Fachassistent/-in (w/m/d) im Büro der Geschäftsführung im Jobcenter Fürstenfeldbruck

Fachassistent/-in (w/m/d) im Büro der Geschäftsführung im Jobcenter Fürstenfeldbruck

Fürstenfeldbruck Vollzeit 3240 - 3240 € / Monat (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
Bundesagentur für Arbeit Agentur für Arbeit Weilheim

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung und sorge für einen reibungslosen Büroablauf.
  • Unternehmen: Bundesagentur für Arbeit – ein sicherer Arbeitsplatz mit Sinn.
  • Vorteile: Faires Gehalt, 30 Urlaubstage, betriebliche Altersvorsorge und flexible Arbeitszeiten.
  • Weitere Informationen: Familienfreundliches Umfeld mit umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Gestalte aktiv den sozialen Frieden in Deutschland und unterstütze Menschen in herausfordernden Zeiten.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung oder relevante Berufserfahrung, gute IT-Kenntnisse.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3240 - 3240 € pro Monat.

Dienststelle im Jobcenter Fürstenfeldbruck unbefristet Vergütung: TE V (A 7)

Aufgaben und Anforderungen

Arbeitsumfeld

Die Bundesagentur für Arbeit, kurz BA – das sind rund 113.000 Mitarbeitende in ganz Deutschland, die sich für unsere Gesellschaft engagieren. Sie bieten Orientierung auf dem Arbeitsmarkt, unterstützen und sichern Existenzen. Mit ihrem Einsatz tragen sie jeden Tag dazu bei, das Leben von Menschen in herausfordernden Zeiten ein Stück besser zu machen.

Aufgaben und Tätigkeiten

  • Durchführung von Aufgaben des inneren Dienstbetriebs (z.B. Sicherheit in der Dienststelle, Maßnahmen des übergreifenden Datenschutzes, Regelungen zur Geschäftsordnung)
  • Überwachung von Schnittstellen im Ausstattungsservice, bei Bauübernahmen und bei der Raumbedarfsplanung
  • Administrative Unterstützung der Geschäftsführung der Dienststelle und der Mitglieder der Trägerversammlung

Voraussetzungen

  • Fundiert ausgebildet: Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung – idealerweise mit Kontakt zu Kundinnen und Kunden, im kaufmännischen Bereich oder in der Verwaltung.
  • Alternativ: Auch mit einem mittleren Bildungsabschluss und mindestens zwei Jahren Berufserfahrung mit vergleichbaren Aufgaben sind Sie bei uns herzlich willkommen.
  • Einschlägige Berufserfahrung sowie Grundkenntnisse der Büroorganisation / Organisationsfähigkeit erwünscht.
  • Empathisch und zugewandt: Sie haben Fingerspitzengefühl im Umgang mit Kundinnen und Kunden und auch, wenn das Miteinander einmal herausfordernd wird, begegnen Sie allen Menschen einfühlsam und wohlwollend.
  • Engagiert aus Überzeugung: Sie sind positiv gegenüber allen Menschen eingestellt, stehen für Chancengleichheit und Vielfalt ein und haben eine hohe Akzeptanz des Systems der sozialen Sicherung in Deutschland.
  • Digitale Fähigkeiten: sicherer Umgang und Anwenderkenntnisse mit gängigen MS Office Produkten u. a. Outlook, Textverarbeitung, allgemeine PC und Programm Affinität.
  • Grundkenntnisse der relevanten Rechtsgrundlagen.
  • Grundkenntnisse des Ausstattungsservice und des Liegenschaftswesens.

Wir bieten

  • Vergütung fair und transparent: Ihr Gehalt entspricht mindestens der Tätigkeitsebene V des Tarifvertrags der Bundesagentur für Arbeit (www.arbeitsagentur.de/ba-tarifvertrag, derzeit rund 3.240 € mtl. brutto).
  • Umfassend versorgt: Wir unterstützen Sie mit betrieblicher Altersvorsorge, einem Zuschuss zum Jobticket und vermögenswirksamen Leistungen.
  • Zeit für Erholung: Sie haben Anspruch auf 30 Urlaubstage pro Jahr sowie zusätzlich frei am 24.12. und 31.12.
  • Entwicklung ohne Grenzen: Die Karrierewege und Weiterbildungsmöglichkeiten an den über 750 Standorten der Bundesagentur für Arbeit sind umfangreich und vielfältig – lassen Sie uns Ihre Entwicklung zusammen gestalten!
  • Willkommen mit Plan: Mit unserem strukturierten Onboarding-Programm heißen wir Sie willkommen und machen Sie fit für Ihren neuen Aufgabenbereich.
  • Flexibilität, die zu Ihrem Leben passt: Ob Gleitzeit, Teilzeit oder Job-Sharing – wir bieten je nach Bereich unterschiedliche, moderne Arbeitsmodelle – lassen Sie uns darüber sprechen!
  • Familienfreundlich in jeder Lebensphase: Ihr sorgenfreies Arbeiten auch in herausfordernden Lebensabschnitten liegt uns am Herzen – wir unterstützen sie bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf, zum Beispiel bei Betreuungsaufgaben oder beim Wiedereinstieg.
  • Arbeit, die Sinn macht: Ihr Arbeitsplatz bei uns ist sicher und sinnstiftend, denn Sie tragen dazu bei, den sozialen Frieden in Deutschland zu sichern.
  • Gleichstellung leben: Nach dem Bundesgleichstellungsgesetz fördern wir aktiv und auf allen Ebenen die Chancengleichheit von Frauen und Männern.
  • Wertschätzung von Vielfalt: Wir leben kulturelle Offenheit und legen höchsten Wert auf Gleichbehandlung. Wir freuen uns besonders über die Bewerbung von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten Menschen.

Die Stelle ist ab sofort unbefristet zu besetzen. Teilzeitbeschäftigung ist möglich. Das Jobcenter bietet ein sehr gutes Arbeitsklima sowie ein gutes betriebliches Gesundheitsmanagement.

Wichtige Voraussetzungen wären: gute übliche IT-Kenntnisse (Powerpoint, Excel_Grundkenntnisse) sowie selbständiges Arbeiten. Freie Zeiteinteilung ist im Rahmen von 06:00 - 21:00 Uhr möglich.

Die Arbeit im BdG ist eine Tätigkeit im BdG-Team.

Gerne möchten wir Sie darauf hinweisen, dass die Vorstellungsgespräche am 15.09.2026 und 16.09.2026 geplant sind.

Bei Fragen kommen Sie gerne auf uns zu unter 0911 / 1777032. Bewerben Sie sich jetzt online über unser Bewerbungsportal. Dort können Sie nach einer Registrierung Ihr Bewerbungsprofil erstellen.

Bei Unklarheiten hilft unser Erklärvideo weiter: https://www.arbeitsagentur.de/ba-karriere/bewerbungsportal-erklaervideo.

Bei technischen Problemen rufen Sie bitte unsere gebührenfreie Hotline an: 0800-4 5555-01.

Wir freuen uns auf Sie und Ihre Bewerbung!

Kontakt

Herr Anton Frank
E-Mail: Karriere.Sued@arbeitsagentur.de

Fachassistent/-in (w/m/d) im Büro der Geschäftsführung im Jobcenter Fürstenfeldbruck Arbeitgeber: Bundesagentur für Arbeit Agentur für Arbeit Weilheim

Die Bundesagentur für Arbeit in Landsberg am Lech bietet Ihnen als Fachassistenz im Kundenservice eine sinnstiftende Tätigkeit in einem wertschätzenden und inklusiven Arbeitsumfeld. Profitieren Sie von flexiblen Arbeitsmodellen, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer fairen Vergütung, während Sie aktiv zur sozialen Sicherheit in Deutschland beitragen. Wir legen großen Wert auf Chancengleichheit und unterstützen Sie in jeder Lebensphase, um Familie und Beruf optimal zu vereinbaren.

Bundesagentur für Arbeit Agentur für Arbeit Weilheim

Kontaktdaten:

Bundesagentur für Arbeit Agentur für Arbeit Weilheim Recruiting-Team

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Wir sind der Meinung, dass du so Fachassistent/-in (w/m/d) im Büro der Geschäftsführung im Jobcenter Fürstenfeldbruck erhalten könntest

Nutze die richtigen Plattformen

Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.

Sei bei Netzwerk-Events aktiv

Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.

Verstehe den Auswahlprozess

Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.

Bewerbung direkt bei Bundesagentur für Arbeit Agentur für Arbeit Weilheim

Wenn du auf der Website von Bundesagentur für Arbeit Agentur für Arbeit Weilheim stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Fachassistent/-in (w/m/d) im Büro der Geschäftsführung im Jobcenter Fürstenfeldbruck mit Bravour zu bestehen

Büroorganisation
Organisationsfähigkeit
Empathie
Kundenorientierung
Digitale Fähigkeiten
MS Office Kenntnisse
Rechtsgrundlagen

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.

Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!

Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Bundesagentur für Arbeit Agentur für Arbeit Weilheim erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.

Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bundesagentur für Arbeit Agentur für Arbeit Weilheim vorbereitet

Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes

Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.

Bereite dich auf Fallstudien vor

In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!

Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst

Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.

Wende deine Soft Skills an

Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.