Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Ersten Prorektor bei spannenden Hochschulprojekten und repräsentativen Aufgaben.
- Unternehmen: Hochschule der Bundesagentur für Arbeit am Campus Schwerin – ein Ort für Innovation und Zusammenarbeit.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, individuelle Unterstützung und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Teilzeit möglich, hervorragende Entwicklungschancen und ein unterstützendes Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Hochschule und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation, Grundkenntnisse in Büroorganisation und IT.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 3500 € pro Monat.
Wir suchen ab sofort eine/n Assistent*in für den Ersten Prorektor am Campus Schwerin.
Steckbrief
- Dienststelle: Hochschule der Bundesagentur für Arbeit (Campus Schwerin)
- Beschäftigungsbeginn: demnächst
- Bewerbungsende: 22.07.2026
- Vertragsart: befristet
- Aufgabenbereich: Verwaltung/Steuerung
- Vergütung: TE VI (A 6)
Aufgaben und Anforderungen
Sie übernehmen Aufgaben eines Assistenten/einer Assistentin der Hochschulleitung im Prorektorat am Campus Schwerin und unterstützen den Ersten Prorektor für Studium und Innovation, Prof. Dr. Thomas Freiling, bei der Durchführung seiner Geschäftsbereichsaufgaben in der Hochschulleitung. Diese beinhalten auch repräsentierende Tätigkeiten einschließlich der ständigen Vertretung des Rektors am Campus Schwerin. Der Aufgabenbereich setzt eine hohe Zuverlässigkeit in der Aufgabenausführung voraus. Durch die repräsentierenden Aufgaben des Ersten Prorektors gehören neben administrativen Aufgaben mit hochschulinterner Reichweite auch das Kontaktmanagement mit hochschulexternen Institutionen wie Ministerien, Hochschulen, Verbänden, Kooperationspartner*innen im nationalen und internationalen Umfeld zu den Aufgaben der Bewerber*innen.
Aufgaben und Tätigkeiten
- Informationsmanagement (u. a. Überwachung des Posteingangs und -ausgangs, Annahme, Weiterleitung und Nachverfolgung von [telefonischen und schriftlichen] Anfragen, Ablage und Wiedervorlage)
- Terminkoordination zu unterschiedlichen Anlässen (u.a. hochschulinterne Sitzungen mit Funktionsbereichen und Gremien, hochschulexterne Sitzungen mit Kooperationspartnern oder Vertreter*innen der Bundesagentur für Arbeit)
- Campusübergreifende Mitwirkung an der Vorbereitung und Begleitung unterschiedlicher Veranstaltungen des Rektorats (Bsp. Schweriner Wissenschaftswoche, Schnupperstudium, Fachtagungen) einschließlich Kommunikation mit Referent*innen und Dienstleistern in Zusammenarbeit mit dem Team der Lehrorganisation
- Unterstützung im Bereich Marketing
- Erstellung von Dokumentenentwürfen (u.a. Protokolle) einschließlich Textkorrekturen
- Reiseplanung (u.a. Reiseverbindungen, Hotelbuchungen)
Voraussetzungen
- Abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung (z.B. Kaufmann/-frau - Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation oder vergleichbares Profil
- einschlägige Berufserfahrung erwünscht
- Grundkenntnisse der Büroorganisation
- Grundkenntnisse relevanter IT-Fachanwendungen
- Grundkenntnisse Word, Excel, PowerPoint, Outlook, MS-Teams
- Sicherer Umgang mit deutschsprachigen Texten einschließlich Rechtschreibung und Interpunktion
- Grundkenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
Wir bieten
Diese Tätigkeit entspricht der Tätigkeitsebene VI des Tarifvertrags der BA. Aufgrund der weit über das Normalmaß bei Beschäftigten dieser Tätigkeitsebene hinausgehenden Arbeitsaufwands, des Erfordernisses überdurchschnittlicher Flexibilität und regelmäßiger individueller Arbeitsaufträge besonderen Anforderungsgrades erhalten Sie als Assistent*in der Hochschulleitung im Ersten Prorektorat zusätzlich zum Grundgehalt eine individuelle, für die Dauer dieser Tätigkeit gewährte, Leitungsassistenzkomponente von 168,93 € monatlich sowie eine Funktionsstufe FS 1 von 83,06 €.
Die Stelle ist für zwei Jahre nach § 14 Abs. 2 TzBfG (sachgrundlos) befristet. Aus arbeitsrechtlichen Gründen können gemäß § 14 Abs. 2 des Teilzeit- und Befristungsgesetzes nur Bewerbende berücksichtigt werden, die noch nicht bei der Bundesagentur für Arbeit beschäftigt waren. Eine Teilzeitbeschäftigung ist möglich.
Das Auswahlverfahren findet voraussichtlich am 27.08.2026 in Präsenz statt. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Es erfolgt die Beteiligung der Schwerbehindertenvertretung. Soweit schwerbehinderte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter diese Beteiligung zu ihrer Unterstützung ausdrücklich ablehnen (§ 81 Abs. 1 SGB IX), werden sie gebeten, in ihrer Bewerbung darauf hinzuweisen. Die BA setzt sich für gleiche Chancen von Frauen und Männern ein und begrüßt deshalb die Ausschreibung von Frauen, insbesondere dann, wenn sie in der angestrebten Tätigkeit bisher unterrepräsentiert sind. Das gleiche gilt sinngemäß für Männer. Bei der Personalauswahl erfolgt die Beteiligung der Gleichstellungsbeauftragten.
Ansprechperson für fachliche Fragen: Prof. Dr. Thomas Freiling, Tel. 0385/5408-464, thomas.freiling@arbeitsagentur.de und Stefanie Howe, Tel. 0385/5408-535, stefanie.howe@arbeitsagentur.de
Kontakt: Frau Juliane Askani, E-Mail: Karriere.Suedwest@arbeitsagentur.de
Assistent*in für den Ersten Prorektor am Campus Schwerin Arbeitgeber: Bundesagentur für Arbeit Agentur für Arbeit Mannheim
Die Hochschule der Bundesagentur für Arbeit am Campus Schwerin bietet ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld, in dem Sie als Assistent*in des Ersten Prorektors nicht nur administrative Aufgaben übernehmen, sondern auch aktiv an hochschulübergreifenden Veranstaltungen und Projekten mitwirken können. Mit einer klaren Fokussierung auf Mitarbeiterentwicklung und einem attraktiven Vergütungspaket, das über die regulären Standards hinausgeht, fördert die Hochschule eine Kultur der Zusammenarbeit und Innovation, die es Ihnen ermöglicht, Ihre Fähigkeiten kontinuierlich zu erweitern und einen bedeutenden Beitrag zur Hochschulbildung zu leisten.
Kontaktdaten:
Bundesagentur für Arbeit Agentur für Arbeit Mannheim Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistent*in für den Ersten Prorektor am Campus Schwerin erhalten könnten
✨Nutze die offizielle Jobbörse
Im öffentlichen Dienst gibt’s oft spezielle Plattformen, wo befristete Stellen ausgeschrieben werden. Schau regelmäßig auf den Webseiten von Bundesagentur für Arbeit Agentur für Arbeit Mannheim und den jeweiligen öffentlichen Institutionen vorbei, um die neuesten Angebote nicht zu verpassen.
✨Veranstaltungen besuchen
Teilnahme an öffentlichen Informationsveranstaltungen oder Karrieremessen kann echt hilfreich sein. Diese Events geben dir die Möglichkeit, die richtigen Ansprechpartner zu treffen und mehr über die Kultur des öffentlichen Dienstes zu erfahren. Zeig Präsenz und mach auf dich aufmerksam!
✨Engagiere dich ehrenamtlich
Ehrenamtliche Tätigkeiten sind nicht nur super für deinen Lebenslauf, sondern bieten auch großartige Networking-Möglichkeiten im öffentlichen Dienst. Oft lernst du durch Freiwilligenarbeit auch Leute kennen, die dir bei einer befristeten Stelle bei Bundesagentur für Arbeit Agentur für Arbeit Mannheim Tipps geben können.
✨Bewerbung über unsere Plattform
Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen! Wir bei StudySmarter helfen dir, die besten Chancen zu nutzen, indem wir dir eine Plattform bieten, die speziell auf deine Bedürfnisse im öffentlichen Dienst zugeschnitten ist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistent*in für den Ersten Prorektor am Campus Schwerin mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach eine gute erste Impression mit deinem CV:Gerade im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter und übersichtlicher Lebenslauf wichtig. Achte darauf, deine Berufserfahrung und Ausbildungsstationen chronologisch darzustellen, um deinem Werdegang einen roten Faden zu geben. Vergiss nicht, relevante Weiterbildungen oder Seminare zu erwähnen, die für die Stelle bei Bundesagentur für Arbeit Agentur für Arbeit Mannheim von Bedeutung sein könnten.
Entwickle ein überzeugendes Motivationsschreiben:In deinem Motivationsschreiben für die befristete Stelle bei Bundesagentur für Arbeit Agentur für Arbeit Mannheim solltest du klar darlegen, warum du dich für den öffentlichen Dienst interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Erkläre, wie du zur Mission der Behörde beitragen kannst und betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Das sind Eigenschaften, die im öffentlichen Dienst oft sehr geschätzt werden.
Auf relevante Erfahrungen setzen:Wenn du bereits praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder in verwandten Bereichen hast, hebe diese in deinem Anschreiben und Lebenslauf besonders hervor. Zeige konkret auf, welche Aufgaben du übernommen und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt den Personalverantwortlichen bei Bundesagentur für Arbeit Agentur für Arbeit Mannheim ein gutes Bild von deinem Potenzial für die befristete Anstellung.
Zeugnisse und Nachweise einfügen:Im öffentlichen Dienst wird oft auf Qualifikationen und Nachweise Wert gelegt. Stelle sicher, dass du relevante Zeugnisse, wie zum Beispiel Abschlusszeugnisse oder Zertifikate, in deiner Bewerbung beifügst. Das zeigt, dass du für die Stelle bei Bundesagentur für Arbeit Agentur für Arbeit Mannheim gut aufgestellt bist und steigert deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bundesagentur für Arbeit Agentur für Arbeit Mannheim vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen
Im öffentlichen Dienst ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen und Regularien zu verstehen, die an uns gestellt werden. Mach dich mit den Grundprinzipien des öffentlichen Sektors vertraut, damit du zeigen kannst, dass du die Werte und Standards der Institution, für die du dich bewirbst, verstehst.
✨Praxisbeispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang vor, die deine Teamarbeit, Risikomanagement und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Für befristete Stellen im öffentlichen Dienst könnte es auch hilfreich sein, Erfahrungen in Projektarbeit oder mit bestimmten Programmen zu betonen, die relevant für die Stelle bei Bundesagentur für Arbeit Agentur für Arbeit Mannheim sind.
✨Fragen zur Befristung
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du darauf vorbereitet sein, Fragen zu deiner Flexibilität und langfristigen Perspektive zu beantworten. Genauso kannst du proaktiv nach den Möglichkeiten für eine Verlängerung oder Übernahme fragen, um dein Interesse zu zeigen.
✨Vertrautheit mit den Tools
Je nach spezifischer Aufgabe im öffentlichen Dienst ist der Umgang mit bestimmten Softwaretools oder Plattformen entscheidend. Wenn du weißt, welche Programme oder Systeme bei Bundesagentur für Arbeit Agentur für Arbeit Mannheim verwendet werden, bringe Beispiele aus deiner Erfahrung mit diesen Tools mit, um deine Eignung zu unterstreichen.
