Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team im internen Personalservice und beantworte Fragen der Mitarbeitenden.
- Unternehmen: Werde Teil der Bundesagentur für Arbeit, die sich für Menschen und Gesellschaft engagiert.
- Vorteile: Festgehalt, Entwicklungsmöglichkeiten und ein sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst.
- Weitere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit vielen Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft des deutschen Arbeitsmarktes und unterstütze Menschen in ihrer Karriere.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie Grundkenntnisse in Büroorganisation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 3500 € pro Monat.
Stellenbeschreibung
Arbeitsumfeld
Engagement für Menschen und Gesellschaft: dafür steht die Bundesagentur für Arbeit (BA). Wir beraten. Wir sichern. Wir entwickeln und unterstützen. Rund 113.000 Mitarbeitende leisten dazu täglich ihren Beitrag, um gemeinsam das Leben unserer Kundinnen und Kunden ein Stück besser zu machen.
Als Mitarbeiterin im internen Personalservice beantworte ich Fragen der Kolleginnen und Kollegen sowie der Führungskräfte rund um das Thema Arbeitsverhältnis. So können sie sich darauf konzentrieren, ihren Kundinnen und Kunden bzw. Unternehmen neue Perspektiven zu eröffnen.
Unterstützen Sie unsere interne Personalabteilung als Fachassistenz Personal und werden Sie Ansprechpartnerin oder Ansprechpartner für unsere Mitarbeitenden. Werden Sie Teil der größten Dienstleisterin für den deutschen Arbeitsmarkt. Gemeinsam machen wir Menschen Mut und bringen sie voran.
Aufgaben und Tätigkeiten
- Überwachung des Posteingangs und -ausgangs
- Bearbeitung von Korrespondenz, standardisierten Berichten und sonstigem Schriftgut
- Durchführung der Ablage und der Wiedervorlage
- Ausführung sonstiger Registraturarbeiten
- Terminkoordination, Terminüberwachung
- Unterstützung der Organisationseinheit in allen sonstigen administrativen bzw. organisatorischen Angelegenheiten
Voraussetzungen
- Abgeschlossene Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation erwünscht
- Grundkenntnisse der Büroorganisation
- Grundkenntnisse der relevanten MS-Office-Anwendungen
Wir bieten
ein Festgehalt nach der Entgeltgruppe VII, Entwicklungsstufe 1 des Tarifvertrags für die Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer der Bundesagentur für Arbeit.
Teamassistent/-in (w/m/d) im Internen Service der Agentur für Arbeit Thüringen Mitte Arbeitgeber: Bundesagentur für Arbeit Agentur für Arbeit Thüringen Mitte
Die Bundesagentur für Arbeit (BA) ist ein hervorragender Arbeitgeber, der sich durch ein starkes Engagement für Menschen und die Gesellschaft auszeichnet. Mit einem stabilen Arbeitsumfeld, attraktiven Gehältern und vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten bietet die BA ihren Mitarbeitenden die Chance, in einem unterstützenden Team zu arbeiten, das täglich daran arbeitet, das Leben von Kundinnen und Kunden zu verbessern. Zudem profitieren Sie von einer wertschätzenden Unternehmenskultur, die auf Zusammenarbeit und persönlichem Wachstum basiert.
Kontaktdaten:
Bundesagentur für Arbeit Agentur für Arbeit Thüringen Mitte Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistent/-in (w/m/d) im Internen Service der Agentur für Arbeit Thüringen Mitte erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teamassistent/-in bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team oder der Personalabteilung in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitenden der Agentur für Arbeit Thüringen Mitte. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen guten Eindruck hinterlassen, bevor du dich offiziell bewirbst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Agentur und ihre Werte. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten und Erfahrungen am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Ergänzung für das Team bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich über aktuelle Stellenangebote und Entwicklungen bei der Agentur auf dem Laufenden zu halten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistent/-in (w/m/d) im Internen Service der Agentur für Arbeit Thüringen Mitte mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns dabei!
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig. Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Ein paar kleine Fehler können einen großen Eindruck hinterlassen – und nicht immer den besten.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. Dort findest du alle Informationen und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bundesagentur für Arbeit Agentur für Arbeit Thüringen Mitte vorbereitet
✨Informiere dich über die Bundesagentur für Arbeit
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über die Bundesagentur für Arbeit und ihre Aufgaben informieren. Verstehe, wie sie arbeitet und welche Werte sie vertritt. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, dass du die geforderten Fähigkeiten hast. Denk an Situationen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet oder administrative Aufgaben gemeistert hast. So kannst du deine Eignung für die Stelle unter Beweis stellen.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Herausforderungen der Position oder zu Entwicklungsmöglichkeiten sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Rolle interessiert bist und mehr über das Arbeitsumfeld erfahren möchtest.
✨Kleidung und Auftreten
Achte darauf, angemessen gekleidet zu sein. Ein professionelles Auftreten ist wichtig, um einen guten ersten Eindruck zu hinterlassen. Sei freundlich, lächle und achte auf eine positive Körpersprache während des gesamten Interviews.
