Sachbearbeiter*in (w/m/d) im Büro der Geschäftsführung in der Agentur für Arbeit Sachsen-Anhalt Ost

Arbeitsumfeld

Die Bundesagentur für Arbeit hat die Liegenschaft „Historisches Arbeitsamt Dessau“ zur Bewahrung des historischen Kulturguts der Arbeitslosenversicherung erworben und gestaltet diese derzeit für die künftige Nutzung um. Im Erdgeschoss entsteht eine museale Ausstellungsfläche zur Geschichte der Arbeitsverwaltung in Deutschland, deren Eröffnung anlässlich des 100-jährigen Jubiläums der Arbeitslosenversicherung am 21. Januar 2027 vorgesehen ist. Darüber hinaus sollen die Räumlichkeiten durch die Agentur für Arbeit Sachsen-Anhalt Ost für interne Veranstaltungen sowie für Veranstaltungen mit externen Partnerinnen und Partnern genutzt werden. Für die Organisation, Koordination und Durchführung dieser vielfältigen Veranstaltungsformate wird befristet für zwei Jahre personelle Unterstützung gesucht.

Der historische Teil der Agentur für Arbeit Sachsen-Anhalt Ost ist nicht barrierefrei.

Aufgaben und Tätigkeiten

Ihr Aufgabenbereich ist von ausschließlich administrativen und organisatorischen Tätigkeiten geprägt. Dazu gehören insbesondere

• Organisation und Betreuung von Veranstaltungen
• Koordination mit den internen und externen Interessenten sowie den Zusammenarbeitspartnern/innen (z.B. Touristeninformation, Bauhausstiftung, RIM)
• Buchungsmanagement
• Administrative Koordination von Anfragen
• Durchführung von Führungen durch den musealen Teil

Als Sachbearbeiter\*in im Büro der Geschäftsführung arbeiten Sie für und mit mehreren Mitgliedern der Geschäftsführung sowie zahlreichen internen und externen Netzwerkpartnern zusammen. Ein hohe Selbstorganisationsfähigkeit sowie eine adressatengerechte Kommunikation sind wesentliche Erfolgsfaktoren für die Aufgabenwahrnehmung.

Voraussetzungen

• Fundiert ausgebildet: Sie verfügen über einen (Fach-) Hochschulabschluss, idealerweise in den Bereichen Veranstaltungs- und Eventmanagement oder (öffentliche) Verwaltung.
• Alternativ: Auch mit der (fachgebundenen) Hochschulreife, Fachhochschulreife oder einer abgeschlossenen Berufsausbildung (idealerweise im kaufmännischen oder sozialen Bereich oder in den Bereichen Personalwesen, Verwaltung, Sozialversicherung oder Recht) und einer mindestens dreijährigen Berufserfahrung mit vergleichbaren Aufgaben sind Sie bei uns herzlich willkommen.
• Empathisch und zugewandt: Sie haben Fingerspitzengefühl im Umgang mit Kundinnen und Kunden und auch, wenn das Miteinander einmal herausfordernd wird, begegnen Sie allen Menschen einfühlsam und wohlwollend.
• Organisationserfahren: Sie verstehen die Dynamiken der Aufbau – und Ablauforganisation der Agentur für Arbeit, können gesetzliche Regelungen anwenden und sind kompetent in der Beratung.
• Engagiert aus Überzeugung: Sie sind positiv gegenüber allen Menschen eingestellt, stehen für Chancengleichheit und Vielfalt ein und haben eine hohe Akzeptanz des Systems der sozialen Sicherung in Deutschland.
• Digital routiniert: Mit bewährten IT-Tools zu arbeiten und sich neue zu erschließen, gehört selbstverständlich zu Ihrem Alltag.

Wir bieten

Die ausgeschriebene Stelle ist zum 01.01.2027 befristet bis zum 31.12.2028 in Vollzeit zu besetzen, eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.

Die Stelle ist nach § 14 Abs. 2 des Teilzeit- und Befristungsgesetzes befristet. Aus arbeitsrechtlichen Gründen können daher nur Bewerbende berücksichtigt werden, die noch nicht bei der Bundesagentur für Arbeit oder einem Jobcenter beschäftigt waren.

• Vergütung fair und transparent: Ihr Gehalt entspricht der Tätigkeitsebene IV, Entwicklungsstufe 1 des Tarifvertrags der Bundesagentur für Arbeit (www.arbeitsagentur.de/ba-tarifvertrag, derzeit rund 4.099€ mtl. brutto, plus Zulage).
• Umfassend versorgt: Wir unterstützen Sie mit betrieblicher Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen.
• Zeit für Erholung: Sie haben Anspruch auf 30 Urlaubstage pro Jahr sowie zusätzlich frei am 24.12. und 31.12.
• Entwicklung ohne Grenzen: Die Karrierewege und Weiterbildungsmöglichkeiten an den über 750 Standorten der Bundesagentur für Arbeit sind umfangreich und vielfältig – lassen Sie uns Ihre Entwicklung zusammen gestalten!
• Willkommen mit Plan: Mit unserem strukturierten Onboarding-Programm heißen wir Sie willkommen und machen Sie fit für Ihren neuen Aufgabenbereich.
• Flexibilität, die zu Ihrem Leben passt: Ob Gleitzeit, Teilzeit oder Job-Sharing – wir bieten je nach Bereich unterschiedliche, moderne Arbeitsmodelle – lassen Sie uns darüber sprechen!
• Familienfreundlich in jeder Lebensphase: Ihr sorgenfreies Arbeiten auch in herausfordernden Lebensabschnitten liegt uns am Herzen – wir unterstützen sie bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf, zum Beispiel bei Betreuungsaufgaben oder beim Wiedereinstieg.
• Arbeit, die Sinn macht: Ihr Arbeitsplatz bei uns ist sicher und sinnstiftend, denn Sie tragen dazu bei, den sozialen Frieden in Deutschland zu sichern.
• Gleichstellung leben: Nach dem Bundesgleichstellungsgesetz fördern wir aktiv und auf allen Ebenen die Chancengleichheit von Frauen und Männern.
• Wertschätzung von Vielfalt: Wir leben kulturelle Offenheit und legen höchsten Wert auf Gleichbehandlung. Wir freuen uns besonders über die Bewerbung von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten Menschen. Wir glauben fest daran, dass jeder Mensch seine Fähigkeiten einbringen kann.
• Mit unserer Inklusionsvereinbarung setzen wir uns aktiv für Inklusion und Diversität ein: Bei uns ist jeder 10. Beschäftigte ein Mensch mit Schwerbehinderung. Dadurch verfügen wir über umfangreiche Erfahrungen, z.B. im achtsamen Umgang miteinander durch die enge Zusammenarbeit mit unseren Schwerbehindertenvertretungen oder durch unsere technischen Berater*innen, die die individuell notwendige Arbeitsplatzausstattung prüfen und Sie bei der behinderungsspezifischen Ausstattung Ihres Arbeitsplatzes unterstützen.

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