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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Anträge, buche Flüge und organisiere Unterstützung für Rückkehrer*innen.
- Arbeitgeber: Gemeinnützige Bundesagentur mit Fokus auf Asylwerbende in Österreich.
- Mitarbeitervorteile: Zusätzlicher Urlaubstag, umfangreiche Weiterbildung und ein gesundes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte eine sinnstiftende Tätigkeit und unterstütze Menschen in herausfordernden Situationen.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, gute Deutsch- und Englischkenntnisse, Teamfähigkeit.
- Andere Informationen: Angenehme Du-Kultur und wertschätzendes Arbeitsumfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 41956 - 58734 € pro Jahr.
Die Bundesagentur für Betreuungs- und Unterstützungsleistungen GmbH verantwortet die Betreuung, Beratung und Unterstützung von asylwerbenden Personen in ganz Österreich. Sie steht zu 100% im Eigentum des Bundes und ist auf Gemeinnützigkeit ausgerichtet.
Für den Geschäftsbereich Rückkehrberatung und Services suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt Unterstützung für das Rückkehrbüro für eine Tätigkeit im Ausmaß von 37 Wochenstunden mit Dienstort Wien.
Ihre Aufgaben
- Bearbeitung und Kontrolle von Anträgen
- Buchung von Flügen zugunsten ausreisewilliger Klient*innen
- Organisation von zusätzlichen Unterstützungsleistungen für vulnerable Rückkehrer*innen
- Schnittstelle zu Behörden (BFA, BMI, RD, Magistrate, etc.)
- Kontakt mit Botschaften und Konsulaten
- Kontakt mit Organisationen im In- und Ausland sowie mit internationalen Organisationen
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf mindestens Maturaniveau
- Vorzugsweise erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Kenntnisse im Asyl- und Fremdenrecht wünschenswert, kein Muss
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachen von Vorteil
- Kenntnisse im Umgang mit Datenbanken und gängigen PC-Anwendungen
- Selbstständige und genaue Arbeitsweise mit Blick fürs Detail
- Flexibilität, Belastbarkeit
- Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Führerschein B von Vorteil
Unser Angebot
- Ein zusätzlicher Urlaubstag/Jahr
- Vollzeit sind bei uns 37 Stunden
- Umfangreiches Weiterbildungsangebot
- Vielfältige Sportaktivitäten
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem sinnstiftenden Unternehmen
- Ein attraktives, wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld
- Angenehme Arbeitsatmosphäre mit Du-Kultur
Für diese Position ist ein kollektivvertragliches Mindestbruttogehalt von jährlich € 41.956,60 auf Vollzeitbasis (37h/Woche) vorgesehen. Erfahrungen und Qualifikationen werden berücksichtigt. Wir freuen uns, Sie kennenzulernen.
Sachbearbeiterin Rückkehrbüro Arbeitgeber: Bundesagentur für Betreuungs- und Unterstützungsleistungen GmbH
Kontaktperson:
Bundesagentur für Betreuungs- und Unterstützungsleistungen GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiterin Rückkehrbüro
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze dein Netzwerk und sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten. Oft erfährt man über offene Stellen durch persönliche Kontakte, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar und präzise formulierst. Zeige, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben. Das zeigt dein Interesse und Engagement für die Stelle. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich über aktuelle Entwicklungen im Unternehmen zu informieren.
✨Tipp Nummer 4
Bleib flexibel und offen für verschiedene Möglichkeiten. Manchmal kann eine Position, die nicht genau deinem Traumjob entspricht, dir wertvolle Erfahrungen und Kontakte bringen, die dir später helfen können.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiterin Rückkehrbüro
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben an. Hebe hervor, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen – das macht einen großen Unterschied!
Korrekturlesen nicht vergessen: Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Tippfehler oder Grammatikfehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Frag vielleicht auch einen Freund, ob er drüberlesen kann!
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich direkt über unsere Website. So bist du auf der sicheren Seite und wir können dich schneller erreichen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bundesagentur für Betreuungs- und Unterstützungsleistungen GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über die Organisation
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Bundesagentur für Betreuungs- und Unterstützungsleistungen GmbH verschaffen. Verstehe ihre Mission, Werte und die spezifischen Herausforderungen, mit denen sie konfrontiert sind. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Bearbeitung von Anträgen oder im Umgang mit Behörden zeigen. Diese Geschichten helfen dir, deine Kompetenzen greifbar zu machen und deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
✨Sprich über deine Sprachkenntnisse
Da sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse gefordert sind, sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese Sprachen in der Vergangenheit genutzt hast. Wenn du weitere Fremdsprachen sprichst, erwähne auch diese, da sie einen zusätzlichen Vorteil darstellen können.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
In der Rückkehrberatung ist Teamarbeit entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Kommunikationsfähigkeit und Flexibilität betreffen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast.