Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte und koordiniere spannende Projekte in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Bundesagentur für Arbeit – Europas größte Sozialbehörde mit modernem Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, gute Bezahlung, 30 Tage Urlaub und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Familienfreundliches Klima mit Homeoffice-Option und vielfältigen Teilzeitmodellen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Arbeit und bringe Menschen zusammen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1620 - 2150 € pro Monat.
Wir suchen ab sofort eine/n.
Steckbrief
- Dienststelle: Hochschule der BA (Campus Schwerin)
- Beschäftigungsbeginn: demnächst
- Bewerbungsende: 14.10.2026
- Vertragsart: befristet
- Aufgabenbereich: Verwaltung/Steuerung
- Vergütung: TE V (A 7)
Aufgaben und Anforderungen
Arbeitsumfeld
Die Bundesagentur für Arbeit ist Europas größte Sozialbehörde mit knapp 100.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Wir sind der größte Dienstleister am Arbeitsmarkt und bieten eine sinnstiftende Tätigkeit in einer modernen und flexiblen Behörde. Arbeiten Sie mit uns an unserem gesellschaftlichen Auftrag, Menschen und Arbeit zusammen zu bringen. Die Hochschule der Bundesagentur für Arbeit (HdBA) ist eine im Jahr 2006 gegründete, staatlich anerkannte und vom Wissenschaftsrat akkreditierte Hochschule für angewandte Wissenschaften. An den Campus Mannheim und Schwerin werden pro Jahr 550 Studierende in zwei dualen Bachelor-Studiengängen und einem Masterstudiengang nach internationalen Standards qualifiziert.
Aufgaben und Tätigkeiten
- Serviceaufgaben mit mittlerem Schwierigkeitsgrad (z.B. Titelverwaltung, Standardüberwachungen im Haushaltsrecht oder bei Instandhaltungs- und Baumaßnahmen)
- Datenerfassung und -pflege in den relevanten IT-Fachanwendungen
- Erstellung von Auswertungen, Aufbereitungen, Berichten, Analysen nach Standard oder nach Vorgabe
- Erteilung von Auskünften und Durchführung von Recherchen
- Organisatorische bzw. organisatorisch-technische Unterstützung von Veranstaltungen, Kommissionen, Netzwerken, externen Partnern u.ä.
Voraussetzungen
- Kaufmännische oder kaufmännisch-technische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Grundkenntnisse der relevanten Fachgebiete im jeweiligen Aufgabenbereich (z.B. Kassen-/Rechnungswesen der BA, Kostenrechnung, öffentliche Haushaltswirtschaft)
- Grundkenntnisse der relevanten Rechtsgebiete im jeweiligen Aufgabenbereich (z.B. Haushaltsrecht, Vertragsrecht, Vergaberecht)
- Fundierte Kenntnisse der Fachanwendungen im jeweiligen Aufgabenbereich (z.B. ERP-Finanzanwendungen)
- Fundierte Kenntnisse von Microsoft-Office-Produkten
- Fundierte Kenntnisse der Büroorganisation.
Wir bieten
- ein Grundgehalt der Tätigkeitsebene V nach dem Tarifvertrag der Bundesagentur für Arbeit in Teilzeit mit 19 Stunden und 30 Minuten, bei rund 1620 Euro (Brutto) bis zu rund 2150 Euro. Hinzu kommt eine monatl. Funktionsstufe von 41,53 Euro
- Eine moderne Arbeitsumgebung am Campus Schwerin, gute Verkehrsanbindung sowohl mit öffentlichen Verkehrsmitteln als auch kostenfreiem Stellplatz
- Wir legen Wert auf die Vereinbarkeit von Familie und Beruf, daher kann diese Stelle auch in flexibler Teilzeit besetzt werden. Teilweises Homeoffice ist grundsätzlich möglich
Sie arbeiten in unserem kleinen Team am Campus Schwerin und kümmern sich hauptsächlich um die Planung, Koordination und Überwachung von Instandhaltungs- und Baumaßnahmen, sowie beispielsweise die Bestellung von Mobiliar. Wenn Sie dienstleistungsorientiert, zahlenaffin und kommunikativ sind und Interesse am reibungslosen Ablauf von internen Ausschreibungs- und Abrechnungsprozessen haben, freuen wir uns sehr auf Ihre Bewerbung.
Die Einstellung erfolgt mit einem befristeten Vertrag nach §14 Abs.2 Teilzeit- und Befristungsgesetz (TzBfG) für die Dauer von 12 Monaten. Bei Eignung besteht die Option einer Verlängerung der Befristungsdauer auf 24 Monate. Bei sachgrundlosen Befristungen: Aus arbeitsrechtlichen Gründen können gemäß § 14 Abs. 2 des Teilzeit- und Befristungsgesetzes nur Bewerbende berücksichtigt werden, die noch nicht bei der Bundesagentur für Arbeit beschäftigt waren.
Bewerben Sie sich jetzt online über unser Bewerbungsportal. Dort können Sie nach einer Registrierung Ihr Bewerbungsprofil erstellen. Bei Unklarheiten hilft unser Erklärvideo weiter: Erklärvideo.
Die Auswahlgespräche sind am 23.10.2026 geplant.
Diversity ist für uns kein Fremdwort. Wir glauben fest daran, dass jeder Mensch eigene wertvolle Fähigkeiten und Talente einbringen kann. Bei der BA unterscheiden wir nicht nach Herkunft, Alter oder Geschlecht; wir freuen uns daher über alle Bewerbungen. Wir freuen uns besonders über die Bewerbung von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten behinderten Bewerberinnen und Bewerbern. Bei uns ist jeder zehnte Beschäftigte ein Mensch mit Schwerbehinderung.
Sie arbeiten in einer abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Aufgabe in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld. In den zahlreichen Schnittstellen zu anderen Bereichen der Hochschule arbeiten Sie teamorientiert und mit anderen motivierten Kolleginnen und Kollegen zusammen. Bei uns herrscht ein familienfreundliches Klima, das Ihnen flexible Arbeitszeitgestaltung ermöglicht: Verschiedenste Teilzeitmodelle, gleitende Arbeitszeit, Homeoffice sowie Angebote zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie wie z.B. Organisation von Betreuungsmöglichkeiten oder ein Eltern-Kind-Zimmer.
Als attraktive Arbeitgeberin im öffentlichen Dienst bieten wir Ihnen zudem eine Jahressonderzahlung sowie regelmäßige Lohnerhöhungen im Rahmen des Tarifvertrages der Bundesagentur für Arbeit (TVBA). Auch Ihre betriebliche Altersvorsorge wird gefördert (Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder). Der Jahresurlaub beträgt 30 Tage. Wir legen Wert auf die gezielte Weiterbildung unserer Mitarbeitenden. Daher bieten wir stets die Möglichkeit zur internen und externen Qualifizierung, die Sie bei Ihrer Aufgabe und Ihrer persönlichen Entwicklung unterstützt.
Der Campus verfügt über Parkplätze in ausreichender Zahl direkt am Gebäude und ist auch mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut zu erreichen. Die Hochschule befindet sich auf einem weitläufigen Gelände mit Garten, Sport- und Freizeitmöglichkeiten. Mensa und Bibliothek stehen dem Hochschulpersonal zur Nutzung offen.
Ansprechpartner/-in für fachliche Rückfragen: Frau Katharina Puchalla, +49 (621) 4209 710
Kontakt: Frau Susanne Braner E-Mail: Karriere.Suedwest@arbeitsagentur.de
Fachassistent/-in (w/m/d) in der HdBA – im Bereich Ressourcen in Teilzeit in Schwerin Arbeitgeber: Bundesagentur für Arbeit Agentur für Arbeit Mannheim
Die Bundesagentur für Arbeit ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine faire Vergütung und umfassende Sozialleistungen bietet, sondern auch ein starkes Engagement für Vielfalt und Chancengleichheit zeigt. Mit einem strukturierten Onboarding-Programm und vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten unterstützt die BA die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeitenden, während flexible Arbeitsmodelle und eine familienfreundliche Kultur sicherstellen, dass das Arbeitsleben mit den individuellen Lebensumständen in Einklang gebracht werden kann.
Kontaktdaten:
Bundesagentur für Arbeit Agentur für Arbeit Mannheim Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Fachassistent/-in (w/m/d) in der HdBA – im Bereich Ressourcen in Teilzeit in Schwerin erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Bundesagentur für Arbeit Agentur für Arbeit Mannheim.
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Bundesagentur für Arbeit Agentur für Arbeit Mannheim teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Fachassistent/-in (w/m/d) in der HdBA – im Bereich Ressourcen in Teilzeit bei Bundesagentur für Arbeit Agentur für Arbeit Mannheim besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Fachassistent/-in (w/m/d) in der HdBA – im Bereich Ressourcen in Teilzeit bei Bundesagentur für Arbeit Agentur für Arbeit Mannheim nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bundesagentur für Arbeit Agentur für Arbeit Mannheim vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Bundesagentur für Arbeit Agentur für Arbeit Mannheim. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Bundesagentur für Arbeit Agentur für Arbeit Mannheim?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
