Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte die digitale Zukunft im HR-Bereich und optimiere Mitarbeiterprozesse.
- Unternehmen: Bundesagentur für Arbeit - eine der größten Institutionen Deutschlands.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, tarifliche Vergütung und zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Gesundheitsangebote und familienbewusste Personalpolitik.
- Warum dieser Job: Sei Teil eines innovativen Teams und forme die Employee Journey für über 100.000 Mitarbeitende.
- Qualifikationen: Hochschulabschluss und Erfahrung in HR-IT-Anwendungen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60750 - 74250 € pro Jahr.
Referenzcode: 2026_E_003065
Steckbrief Dienststelle: Zentrale der Bundesagentur für Arbeit (Arbeitsort Nürnberg)
Beschäftigungsbeginn: sofort
Vertragsart: unbefristet
Vergütung: TE I (A 14)
Bewerbungsende: 05.10.2026
### Arbeitsumfeld
Gemeinsam die digitale Zukunft des Arbeitsmarktes gestalten! Die Bundesagentur für Arbeit (BA) ist nicht nur die größte Dienstleisterin am deutschen Arbeitsmarkt, sondern auch eine der treibenden Kräfte für den sozialen Frieden und die wirtschaftliche Stabilität unseres Landes. Hinter unserem gesellschaftlichen Auftrag steht eine der größten und komplexesten IT-Landschaften Deutschlands. Wir sind überzeugt: Eine erstklassige Betreuung der Bürgerinnen und Bürger beginnt bei unseren eigenen Mitarbeitenden. Um die Employee Journey für über 100.000 Kolleginnen und Kollegen zukunftsfähig, nahtlos und modern zu gestalten, treiben wir die digitale Transformation unseres Personalwesens konsequent voran. Dabei setzen wir auf ein hochmodernes, integriertes HR-Ökosystem und verbinden die Stabilität von SAP H4S4 und d.velop mit der Innovationskraft von SAP SuccessFactors und ServiceNow. Für dieses Großprojekt der digitalen Personalarbeit suchen wir visionäre Menschen, die Technologie und HR-Prozesse perfekt miteinander verknüpfen. Werden Sie Teil unseres Teams und prägen Sie die digitale Zukunft einer der bedeutendsten Institutionen Deutschlands! Arbeitsort ist Nürnberg. Im Einzelfall kann eine individuelle Dienstortregelung geprüft werden.
### Aufgaben und Tätigkeiten
- Systemarchitektur und Strategie: Sie unterstützen die ganzheitliche HR-IT-Roadmap und bewerten zukunftsfähige Technologien
- Gestaltung der Employee Journey: Sie begleiten und optimieren End-to-End-Prozesse entlang des gesamten Mitarbeiter-Lebenszyklus (Recruiting, Onboarding, Talent Management, Core HR, Entgeltabrechnung, Offboarding)
- Schnittstellen und Integration: Sie begleiten das funktionale Design und die Schnittstellenarchitektur unseres hybriden HR-Ökosystems (Verbindung aus SAP H4S4 für HR-Kernprozesse/Entgeltabrechnung mit der SuccessFactors Cloud, dem ServiceNow HR Portal und dem Dokumentenmanagement-System d.velop)
- Anforderungsmanagement: Sie entwickeln/überarbeiten das HR-Anforderungs-Management-Konzept und erarbeiten die notwendigen Prozesse und Formate in Abstimmung und Zusammenarbeit mit den Beteiligten. Sie steuern die objektive Priorisierung der HR-Anforderungen gemäß der strategischen Ausrichtung
- Projektmanagement: Sie unterstützen komplexe IT-Projekte und Transformationsinitiativen von der Idee / Konzeption bis hin zur erfolgreichen Umsetzung
- Prozessautomatisierung und -Digitalisierung: Sie nutzen die Potenziale der strategisch definierten IT-Produkte, um administrative HR-Aufgaben zu automatisieren und die Employee Experience spürbar zu verbessern
- Release- und Change-Management: Sie bewerten die halbjährlichen SuccessFactors-Releases sowie Updates von ServiceNow und steuern die kontinuierliche, zukunftssichere Weiterentwicklung der Plattformen
- Data Governance und Security: Sie beachten die Datenintegrität, die Einhaltung der DSGVO und IT-Sicherheitsstandards innerhalb aller HR-Systeme
- Beratung/Kommunikation: Sie beraten die HR-Fachbereiche hinsichtlich potenzieller Lösungsansätze (Fokus auf "Best Practices", Customer Experience, Automatisierung und Digitalisierung). Sie stellen die Umsetzung von Themen sicher und agieren als Schnittstelle zu allen relevanten Fachbereichen. Sie organisieren, planen und führen Workshops durch und dokumentieren die Ergebnisse. Sie agieren als Brückenfunktion zwischen den Prozessverantwortlichen des Fachbereiches und den technischen (IT) Teams und verantworten die transparente und strukturierte Dokumentation der entsprechenden Prozesse
### Voraussetzungen
- Hochschulabschluss oder vergleichbares Profil
- Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
Sie überzeugen weiterhin durch:
- Fundierte Kenntnisse relevanter HR-IT Fachanwendungen (bspw. SAP, SuccessFactors, ServiceNow)
- Kenntnisse in IT-Service-Management Rahmenwerken (bspw. nach ITIL)
- Fundiertes Verständnis des Enterprise Architektur Management, um gemeinsam mit den Beteiligten aus Fachbereich und IT die strategischen Ziele sicherzustellen
- Erfahrung im Projekt- und Changemanagement
- Ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten
- Fundierte Kenntnisse der Präsentations- und Moderationstechniken
Idealerweise bringen Sie noch mit:
- Grundkenntnisse der Geschäftspolitik, der strategischen Ziele und der Steuerungslogik der BA
- Grundkenntnisse der Aufgaben und Strukturen der BA
- Grundkenntnisse Geschäftsprozessanalyse, Projekt-, Qualitäts- und Changemanagement
- Fundierte Kenntnisse der relevanten MS-Office-Anwendungen
### Wir bieten
Wir bieten Ihnen eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit zu tarifvertraglich festgelegten Konditionen (aufgabenbezogene Vergütung, Jahressonderzahlung, zusätzliche betriebliche Altersvorsorge), flexible Arbeitszeitregelungen und perspektivisch vielfältige Möglichkeiten der Personalentwicklung. Ihre Bezahlung entspricht der Tätigkeitsebene II nach dem Tarifvertrag für die Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer der Bundesagentur für Arbeit in Höhe von 2598,88 € Brutto/Monat (in Teilzeit mit 19,5 Stunden wöchentlich) inklusive Funktionsstufe. Je nach anrechenbarer einschlägiger Berufserfahrung kann das Einstiegsgehalt höher ausfallen. Dies wird im Einzelfall geprüft. Werden Sie Teil eines kundenorientierten und kompetenten Teams! Wir verfolgen eine familienbewusste Personalpolitik mit verschiedenen Angeboten zur Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie/Privatleben. Ein Ansatz in Teilzeit ist möglich, sofern zwingende dienstliche Belange nicht entgegenstehen. Wir freuen uns besonders über die Bewerbung von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten Menschen. Wir glauben fest daran, dass jeder Mensch wertvoll ist und seine Fähigkeiten und Talente einbringen kann. Mit unserer Inklusionsvereinbarung setzen wir uns als Arbeitgeber Bundesagentur für Arbeit aktiv für Inklusion und Diversität ein: Bei uns ist jede/-r 10. Beschäftigte ein Mensch mit Schwerbehinderung oder diesen gleichgestellt! Dadurch verfügen wir über umfangreiche Erfahrungen, z. B. • bei der Gestaltung des Arbeitsumfeldes: unsere technischen Berater/-innen prüfen die individuell notwendige Arbeitsplatzausstattung und unterstützen Sie bei der behinderungsspezifischen Ausstattung Ihres künftigen Arbeitsplatzes. • im achtsamen Umgang miteinander durch die enge Zusammenarbeit mit unseren Schwerbehindertenvertretungen. Wir bieten Ihnen nicht nur eine Stelle, sondern auch die Möglichkeit, Ihre Karriere bei uns zu entwickeln und sich weiterzubilden. Unsere Dienstgebäude sind gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln oder auch dem privaten PKW zu erreichen. Wir bieten vielfältige gesundheitsfördernde Maßnahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements an. Sehr gerne steht Ihnen bei Fragen vor und auch während des gesamten Bewerbungsprozesses unsere Vertrauensperson der schwerbehinderten Menschen, Herr Markus Schinner unter Telefon +49 911 1798427 zur Verfügung.
Bewerberinnen und Bewerber, die bereits zuvor bei der BA in einem Arbeitsverhältnis beschäftigt waren, können aus rechtlichen Gründen nicht berücksichtigt werden.
Bitte bewerben Sie sich online mit Ihren aussagekräftigen/vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Abschlusszeugnisse, Arbeitszeugnisse, Zertifikate, etc.). Wenn Sie über internationale Abschlüsse verfügen, bitten wir Sie, diese anerkennen zu lassen. Bitte fügen Sie die anerkannten Dokumente Ihrer Bewerbung bei, um den Bewerbungsprozess zu erleichtern.
Ansprechpartner/-in für Rückfragen: Frau Diana Grandke, +49 911 1772859
Ansprechpartner/-in für fachliche Rückfragen: Herr Andreas Mebs, +49 911 1776153
Bitte bewerben Sie sich:
- online mit Ihren aussagekräftigen/vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Abschlusszeugnisse, Arbeitszeugnisse, Zertifikate, etc.)
- über das Bewerberportal der Bundesagentur für Arbeit unter www.arbeitsagentur.de/ba-bewerbungsportal und geben Sie in der Stichwortsuche den Referenzcode der Stellenausschreibung ein
Berater/-in (w/m/d) im Kompetenzcenter HR-IT & HR-PPM - TZ: 19,5 Stunden/Woche - befr. 31.05.2028 in Nürnberg Arbeitgeber: Bundesagentur für Arbeit Zentrale
Die Bundesagentur für Arbeit in Nürnberg bietet Ihnen eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit als Berater/-in im OFK-Center, wo Sie Teil eines engagierten Teams sind, das Wert auf Zusammenarbeit und Ideenvielfalt legt. Mit flexiblen Arbeitszeitregelungen, einer familienbewussten Personalpolitik und vielfältigen Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung schaffen wir ein unterstützendes Arbeitsumfeld, das die Vereinbarkeit von Beruf und Familie fördert. Zudem setzen wir uns aktiv für Inklusion und Diversität ein, um jedem Mitarbeiter die besten Voraussetzungen für seine individuelle Entfaltung zu bieten.
Kontaktdaten:
Bundesagentur für Arbeit Zentrale Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Berater/-in (w/m/d) im Kompetenzcenter HR-IT & HR-PPM - TZ: 19,5 Stunden/Woche - befr. 31.05.2028 in Nürnberg erhalten könntest
✨Kenntnisse zeigen: Projekte und Herausforderungen
In der IT-Beratung zählt es, deine Fähigkeiten direkt zu zeigen! Nutze Plattformen wie GitHub, um deine Lösungsansätze für technische Herausforderungen zu präsentieren. Außerdem sind Workshops oder Hackathons tolle Gelegenheiten, um dein Know-how unter Beweis zu stellen und Kontakte in der Branche zu knüpfen.
✨Nützliche Netzwerke für die IT-Beratung
Schau, ob es lokale Meetups oder Branchenevents in deiner Nähe gibt! Networking in der IT-Beratung ist oft entscheidend. Hier kannst du direkt mit potenziellen Arbeitgebern sprechen und mehr über befristete Stellen erfahren, die dich interessieren. Websites wie Meetup oder XING sind dafür goldwert!
✨Zeige deinen Elan durch eine intensive Bewerbung
Bei befristeten Stellen wird oft schneller entschieden! Wir brauchen die Bewerbung also nicht nur bei Bundesagentur für Arbeit Zentrale schnell, sondern auch gut. Zögere nicht, deine Motivation und deine spezifischen Erfahrungen direkt auf die Anforderungen der Stelle zuzuschneiden, um sofort aufzufallen. Mach deutlich, warum du die perfekte Wahl bist.
✨Frag nach: Informiere dich über Bewerbungsgespräche
Nutze dein Gespräch mit der Personalabteilung! Frag gezielt nach, was ihnen in einem befristeten Projekt wichtig ist und wie der Auswahlprozess aussieht. So zeigst du Interesse und bekommst gleichzeitig wertvolle Informationen für deine Bewerbung bei Bundesagentur für Arbeit Zentrale.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Berater/-in (w/m/d) im Kompetenzcenter HR-IT & HR-PPM - TZ: 19,5 Stunden/Woche - befr. 31.05.2028 in Nürnberg mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig dein technisches Know-how:In der IT-Beratung kommt es darauf an, dass du dein technisches Wissen klar darstellen kannst. Achte darauf, dass in deinem Lebenslauf relevante Fähigkeiten wie Programmiersprachen oder Kenntnisse in bestimmten Softwarelösungen an erster Stelle stehen. Wenn du an Projekten gearbeitet hast, die deine Beratungsfähigkeiten unter Beweis stellen, schau, dass du diese hervorhebst.
Betone deine Beratungskompetenzen:Neben den technischen Fähigkeiten ist es wichtig, dass du auch deine Soft Skills zeigst, die in der IT-Beratung gefragt sind. Dazu zählen Kommunikationsstärke, Problemlösungsfähigkeiten und Teamarbeit. In deinem Anschreiben kannst du konkrete Beispiele nennen, wie du in der Vergangenheit die Bedürfnisse von Klienten analysiert und Lösungen gefunden hast.
Erläutere deine Lernbereitschaft:Da es sich um eine befristete Stelle handelt, sind Arbeitgeber oft auf der Suche nach Personen, die schnell lernen und sich anpassen können. Verwende dein Anschreiben, um zu erklären, warum du motiviert bist, in einem dynamischen Umfeld wie IT-Consulting zu arbeiten und welche schnellen Erfolge du dir erhoffst.
Nutze unser Online-Bewerbungssystem:Mach's dir leicht und reiche deine Bewerbung direkt über unsere Website ein! Das sorgt dafür, dass alles übersichtlich bleibt und du sicherstellst, dass deine Unterlagen gut ankommen. Außerdem zeigen wir dir, wie der Bewerbungsprozess bei Bundesagentur für Arbeit Zentrale aussieht, damit du bestens vorbereitet bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bundesagentur für Arbeit Zentrale vorbereitet
✨Zeige deine technischen Fähigkeiten
Bereite dich darauf vor, spezifische technische Fragen zu beantworten, die für die IT-Beratung relevant sind. Das könnte die Untersuchung von Systemarchitekturen oder das Lösen von technischen Problemen im Rahmen von Fallstudien umfassen. Sei bereit, deine Herangehensweise an bestimmte Technologien und Tools, die in der Branche verwendet werden, zu demonstrieren!
✨Praxisbeispiele sind Gold wert
Für eine befristete Stelle in der IT-Beratung wird von dir erwartet, dass du relevante Erfahrungen mitbringst, selbst wenn diese aus Projekten oder Praktika stammen. Überlege dir konkrete Beispiele, wo du erfolgreich Lösungen erarbeitet hast oder mit Kunden kommuniziert hast – das zeigt, dass du direkt einsetzbar bist!
✨Lerne die Tools und Methoden kennen
Mach dich mit den gängigen Tools und Methoden in der IT-Beratung vertraut, wie z.B. Agile oder SCRUM. Da du in einer befristeten Position schnell einsatzbereit sein musst, wird es sehr geschätzt, wenn du diese Konzepte bereits verstehst und im Gespräch darauf eingehen kannst.
✨Flexibilität und Anpassungsfähigkeit betonen
In einer befristeten Rolle wird oft Flexibilität gefordert. Sei bereit, zu erläutern, wie du dich schnell auf neue Umgebungen und Herausforderungen einstellen kannst. Erkläre, wie du in der Vergangenheit schnelle Anpassungen erfolgreich gemeistert hast – das zeigt deine Fähigkeit, in der sich schnell ändernden IT-Welt zu bestehen.
