Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Recruiting-Team bei administrativen Aufgaben und sorge für eine positive Candidate Experience.
- Unternehmen: Bundesagentur für Arbeit – ein Arbeitgeber mit sozialer Verantwortung.
- Vorteile: Fairer Lohn, 30 Urlaubstage, betriebliche Altersvorsorge und flexible Arbeitsmodelle.
- Weitere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und ein strukturiertes Onboarding-Programm.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv den sozialen Frieden in Deutschland und entwickle deine Karriere.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung und Grundkenntnisse in Personalgewinnung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Engagement für Menschen und Gesellschaft: dafür steht die Bundesagentur für Arbeit (BA). Wir beraten. Wir sichern. Wir entwickeln und unterstützen. Rund 113.000 Mitarbeitende leisten dazu täglich ihren Beitrag, um gemeinsam das Leben unserer Kundinnen und Kunden ein Stück besser zu machen. Unterstützen Sie uns als Fachassistent/-in bei der Erledigung vielfältiger administrativer Aufgaben und arbeiten Sie dabei mit anderen internen HR-Bereichen zusammen. Sie sind Ansprechpartnerin bzw. Ansprechpartner für bestehende und zukünftige Kolleginnen und Kollegen bei der Agentur für Arbeit.
Aufgaben und Tätigkeiten
Als Fachassistenz (w/m/d) im Produktcenter Personalgewinnung unterstützen Sie administrativ einen erfolgreichen Recruiting- sowie Pre- und Onboardingprozess. Sie stehen im wertschätzenden Kontakt mit Bewerbenden und tragen durch Ihre unterstützende Tätigkeit zu einer positiven Candidate Experience bei. Sie arbeiten eng mit Fachkräften und weiteren Prozessbeteiligten zusammen und tragen so zum Erfolg des Produktcenters Personalgewinnung bei.
- Sie unterstützen bei der Erstellung und Veröffentlichung von Stellenausschreibungen auf verschiedenen Plattformen.
- Sie wirken bei der formalen Prüfung von Bewerbungen nach festgelegten Kriterien mit.
- Sie organisieren Termine im Rahmen von Auswahlverfahren.
- Sie unterstützen bei der Kommunikation mit Bewerbenden.
- Sie erstellen vorbereitende Unterlagen und pflegen relevante Daten in den eingesetzten IT-Systemen.
Ihre Aufgaben im Bereich Pre- und Onboarding:
- Sie unterstützen administrative Abläufe im Pre- und Onboardingprozess.
- Sie bereiten Unterlagen vor und wirken bei organisatorischen Abstimmungen mit.
- Sie unterstützen neue Mitarbeitende bei organisatorischen Fragestellungen.
- Sie arbeiten mit internen Bereichen zusammen, um einen reibungslosen Einstieg sicherzustellen.
Voraussetzungen
Zugangsvoraussetzungen: Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
Fachlich-methodische Anforderungen:
- Fundierte Kenntnisse im jeweiligen Aufgabenbereich.
- Grundkenntnisse der Instrumente und Methoden der Personalgewinnung.
- Fundierte Kenntnisse der relevanten MS-Office-Anwendungen.
Idealerweise bringen Sie noch mit:
- Kundenorientierung und Servicebewusstsein.
- Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft.
- Kommunikationsstärke.
- Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.
- Lernbereitschaft.
Wir bieten
Es handelt sich um eine auf 12 Monate befristete Beschäftigung in Teilzeit (19,5 Std.). Die Beschäftigung kann an den Dienstorten Frankfurt am Main oder Darmstadt erfolgen.
Die oben beschriebenen Aufgaben und Anforderungen entsprechen dem Tätigkeits- und Kompetenzprofil Fachassistent*in im Produktcenter (Fachexperte/-in TE V).
- Vergütung fair und transparent: Ihr Gehalt entspricht mindestens der Tätigkeitsebene V, Entwicklungsstufe 1 des Tarifvertrags der Bundesagentur für Arbeit (www.arbeitsagentur.de/ba-tarifvertrag, derzeit rund 1620€ mtl. brutto).
- Umfassend versorgt: Wir unterstützen Sie mit betrieblicher Altersvorsorge, einem Zuschuss zum Jobticket und vermögenswirksamen Leistungen.
- Zeit für Erholung: Sie haben Anspruch auf 30 Urlaubstage pro Jahr sowie zusätzlich frei am 24.12. und 31.12.
- Entwicklung ohne Grenzen: Die Karrierewege und Weiterbildungsmöglichkeiten an den über 750 Standorten der Bundesagentur für Arbeit sind umfangreich und vielfältig.
- Willkommen mit Plan: Mit unserem strukturierten Onboarding-Programm heißen wir Sie willkommen und machen Sie fit für Ihren neuen Aufgabenbereich.
- Flexibilität, die zu Ihrem Leben passt: Ob mobiles Arbeiten, Gleitzeit, Teilzeit oder Job-Sharing – wir bieten je nach Bereich unterschiedliche, moderne Arbeitsmodelle.
- Familienfreundlich in jeder Lebensphase: Ihr sorgenfreies Arbeiten auch in herausfordernden Lebensabschnitten liegt uns am Herzen.
- Arbeit, die Sinn macht: Ihr Arbeitsplatz bei uns ist sicher und sinnstiftend.
- Gleichstellung leben: Nach dem Bundesgleichstellungsgesetz fördern wir aktiv und auf allen Ebenen die Gleichstellung von Frauen und Männern.
- Wertschätzung von Vielfalt: Wir leben kulturelle Offenheit und legen höchsten Wert auf Gleichbehandlung.
Aus arbeitsrechtlichen Gründen können gemäß § 14 Abs. 2 des Teilzeit- und Befristungsgesetzes nur Bewerbende berücksichtigt werden, die noch nicht bei der Bundesagentur für Arbeit beschäftigt waren.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Fachassistenz (w/m/d) im Produktcenter Personalgewinnung – Admin, Services & IT (19,5 Stunden/Woche) Arbeitgeber: Bundesagentur für Arbeit Agentur für Arbeit Frankfurt/Main
Die Bundesagentur für Arbeit ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine sinnstiftende Tätigkeit bietet, sondern auch zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten und eine flexible Arbeitszeitgestaltung. Am Standort Darmstadt profitieren Sie von einer strukturierten Einarbeitung, einem unterstützenden Betriebsklima sowie einer Personalpolitik, die die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben fördert. Hier haben Sie die Chance, aktiv zur Verbesserung der Lebensqualität von Menschen mit Behinderungen beizutragen und dabei Ihre eigenen Fähigkeiten weiterzuentwickeln.
Kontaktdaten:
Bundesagentur für Arbeit Agentur für Arbeit Frankfurt/Main Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Fachassistenz (w/m/d) im Produktcenter Personalgewinnung – Admin, Services & IT (19,5 Stunden/Woche) erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Bundesagentur für Arbeit Agentur für Arbeit Frankfurt/Main.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Fachassistenz (w/m/d) im Produktcenter Personalgewinnung – Admin, Services & IT (19,5 Stunden/Woche) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Bundesagentur für Arbeit Agentur für Arbeit Frankfurt/Main teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Fachassistenz (w/m/d) im Produktcenter Personalgewinnung – Admin, Services & IT (19,5 Stunden/Woche) bei Bundesagentur für Arbeit Agentur für Arbeit Frankfurt/Main besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Fachassistenz (w/m/d) im Produktcenter Personalgewinnung – Admin, Services & IT (19,5 Stunden/Woche) bei Bundesagentur für Arbeit Agentur für Arbeit Frankfurt/Main nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bundesagentur für Arbeit Agentur für Arbeit Frankfurt/Main vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Bundesagentur für Arbeit Agentur für Arbeit Frankfurt/Main. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Bundesagentur für Arbeit Agentur für Arbeit Frankfurt/Main?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
