Fachassistent/-in (w/m/d) in der HdBA – im Bereich Ressourcen

Wir suchen ab sofort eine/n Fachassistent/-in (w/m/d) in der HdBA – im Bereich Ressourcen in Teilzeit (19 Stunden und 30 Minuten wöchentlich).

Die Bundesagentur für Arbeit ist Europas größte Sozialbehörde mit knapp 100.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Wir sind der größte Dienstleister am Arbeitsmarkt und bieten eine sinnstiftende Tätigkeit in einer modernen und flexiblen Behörde. Arbeiten Sie mit uns an unserem gesellschaftlichen Auftrag, Menschen und Arbeit zusammen zu bringen.

Die Hochschule der Bundesagentur für Arbeit (HdBA) ist eine im Jahr 2006 gegründete, staatlich anerkannte und vom Wissenschaftsrat akkreditierte Hochschule für angewandte Wissenschaften. An den Campus Mannheim und Schwerin werden pro Jahr 550 Studierende in zwei dualen Bachelor-Studiengängen und einem Masterstudiengang nach internationalen Standards qualifiziert.

Aufgaben und Tätigkeiten:

• Serviceaufgaben mit mittlerem Schwierigkeitsgrad (z.B. Titelverwaltung, Standardüberwachungen im Haushaltsrecht oder bei Instandhaltungs- und Baumaßnahmen)
• Datenerfassung und -pflege in den relevanten IT-Fachanwendungen
• Erstellung von Auswertungen, Aufbereitungen, Berichten, Analysen nach Standard oder nach Vorgabe
• Erteilung von Auskünften und Durchführung von Recherchen
• Organisatorische bzw. organisatorisch-technische Unterstützung von Veranstaltungen, Kommissionen, Netzwerken, externen Partnern u.ä.

Voraussetzungen:

• Kaufmännische oder kaufmännisch-technische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Grundkenntnisse der relevanten Fachgebiete im jeweiligen Aufgabenbereich (z.B. Kassen-/Rechnungswesen der BA, Kostenrechnung, öffentliche Haushaltswirtschaft)
• Grundkenntnisse der relevanten Rechtsgebiete im jeweiligen Aufgabenbereich (z.B. Haushaltsrecht, Vertragsrecht, Vergaberecht)
• Fundierte Kenntnisse der Fachanwendungen im jeweiligen Aufgabenbereich (z.B. ERP-Finanzanwendungen)
• Fundierte Kenntnisse von Microsoft-Office-Produkten
• Fundierte Kenntnisse der Büroorganisation.

Wir bieten:

• ein Grundgehalt der Tätigkeitsebene V nach dem Tarifvertrag der Bundesagentur für Arbeit in Teilzeit mit 19 Stunden und 30 Minuten, bei rund 1620 Euro (Brutto) bis zu rund 2150 Euro. Hinzu kommt eine monatl. Funktionsstufe von 41,53 Euro
• Eine moderne Arbeitsumgebung am Campus Schwerin, gute Verkehrsanbindung sowohl mit öffentlichen Verkehrsmitteln als auch kostenfreiem Stellplatz
• Wir legen Wert auf die Vereinbarkeit von Familie und Beruf, daher kann diese Stelle auch in flexibler Teilzeit besetzt werden. Teilweises Homeoffice ist grundsätzlich möglich.

Sie arbeiten in unserem kleinen Team am Campus Schwerin und kümmern sich hauptsächlich um die Planung, Koordination und Überwachung von Instandhaltungs- und Baumaßnahmen, sowie beispielsweise die Bestellung von Mobiliar. Wenn Sie dienstleistungsorientiert, zahlenaffin und kommunikativ sind und Interesse am reibungslosen Ablauf von internen Ausschreibungs- und Abrechnungsprozessen haben, freuen wir uns sehr auf Ihre Bewerbung.

Die Einstellung erfolgt mit einem befristeten Vertrag nach §14 Abs.2 Teilzeit- und Befristungsgesetz (TzBfG) für die Dauer von 12 Monaten. Bei Eignung besteht die Option einer Verlängerung der Befristungsdauer auf 24 Monate.

Bei sachgrundlosen Befristungen: Aus arbeitsrechtlichen Gründen können gemäß § 14 Abs. 2 des Teilzeit- und Befristungsgesetzes nur Bewerbende berücksichtigt werden, die noch nicht bei der Bundesagentur für Arbeit beschäftigt waren.

Bewerben Sie sich jetzt online über unser Bewerbungsportal. Dort können Sie nach einer Registrierung Ihr Bewerbungsprofil erstellen. Bei Unklarheiten hilft unser Erklärvideo weiter: https://www.arbeitsagentur.de/ba-karriere/bewerbungsportal-erklaervideo.

Die Auswahlgespräche sind am 02.07.2026 geplant.

Diversity ist für uns kein Fremdwort. Wir glauben fest daran, dass jeder Mensch eigene wertvolle Fähigkeiten und Talente einbringen kann. Bei der BA unterscheiden wir nicht nach Herkunft, Alter oder Geschlecht; wir freuen uns daher über alle Bewerbungen. Wir freuen uns besonders über die Bewerbung von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten behinderten Bewerberinnen und Bewerbern. Bei uns ist jeder zehnte Beschäftigte ein Mensch mit Schwerbehinderung.

Sie arbeiten in einer abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Aufgabe in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld. In den zahlreichen Schnittstellen zu anderen Bereichen der Hochschule arbeiten Sie teamorientiert und mit anderen motivierten Kolleginnen und Kollegen zusammen. Bei uns herrscht ein familienfreundliches Klima, das Ihnen flexible Arbeitszeitgestaltung ermöglicht: Verschiedenste Teilzeitmodelle, gleitende Arbeitszeit, Homeoffice sowie Angebote zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie wie z.B. Organisation von Betreuungsmöglichkeiten oder ein Eltern-Kind-Zimmer.

Als attraktive Arbeitgeberin im öffentlichen Dienst bieten wir Ihnen zudem eine Jahressonderzahlung sowie regelmäßige Lohnerhöhungen im Rahmen des Tarifvertrages der Bundesagentur für Arbeit (TVBA). Auch Ihre betriebliche Altersvorsorge wird gefördert (Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder). Der Jahresurlaub beträgt 30 Tage.

Wir legen Wert auf die gezielte Weiterbildung unserer Mitarbeitenden. Daher bieten wir stets die Möglichkeit zur internen und externen Qualifizierung, die Sie bei Ihrer Aufgabe und Ihrer persönlichen Entwicklung unterstützt.

Der Campus verfügt über Parkplätze in ausreichender Zahl direkt am Gebäude und ist auch mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut zu erreichen. Die Hochschule befindet sich auf einem weitläufigen Gelände mit Garten, Sport- und Freizeitmöglichkeiten. Mensa und Bibliothek stehen dem Hochschulpersonal zur Nutzung offen.

Ansprechpartner/-in für fachliche Rückfragen: Frau Katharina Puchalla, +49 (621) 4209 710