieren, abrupten Veränderungen zu begegnen und dich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten. Das wird sicher gut ankommen!
