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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support the management team with administrative tasks and ensure smooth office operations.
- Arbeitgeber: Join the Bundesagentur für Arbeit and contribute to social security in Germany.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, competitive salary, and opportunities for personal development.
- Warum dieser Job: Be part of a supportive team that values work-life balance and offers career growth.
- Gewünschte Qualifikationen: A completed vocational training or equivalent experience is required; IT skills are a plus.
- Andere Informationen: Applications from people with disabilities are encouraged, and part-time options are available.
Arbeitsumfeld
Aufgaben und Tätigkeiten
- Durchführung von Aufgaben des inneren Dienstbetriebs (z.B. Sicherheit in der Dienststelle, Maßnahmen des übergreifenden Datenschutzes, Regelungen zur Geschäftsordnung)
- Administrative Unterstützung der Geschäftsführung der Dienststelle und der Mitglieder der Trägerversammlung
Schwerpunkte:
Die Stelle ist im Bereich Infrastruktur ansässig.
Ihre Aufgaben:
- Material- und Tonerausgabe
- Verteilung gelieferter Materialien im Haus nach erteilter Aufgabenzuweisung
- Mithilfe bei der Anordnung von Mobiliar bei Veranstaltungen
- Prüfen von Lieferrechnungen auf sachliche und rechnerische Richtigkeit
- Erstellen von IT-Warenkörbe und die Überwachung der Umsetzung
- Bearbeitung von Aufträgen der Mitarbeitenden des Jobcenter Lichtenbergs nach erfolgter Zuweisung
- Erstellen von Beschaffungsaufträgen
- Durchführung einfacher Markterkundungen
- Rücksprache mit dem RIM und dem Hausmeisterdienst zu einfachen und mittleren Sachverhalten im Rahmen der Auftragserfüllung der Infrastruktur und des Immobilienmanagements
- Kontaktaufnahme zu Händlern und Zulieferern zur Auftragsnachhaltung
- Begleitung hausinterner Umzüge mit einfachem und mittlerem Schwierigkeitsgrad
- Mitwirkung an der hausinternen Raumplanung
Voraussetzungen
- eine abgeschlossene Berufsausbildung
- alternativ einen mittleren Bildungsabschluss und eine mindestens zweijährige Berufserfahrung
Außerdem legen wir Wert auf:
- eine positive Grundeinstellung gegenüber allen Menschen sowie eine hohe Akzeptanz des Systems der sozialen Sicherung in der Bundesrepublik Deutschland
- IT-Affinität bzw. die Bereitschaft, sich in neue IT-Verfahren einzuarbeiten
- Kundenorientierung und Servicebereitschaft
- Fundierte Kenntnisse der Aufbau- und Ablauforganisation und des Inneren Dienstbetriebes der Dienststelle
- Grundkenntnisse der relevanten Rechtsgrundlagen
- Grundkenntnisse des Ausstattungsservice und des Liegenschaftswesens
- Fundierte Kenntnisse der Büroorganisation
- Fundierte Kenntnisse der relevanten IT-Fachanwendungen
- Fundierte Kenntnisse relevanter MS-Office-Anwendungen
Wir bieten
- eine Anstellung bei der Bundesagentur für Arbeit, dabei üben Sie Ihre Tätigkeit im Jobcenter aus. Wir bieten eine Beschäftigung auf Dauer an. Daher können auch Bewerber/innen berücksichtigt werden, die bereits der Bundesagentur für Arbeit beschäftigt waren.
- eine strukturierte Einarbeitung unter kompetenter Begleitung von erfahrenen Fachkräften.
- eine Bezahlung nach dem Tarifvertrag für die Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer der Bundesagentur für Arbeit ( die mindestens der Tätigkeitsebene V Entwicklungsstufe 1 (derzeit rund 3.040€ brutto) bei einer Vollzeitbeschäftigung entspricht.
- je nach Vorerfahrung ggf. ein höheres Einstiegsgehalt.
- die Zahlung weiterer Gehaltskomponenten (z.B. Jahressonderzahlung, ggf. zusätzliche monatliche Zulagen).
- flexible Arbeitszeitmodelle unter Berücksichtigung von Öffnungs- und Erreichbarkeitszeiten der Dienststelle.
- eine Personalpolitik, die die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben fördert und ihre Beschäftigten z.B. mit Hilfe des Betrieblichen Gesundheitsmanagements unterstützt.
- eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge, die Möglichkeit der Entgeltumwandlung und vermögenswirksame Leistungen.
- viele Möglichkeiten und Angebote, Ihre Fähigkeiten sinnvoll einzusetzen und weiter zu entwickeln, z.B. verschiedene Personalentwicklungsprogramme.
- für Menschen mit Behinderungen die Gestaltung einer barrierefreien Arbeitsumgebung, damit sie ihre Kompetenzen optimal nutzen können.
Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellten Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht.
Bewerbungen Teilzeitbeschäftigter oder an Teilzeit interessierter Menschen (m/w/d) sind selbstverständlich möglich.
Bitte beachten Sie, dass für eine Bewerbung eine Registrierung in unserem Bewerbungsportal erforderlich ist. Sobald Sie sich registriert haben, erhalten Sie Zugang zu Ihren persönlichen Karriereseiten, in denen Sie Ihr Profil bearbeiten können.
Um einen Einblick in einige Aufgabengebiete der Bundesagentur für Arbeit zu erhalten, klicken Sie bitte auf den nachfolgenden Link:
Bei Fragen melden Sie sich telefonisch unter der Rufnummer: 030 / 5555 99 8381.
Wir möchten Sie darüber informieren, dass das Auswahlverfahren grundsätzlich 12 Wochen andauern kann. Wir bitten daher um Geduld. Sie helfen uns sehr, wenn Sie in dieser Zeit von Nachfragen zum aktuellen Stand des Verfahrens absehen. Sie erhalten zu gegebener Zeit eine Information über das Karriereportal / die Inbox zu Ihrer Bewerbung. Herzlichen Dank für Ihr Verständnis!
#J-18808-Ljbffr
Fachassistent/in (w/m/d) im Büro der Geschäftsführung in der gE (SGB II) - Bereich ORGA und Bes[...] Arbeitgeber: Bundesagentur für Arbeit (BA)
Kontaktperson:
Bundesagentur für Arbeit (BA) HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Fachassistent/in (w/m/d) im Büro der Geschäftsführung in der gE (SGB II) - Bereich ORGA und Bes[...]
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben im Bereich Infrastruktur, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein gutes Verständnis für die Abläufe und Anforderungen hast.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine IT-Affinität zu demonstrieren. Wenn du bereits Erfahrung mit relevanten IT-Anwendungen hast, bringe konkrete Beispiele mit, um deine Einarbeitungsfähigkeit zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Kundenorientierung und Servicebereitschaft, indem du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung nennst, wo du erfolgreich mit Kollegen oder externen Partnern zusammengearbeitet hast.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über die Bundesagentur für Arbeit und deren Werte. Eine positive Grundeinstellung gegenüber dem sozialen Sicherungssystem ist wichtig, also sei bereit, darüber zu sprechen, warum dir diese Themen am Herzen liegen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Fachassistent/in (w/m/d) im Büro der Geschäftsführung in der gE (SGB II) - Bereich ORGA und Bes[...]
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, einschließlich Lebenslauf, Anschreiben und Nachweise über deine Qualifikationen. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist.
Anschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle und deine relevanten Erfahrungen darlegst. Gehe besonders auf die geforderten Kenntnisse in Büroorganisation und IT-Anwendungen ein.
Online-Bewerbung: Registriere dich in dem Bewerbungsportal der Bundesagentur für Arbeit. Achte darauf, dass du alle erforderlichen Informationen korrekt eingibst und deine Unterlagen vollständig hochlädst.
Geduld haben: Nach der Bewerbung kann das Auswahlverfahren bis zu 12 Wochen dauern. Sei geduldig und vermeide es, während dieser Zeit nach dem Stand deiner Bewerbung zu fragen. Du wirst rechtzeitig über den Fortschritt informiert.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bundesagentur für Arbeit (BA) vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben vertraut, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine IT-Affinität
Da die Stelle IT-Kenntnisse erfordert, sei bereit, über deine Erfahrungen mit relevanten Anwendungen und Systemen zu sprechen. Wenn du dich in neue IT-Verfahren einarbeiten kannst, betone dies während des Gesprächs.
✨Kundenorientierung betonen
Die Position erfordert eine hohe Servicebereitschaft. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Kundenorientierung unter Beweis stellen, und erkläre, wie du in der Vergangenheit auf die Bedürfnisse von Kollegen oder externen Partnern eingegangen bist.
✨Positive Grundeinstellung zeigen
Eine positive Einstellung gegenüber Menschen und dem sozialen Sicherungssystem ist wichtig. Sei offen und freundlich im Gespräch und zeige, dass du die Werte der Bundesagentur für Arbeit teilst.
