Spezialist/-in (w/m/d) im Gebäude-, Bau- und Immobilienmanagement

Steckbrief

• Dienststelle: BA-Service-Haus (Arbeitsort Heidelberg oder Düsseldorf)
• Beschäftigungsbeginn: sofort
• Vertragsart: unbefristet
• Vergütung: TE II (A 13)
• Bewerbungsende: 17.08.2026

Bitte bewerben Sie sich online mit Ihren aussagekräftigen/vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Abschlusszeugnisse, Arbeitszeugnisse, Zertifikate, etc.). Bitte geben Sie in der „Stichwortsuche“ den Referenzcode der Stellenausschreibung ein.

Arbeitsumfeld

Das BA-Service-Haus ist der zentrale interne Dienstleister für die Bundesagentur für Arbeit (BA). Die Aufgaben dieser besonderen Dienststelle der BA sind vielfältig. Neben klassischen Serviceaufgaben wie Einkauf, Finanzen, Personal und Infrastruktur/Immobilien verantworten wir auch zentrale operative Dienstleistungen sowie Service-Dienstleistungen für BA-Dienststellen am Standort Nürnberg. Die BA verfügt über ein Portfolio von rund 300 Eigentumsliegenschaften mit ca. 2,9 Mio. m² Fläche. Im Immobilienservice werden zur Erhaltung dieses Baubestandes sowie zur Anpassung an die fachlichen Erfordernisse mehrere tausend Bau- und Bauunterhaltungsmaßnahmen durchgeführt. Daneben werden rund 1,8 Mio. m² Flächen in ca. 1.300 Anmietungen genutzt. Der Servicebereich 91 übernimmt das Baumanagement und die Baukoordination. Der Bereich stellt sicher, dass bauliche Investitionen bedarfsgerecht und wirtschaftlich genutzt werden. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.

Aufgaben und Tätigkeiten

• Beratung zu und Bearbeitung von allen Fragestellungen rund um das Thema Bauen und baumaßnahmenrelevanter Prozesse einschließlich der Erarbeitung und Abstimmung von Entscheidungsprozessen und Einholung erforderlicher Genehmigungen im zugeordneten Gebiet (z. B. Durchführung von Begehungen, Zustandsbewertungen, Ermittlung des Instandsetzungsbedarfs, Grundlage Haushaltsaufstellung, Bearbeiten von objektbezogenen immobilienwirtschaftlichen Beratungen)
• Projektleitung bzw. Projektsteuerung/-umsetzung von Bau-Maßnahmen (Bauunterhalt, Kleine Baumaßnahmen) im zugeordneten Gebiet; Sicherstellung der Einhaltung der Qualitäten, Kosten, Termine bei der Umsetzung der Maßnahme, Budgetplanung und -verantwortung für die freigegebenen Maßnahmen; Übernahme von Bauherrenvertretungsaufgaben
• Koordination und Steuerung aller am Bauprojekt Beteiligten inklusive externer Projektsteuerer und Objektverantwortung im zugeordneten Gebiet
• Erfassung, Pflege, Ablage aller projektrelevanten Informationen/Daten/Unterlagen im CAFM-System
• Individuell übertragbare Schwerpunktaufgabe: Projektleitung bzw. Projektsteuerung/-umsetzung von Großen Baumaßnahmen im Sinne der RBBau im zugeordneten Gebiet

Voraussetzungen

Ein abgeschlossenes Studium im Bereich Bauingenieurwesen, Architektur, Wirtschaftsingenieurwesen oder ein Abschluss als staatlich geprüfte/-r Bautechniker/-in in der Fachrichtung Hochbau bzw. vergleichbar mit entsprechender Berufserfahrung. Projektmanagement von komplexen Bauvorhaben ist die ideale Voraussetzung für diese Position. Optimal für Ihre Tätigkeit wären Kenntnisse von Abläufen bei öffentlichen Bauten sowie Kenntnisse im Bau- und Vergaberecht sowie sehr gute Kenntnisse der geltenden Standards, Richtlinien und Vorschriften in einschlägigen technischen Baubestimmungen und Normen (z. B. VOB, HOAI). Schnittstellenmanagement fällt Ihnen leicht und Sie können viele Projektbeteiligte mit Ihrem Verhandlungsgeschick sowie adressatengerechter Kommunikation ergebnisorientiert steuern. Sie handeln lösungs- und kundenorientiert und besitzen ein hohes Maß an Überzeugungsfähigkeit sowie Umsetzungskompetenz.

Wir legen weiterhin Wert auf:

• Analytische und konzeptionelle Fähigkeiten sowie ein hohes Maß an Engagement und Teamfähigkeit
• Gründliche und sorgfältige Arbeitsweise bei hoher Zuverlässigkeit
• Gutes Organisationsgeschick, Befähigung zum wirtschaftlichen Denken und Handeln
• Fähigkeit, sich in wechselnde Aufgabenfelder einzuarbeiten
• Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Fundierte Kenntnisse in den Office-Anwendungen
• Sie kennen Zertifizierungssysteme, z. B. das System BNB

Sie überzeugen weiterhin durch:

• Grundkenntnisse der Geschäftspolitik, der strategischen Ziele und der Steuerungslogik der BA
• Grundkenntnisse der Aufgaben und Strukturen der BA
• Grundkenntnisse von Präsentations- und Moderationstechniken
• Grundkenntnisse des Projektmanagements

Wir bieten

Wir bieten Ihnen eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit zu tarifvertraglich festgelegten Konditionen (aufgabenbezogene Vergütung, Jahressonderzahlung, zusätzliche betriebliche Altersvorsorge), flexible Arbeitszeitregelungen und perspektivisch vielfältige Möglichkeiten der Personalentwicklung. Ihre Bezahlung entspricht der Tätigkeitsebene II (bei der Bewertung handelt es sich um eine vorläufige arbeitgeberseitige Bewertung) nach dem Tarifvertrag für die Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer der Bundesagentur für Arbeit in Höhe von 4.971,59 € Brutto/Monat. Je nach anrechenbarer einschlägiger Berufserfahrung kann das Einstiegsgehalt höher ausfallen. Dies wird im Einzelfall geprüft.

Werden Sie Teil eines kundenorientierten und kompetenten Teams! Wir verfolgen eine familienbewusste Personalpolitik mit verschiedenen Angeboten zur Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie/Privatleben. Ein Ansatz in Teilzeit ist möglich, sofern zwingende dienstliche Belange nicht entgegenstehen. Wir freuen uns besonders über die Bewerbung von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten Menschen. Wir glauben fest daran, dass jeder Mensch wertvoll ist und seine Fähigkeiten und Talente einbringen kann. Mit unserer Inklusionsvereinbarung setzen wir uns als Arbeitgeber Bundesagentur für Arbeit aktiv für Inklusion und Diversität ein. Bei uns ist jede/-r 10. Beschäftigte ein Mensch mit Schwerbehinderung oder diesen gleichgestellt!

Dadurch verfügen wir über umfangreiche Erfahrungen, z. B. bei der Gestaltung des Arbeitsumfeldes; unsere technischen Berater/-innen prüfen die individuell notwendige Arbeitsplatzausstattung und unterstützen Sie bei der behinderungsspezifischen Ausstattung Ihres künftigen Arbeitsplatzes - im achtsamen Umgang miteinander durch die enge Zusammenarbeit mit unseren Schwerbehindertenvertretungen.

Wir bieten Ihnen nicht nur eine Stelle, sondern auch die Möglichkeit, Ihre Karriere bei uns zu entwickeln und sich weiterzubilden. Unsere Dienstgebäude sind gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln oder auch dem privaten PKW zu erreichen. Wir bieten vielfältige gesundheitsfördernde Maßnahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements an.

Sehr gerne steht Ihnen bei Fragen vor und auch während des gesamten Bewerbungsprozesses unsere Vertrauensperson der schwerbehinderten Menschen, Frau Barbara Postler unter Telefon +49 911 1795505, zur Verfügung.

Bitte bewerben Sie sich online mit Ihren aussagekräftigen/vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Abschlusszeugnisse, Arbeitszeugnisse, Zertifikate etc.). Wenn Sie über internationale Abschlüsse verfügen, bitten wir Sie, diese anerkennen zu lassen. Bitte fügen Sie die anerkannten Dokumente Ihrer Bewerbung bei, um den Bewerbungsprozess zu erleichtern.

Ansprechpartnerin für Rückfragen: Frau Sonja Höft, +49 911 1796254

Ansprechpartner für fachliche Rückfragen: Herr Stephan Kühn, +49 911 1777846