Auf einen Blick
- Aufgaben: Sichere und zuverlässige Infrastruktur für die Bundesagentur für Arbeit bereitstellen.
- Unternehmen: Bundesagentur für Arbeit – ein engagiertes Team für die Gesellschaft.
- Vorteile: Fairer Lohn, 30 Urlaubstage, betriebliche Altersvorsorge und flexible Arbeitsmodelle.
- Weitere Informationen: Vielfältige Karriere- und Weiterbildungsmöglichkeiten in einem inklusiven Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte moderne Arbeitsumgebungen und trage zur sozialen Sicherheit in Deutschland bei.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3240 - 3240 € pro Monat.
Die Bundesagentur für Arbeit, kurz BA – das sind rund 115.000 Mitarbeitende in ganz Deutschland, die sich für unsere Gesellschaft engagieren. Sie bieten Orientierung auf dem Arbeitsmarkt, unterstützen und sichern Existenzen. Neben dem operativen Kerngeschäft sorgen viele unserer Kolleginnen und Kollegen im Hintergrund dafür, dass unsere Dienststellen zuverlässig funktionieren und alle internen Abläufe reibungslos ineinandergreifen.
„Ich sorge dafür, dass Arbeitsplätze und Infrastruktur zuverlässig funktionieren – damit unsere Kolleginnen und Kollegen sich auf ihre Arbeit für die Menschen konzentrieren können. So trage ich jeden Tag dazu bei, dass unsere Dienststellen gut arbeiten können.“ Das sagt unser Kollege Matthias.
Möchten Sie mit Ihrer Expertise dazu beitragen, dass moderne Arbeitsumgebungen entstehen und unsere Dienststellen zuverlässig arbeiten können? Dann werden Sie Teil des Regionalen Infrastrukturmanagements der Bundesagentur für Arbeit.
Weitere Informationen zum Regionalen Infrastruktur Management finden Sie hier: Link
Als Fachassistent/-in (w/m/d) im Immobilienservice tragen Sie dazu bei, dass Gebäude, Arbeitsplätze und infrastrukturelle Dienstleistungen der Bundesagentur für Arbeit zuverlässig bereitgestellt werden und der Dienstbetrieb reibungslos funktioniert.
- Rechnungsprüfung, Erstellung von Kassenanordnungen im übertragenen Rahmen
- Durchführung von kleinen Beschaffungsmaßnahmen, Abruf aus Rahmenverträgen und Bereitstellung von Geschäftsbedarf, Schutzkleidung, ärztlichen Instrumenten und Geräten, Verbrauchsgegenstände und Druckerzeugnissen
- Bearbeitung von Mängeln und Leistungsstörungen
- Durchführung von Maßnahmen des Mietmanagements inkl. Auftragsnachhaltung und Einleitung von Kleinreparaturen / Instandhaltungsarbeiten
Voraussetzungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Grundkenntnisse der relevanten Produkte und Dienstleistungen des Immobilienservice
- Grundkenntnisse der einschlägigen Rechtsgebiete (z.B. Haushaltsrecht, Vergaberecht, Vertragsrecht, Technische Sicherheitsvorschriften)
- Grundkenntnisse des Kassen- und Rechnungswesens
- Fundierte Kenntnisse der Büroorganisation
- Fundierte Kenntnisse relevanter MS-Office-Anwendungen
- erweiterte SAP-Kenntnisse sind wünschenswert
Idealerweise bringen Sie noch mit:
- Kundenorientierung und Servicebereitschaft
- souveränes Umgehen mit Problemstellungen sowie Belastbarkeit
- Eigeninitiative, Engagement und Verantwortungsbewusstsein
- gültigen Führerschein der Klasse B
Wir bieten:
- Vergütung fair und transparent: Ihr Einstiegsgehalt entspricht der Tätigkeitsebene V, hier in der Regel der Entwicklungsstufe 1 des Tarifvertrags der Bundesagentur für Arbeit (derzeit rund 3.240 € brutto, plus ggf. einer Zulage).
- Umfassend versorgt: Wir unterstützen Sie mit betrieblicher Altersvorsorge, einem Zuschuss zum Jobticket und vermögenswirksamen Leistungen.
- Zeit für Erholung: Sie haben Anspruch auf 30 Urlaubstage pro Jahr sowie zusätzlich frei am 24.12. und 31.12.
- Entwicklung ohne Grenzen: Die Karrierewege und Weiterbildungsmöglichkeiten an den über 750 Standorten der Bundesagentur für Arbeit sind umfangreich und vielfältig.
- Willkommen mit Plan: Mit unserem strukturierten Onboarding-Programm heißen wir Sie willkommen und machen Sie fit für Ihren neuen Aufgabenbereich.
- Flexibilität, die zu Ihrem Leben passt: Ob mobiles Arbeiten, Gleitzeit, Teilzeit oder Job-Sharing – wir bieten je nach Bereich unterschiedliche, moderne Arbeitsmodelle.
- Familienfreundlich in jeder Lebensphase: Ihr sorgenfreies Arbeiten auch in herausfordernden Lebensabschnitten liegt uns am Herzen.
- Arbeit, die Sinn macht: Ihr Arbeitsplatz bei uns ist sicher und sinnstiftend, denn Sie tragen dazu bei, den sozialen Frieden in Deutschland zu sichern.
- Gleichstellung leben: Nach dem Bundesgleichstellungsgesetz fördern wir aktiv und auf allen Ebenen die Gleichstellung von Frauen und Männern.
- Wertschätzung von Vielfalt: Wir leben kulturelle Offenheit und legen höchsten Wert auf Gleichbehandlung.
Die Stelle ist § 14 Abs. 2 des Teilzeit- und Befristungsgesetzes bis zum 31.01.2027 befristet. Eine Teilzeitbeschäftigung ist möglich.
Bewerben Sie sich jetzt online über unser Bewerbungsportal. Dort können Sie nach einer Registrierung Ihr Bewerbungsprofil erstellen.
Bei technischen Problemen rufen Sie bitte unsere gebührenfreie Hotline an: 0800-4 5555-01.
Wir freuen uns auf Sie und Ihre Bewerbung!
Fachassistent/-in (w/m/d) Infrastruktur (Immobilienservice) in der Agentur für Arbeit Suhl Arbeitgeber: Bundesagentur für Arbeit Agentur für Arbeit Thüringen Mitte
Die Bundesagentur für Arbeit bietet ein sicheres und sinnstiftendes Arbeitsumfeld, in dem Sie aktiv zur Schaffung moderner Arbeitsplätze und Infrastruktur beitragen können. Mit fairer Vergütung, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und flexiblen Arbeitsmodellen unterstützt die BA ihre Mitarbeitenden in jeder Lebensphase und fördert eine wertschätzende, inklusive Unternehmenskultur. Hier haben Sie die Chance, in einem engagierten Team zu arbeiten, das sich für den sozialen Frieden in Deutschland einsetzt.
Kontaktdaten:
Bundesagentur für Arbeit Agentur für Arbeit Thüringen Mitte Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Fachassistent/-in (w/m/d) Infrastruktur (Immobilienservice) in der Agentur für Arbeit Suhl erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die Bundesagentur für Arbeit und überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Immobilienservice einbringen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Begeisterung! Während des Gesprächs solltest du klar machen, warum du für die Stelle brennst und was du zur Verbesserung der Infrastruktur beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unser Bewerbungsportal! So hast du die besten Chancen, schnell in den Auswahlprozess zu kommen und deine Bewerbung wird direkt an die richtigen Leute weitergeleitet.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Fachassistent/-in (w/m/d) Infrastruktur (Immobilienservice) in der Agentur für Arbeit Suhl mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Fachassistent/-in im Immobilienservice interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig!
Sei präzise und strukturiert:Halte deine Unterlagen klar und übersichtlich. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf so, dass wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns, dass du organisiert bist und die Anforderungen der Stelle verstehst.
Betone relevante Erfahrungen:Wenn du bereits Erfahrungen im Immobilienservice oder in ähnlichen Bereichen hast, dann hebe diese hervor! Zeige uns, wie deine Fähigkeiten und Kenntnisse zu den Aufgaben passen, die du bei uns übernehmen würdest.
Bewirb dich online!:Nutze unser Bewerbungsportal, um deine Bewerbung einzureichen. Es ist einfach und schnell! Wenn du Fragen hast, schau dir unser Erklärvideo an oder ruf unsere Hotline an. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bundesagentur für Arbeit Agentur für Arbeit Thüringen Mitte vorbereitet
✨Informiere dich über die Bundesagentur für Arbeit
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Bundesagentur für Arbeit und ihre Aufgaben verschaffen. Verstehe, wie die Infrastruktur und der Immobilienservice funktionieren, damit du gezielte Fragen stellen und dein Interesse zeigen kannst.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation, Rechnungsprüfung oder im Mietmanagement verdeutlichen. So kannst du während des Interviews anschaulich zeigen, wie du zur reibungslosen Funktion der Dienststellen beitragen kannst.
✨Kenntnisse der relevanten Rechtsgebiete
Mach dich mit den einschlägigen Rechtsgebieten wie Haushaltsrecht und Vergaberecht vertraut. Zeige im Gespräch, dass du die Grundlagen verstehst und bereit bist, dich weiterzubilden, um die Anforderungen der Stelle zu erfüllen.
✨Sei du selbst und zeige Engagement
Während des Interviews ist es wichtig, authentisch zu sein. Zeige deine Eigeninitiative und dein Verantwortungsbewusstsein. Lass die Interviewer wissen, dass du motiviert bist, Teil des Teams zu werden und aktiv zur Verbesserung der Arbeitsumgebung beizutragen.
