Fachkraft Vertrag (w/m/d) im Zentraleinkauf

Arbeitgeber: Bundesagentur für Arbeit / BA-Service-Haus (Arbeitsort Nürnberg)

Tätigkeitsprofil:

Das BA-Service-Haus ist der zentrale interne Dienstleister für die Bundesagentur für Arbeit (BA). Die Aufgaben dieser besonderen Dienststelle der BA sind vielfältig. Neben klassischen Serviceaufgaben wie Einkauf, Finanzen, Personal und Infrastruktur/Immobilien verantworten wir auch zentrale operative Dienstleistungen sowie Service-Dienstleistungen für BA-Dienststellen am Standort Nürnberg. Ihr Einsatz erfolgt im Bereich Zentraleinkauf der BA mit dem Aufgabenschwerpunkt Vertrag Infrastruktur.

Aufgaben und Tätigkeiten:

• Erstellen von (zivilrechtlichen) Vertragsunterlagen im Bereich Infrastruktur für infrastrukturelle Güter und Dienstleistungen (bspw. Einkauf von Sicherheitsdienstleistungen, Büro- und Geschäftsbedarf, betriebsärztliche Versorgungsleistung usw.) auf der Grundlage vorgegebener Vertragsmuster mit geringerem Individualisierungsanteil.
• Erstellen von (zivilrechtlichen) Änderungsvereinbarungen sowie ergänzenden Vertragsunterlagen mit bis zu durchschnittlichem Individualisierungsanteil.
• Eigenständige Erörterung und Abstimmung zuvor selbst erstellter Vertragsunterlagen innerhalb der BA (insbesondere im eigenen Team, mit fachlichen Bedarfsträgern und Produktverantwortlichen für die jeweilige Beschaffung und mit weiteren Organisationseinheiten).
• Mitwirkung bei der Erstellung und kontinuierlichen Anpassung standardisierter Vertragsbestimmungen.
• Vorbereitende Tätigkeiten zur Geltendmachung von Ansprüchen und Ausübung von Rechten wegen (vertraglicher) Pflichtverletzungen (Leistungsstörungen) mit einfachem bis mittleren Schwierigkeitsgrad, z. B. Schadensersatz, Vertragsstrafen, Kündigung.
• Aufbereitung der notwendigen vertraglichen Daten zur Überführung und weiteren Verarbeitung im Rahmen des elektronischen Vertragsmanagements der BA.

Wenn es Ihnen Freude macht, sich in einem kleinen, individuellen, motivierten und kollegialen Team mit vielfältigen Themen rund um die gelungene Beschaffung von infrastrukturellen Gütern und Dienstleistungen zu engagieren, in welchen bis zu 60 Prozent mobiles Arbeiten der wöchentlichen Arbeitszeit möglich ist, sind Sie bei uns richtig.

Anforderungsprofil:

• Sie sind strukturiert, kundenorientiert, besonnen bei der Aufgabenerledigung und suchen eine neue Herausforderung.
• Sie haben die fachliche Befähigung, idealerweise durch eine Ausbildung/ein Hochschulabschluss mit zumindest einem spürbaren juristischen, ggf. auch (betriebs-)wirtschaftlichen Bezug nachgewiesen, jedenfalls aber Affinität zu juristischer Arbeit.
• Ihre gute Kommunikationsfähigkeit in deutscher Sprache – verbal und schriftlich – zeichnet Sie aus.
• Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen.
• Sie sind bereit zur Einarbeitung in neue Themengebiete, insbesondere zur Erlangung eines Grundverständnisses für die infrastrukturellen Güter und Dienstleistungen und dessen Belange.
• Kooperation mit allen am Beschaffungsverfahren Beteiligten auch bei unterschiedlichen Interessenlagen.
• Resilienz und Beharrlichkeit.

Es wird eine umfassende Einarbeitung geboten. Tarifliche Bezahlung nach dem TV-BA, attraktive Sozialleistungen, persönliche Weiterentwicklung und Fortbildungsangebote, Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeitgestaltung mit Gleitzeit, 30 Tage Urlaub bei einer 5‑Tage‑Woche und arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester, Zuschuss zur betr. Altersvorsorge (VBL), eine krisensichere Beschäftigung.

Wir freuen uns besonders über die Bewerbung von Schwerbehinderten und diesen gleichgestellten Menschen. Bei Fragen steht Ihnen unsere Vertrauensperson der schwerbehinderten Menschen zur Verfügung.

Bitte bewerben Sie sich online mit Ihren aussagekräftigen/vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Abschlusszeugnisse, Arbeitszeugnisse, Zertifikate etc.).