Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Datenerfassung und -pflege sowie der Erstellung von Auswertungen.
- Unternehmen: Bundesagentur für Arbeit - Europas größte Sozialbehörde mit einem wertschätzenden Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und 31 Tage Urlaub.
- Weitere Informationen: Diversity wird großgeschrieben; wir freuen uns über Bewerbungen aller Hintergründe.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Arbeitswelt und bringe Menschen und Arbeit zusammen.
- Qualifikationen: Fachangestellte*r für Arbeitsmarktdienstleistungen oder vergleichbare Qualifikation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3240 - 3240 € pro Monat.
Wir suchen ab sofort eine/n Fachassistent*in (w/m/d) in der HdBA - (Arbeitsort: Schwerin) - Vollzeit oder Teilzeit. Die Bundesagentur für Arbeit ist Europas größte Sozialbehörde mit knapp 100.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Wir sind der größte Dienstleister am Arbeitsmarkt und bieten eine sinnstiftende Tätigkeit in einer modernen und flexiblen Behörde. Arbeiten Sie mit uns an unserem gesellschaftlichen Auftrag, Menschen und Arbeit zusammen zu bringen.
Die Hochschule der Bundesagentur für Arbeit (HdBA) ist eine im Jahr 2006 gegründete, staatlich anerkannte und vom Wissenschaftsrat akkreditierte Hochschule für angewandte Wissenschaften. An den Campus Mannheim und Schwerin werden pro Jahr 550 Studierende in zwei dualen Bachelor-Studiengängen und einem Masterstudiengang nach internationalen Standards qualifiziert.
Aufgaben und Tätigkeiten:
- Datenerfassung und -pflege in den relevanten IT-Fachanwendungen
- Erstellung von Auswertungen, Aufbereitungen, Berichten, Analysen nach Standard oder nach Vorgabe
- Erteilung von Auskünften und Durchführung von Recherchen
- Serviceaufgaben mit mittlerem Schwierigkeitsgrad (z.B. im Kontext von ILIAS-generierten Evaluationen, der Vorbereitung von (Lehr-)Veranstaltungen, der Prüfungskoordination, der Erstellung barrierefreier Dokumente sowie insbesondere des Zertifikationsprogrammes Professionelle Beratung)
- Organisatorische bzw. organisatorisch-technische Unterstützung von Veranstaltungen, Kommissionen, Netzwerken, externen Partnern u.ä.
Voraussetzungen:
- Fachangestellte*r für Arbeitsmarktdienstleistungen bzw. Fachangestellte*r für Arbeitsförderung oder vergleichbare Qualifikation oder vergleichbares Profil
- Grundkenntnisse der relevanten Fachgebiete im jeweiligen Aufgabenbereich (z.B. Kassen-/Rechnungswesen der BA, Kostenrechnung, öffentliche Haushaltswirtschaft; grafische Gestaltung von Lehr- und Lernmedien; Bibliothekswesen)
- Grundkenntnisse der relevanten Rechtsgebiete im jeweiligen Aufgabenbereich (z.B. Haushaltsrecht, Vertragsrecht, Vergaberecht, hochschulspezifische Ordnungen und Regelungen)
- Fundierte Kenntnisse der Büroorganisation
- Fundierte Kenntnisse der Fachanwendungen im jeweiligen Aufgabenbereich (z.B. ERP-Finanzanwendungen, CaMS, Lernplattformen, Bibliothekssoftware)
- Fundierte Kenntnisse Word, Excel, Outlook, PowerPoint
Wir bieten:
- Ein Grundgehalt der Tätigkeitsebene V des Tarifvertrags für die Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer der Bundesagentur für Arbeit, derzeit rund 3.240 € mtl. brutto, plus Zulage
- Ein abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld
- Familienfreundliches Klima mit flexibler Arbeitszeitgestaltung: Verschiedenste Teilzeitmodelle, gleitende Arbeitszeit, Homeoffice sowie Angebote zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Jahressonderzahlung sowie regelmäßige Lohnerhöhungen im Rahmen des Tarifvertrages der Bundesagentur für Arbeit (TV-BA)
- Förderung der betrieblichen Altersvorsorge
- 31 Tage Jahresurlaub
- Gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten
- Parkplätze in ausreichender Zahl direkt am Gebäude und gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
- Weitläufiges Gelände mit Garten, Sport- und Freizeitmöglichkeiten
- Mensa und Bibliothek stehen dem Hochschulpersonal zur Nutzung offen
Ihre Aufgaben umfassen: Sie arbeiten im Bereich Wissenschaftliche Weiterbildung. Die Wissenschaftliche Weiterbildung an der HdBA ermöglicht Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern der BA, in modular aufgebauten Weiterbildungsangeboten ihre berufspraktischen Kenntnisse mit wissenschaftlich fundiertem Fachwissen zu vertiefen und die erworbenen Kompetenzen in berufspraktischen Kontexten einzusetzen. Dazu bieten wir einen weiterbildenden berufsbegleitenden Masterstudiengang sowie Zertifikatsprogramme und Weiterbildungsmodule an. In der Wissenschaftlichen Weiterbildung übernehmen Sie Serviceaufgaben für den Bereich sowie Aufgaben an den Schnittstellen zu anderen Hochschulservicebereichen. Dazu gehören u.a. die Nachhaltung von Anträgen und die Erstellung von Übersichten und Tabellen. Bearbeitung von Kundenanliegen.
Gewünscht ist:
- Eine gute und campusübergreifende Kommunikationsfähigkeit
- Grundkenntnisse in der Erstellung barrierefreier Dokumente und Medien
Diversity ist für uns kein Fremdwort. Wir glauben fest daran, dass jeder Mensch eigene wertvolle Fähigkeiten und Talente einbringen kann. Bei der BA unterscheiden wir nicht nach Herkunft, Alter oder Geschlecht; wir freuen uns daher über alle Bewerbungen. Wir freuen uns besonders über die Bewerbung von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Bei uns ist jeder zehnte Beschäftigte ein Mensch mit Schwerbehinderung.
Die Einstellung erfolgt mit einem befristeten Vertrag nach § 14 Abs. 2 Teilzeit- und Befristungsgesetz (TzBfG) für die Dauer von 6 Monaten mit der Option auf Verlängerung. Bei sachgrundlosen Befristungen können gemäß § 14 Abs. 2 des Teilzeit- und Befristungsgesetzes nur Bewerbende berücksichtigt werden, die noch nicht bei der Bundesagentur für Arbeit beschäftigt waren.
Bewerben Sie sich jetzt online über unser Bewerbungsportal. Dort können Sie nach einer Registrierung Ihr Bewerbungsprofil erstellen. Bitte reichen Sie Ihren Lebenslauf, Ihre Arbeitszeugnisse und Schul- bzw. Hochschulzertifikate vollständig ein. Bei ausländischen Hochschulabschlüssen auch die Zeugnisbewertung für nicht EU EWR Länder. Es werden ausschließlich vollständige Bewerbungsunterlagen berücksichtigt.
Die Kennenlernsequenz findet voraussichtlich am 07.12.2026 digital statt. Die Auswahlgespräche sind am 14.12.2026 geplant. Bei der Personalauswahl und der getroffenen Entscheidung zum Stellenbesetzungsverfahren werden die Gleichstellungsbeauftragte und die Gremien (Personal-, gegebenenfalls Schwerbehindertenvertretung) beteiligt. Die Schwerbehindertenvertretung wird einbezogen, soweit schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber diese Beteiligung zu ihrer Unterstützung nicht ausdrücklich ablehnen. Auf eine Ablehnung der Beteiligung sollte im Bewerbungsanschreiben hingewiesen werden.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Fachassistent*in (w/m/d) in der HdBA - (Arbeitsort: Schwerin) Arbeitgeber: Bundesagentur für Arbeit Agentur für Arbeit Mannheim
Die Bundesagentur für Arbeit ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine faire Vergütung und umfassende Sozialleistungen bietet, sondern auch ein starkes Engagement für Vielfalt und Chancengleichheit zeigt. Mit einem strukturierten Onboarding-Programm und vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten unterstützt die BA die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeitenden, während flexible Arbeitsmodelle und eine familienfreundliche Kultur sicherstellen, dass das Arbeitsleben mit den individuellen Lebensumständen in Einklang gebracht werden kann.
Kontaktdaten:
Bundesagentur für Arbeit Agentur für Arbeit Mannheim Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Fachassistent*in (w/m/d) in der HdBA - (Arbeitsort: Schwerin) erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Bundesagentur für Arbeit Agentur für Arbeit Mannheim
Wenn du auf der Website von Bundesagentur für Arbeit Agentur für Arbeit Mannheim stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Fachassistent*in (w/m/d) in der HdBA - (Arbeitsort: Schwerin) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Bundesagentur für Arbeit Agentur für Arbeit Mannheim erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bundesagentur für Arbeit Agentur für Arbeit Mannheim vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
