Bürosachbearbeiter*in (m/w/d) für den Bereich IT‑Anwendungen Haushalt im (vergleichbaren) mittleren Dienst

Das Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten (BfAA) ist die neue, junge Bundesbehörde des Auswärtigen Amts. Wir unterstützen den Auswärtigen Dienst als Kompetenz- und Servicezentrum von Brandenburg, Berlin und Bonn aus. Für unser schnell wachsendes Team am Standort Brandenburg an der Havel suchen wir ab sofort zur unbefristeten Einstellung:

Eine*n Bürosachbearbeiter*in (m/w/d) für den Bereich IT‑Anwendungen Haushalt im (vergleichbaren) mittleren Dienst.

Bei einer erfolgreichen Bewerbung werden Sie in einer neuen, international ausgerichteten Bundesoberbehörde mitarbeiten, die mit Ihren Kompetenzen von Deutschland aus die deutsche Außenpolitik unterstützt. Die Zentralabteilung im BfAA stellt den Fachabteilungen der Behörde die erforderlichen Ressourcen, Leistungen und Services zur Verfügung, damit diese ihre Aufgaben uneingeschränkt wahrnehmen können.

• Sie übernehmen die Stammdatenpflege in den SAP‑Modulen PSM und FI und kontrollieren die Datenintegrität der Stamm- und Bewegungsdaten in Verbindung mit anderen Fachanwendungen des Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesens.
• Sie sind als Anwenderbetreuer*in der SAP‑Module PSM und FI im First-Level-Support tätig und beraten und unterstützen Anwendende.
• Sie erstellen Arbeitshilfen und Anleitungen und schulen Nutzende der Fachanwendungen im Bereich Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen.
• Sie werten offene Prüfsätze der erfolgten Personalvergütungszahlungen aus.

Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst oder abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder erfolgreicher Abschluss des Verwaltungslehrgangs I bzw. Angestelltenlehrgangs I oder abgeschlossene Ausbildung als Finanzwirt*in oder sonstige, abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie mindestens dreijährige Berufserfahrung in der Finanzwirtschaft. Deutsche Staatsangehörigkeit bzw. die eines Mitgliedstaats der EU oder EFTA. Deutschkenntnisse auf Niveau C1.

Wir freuen uns ergänzend über:

• SAP‑Kenntnisse, idealerweise praktische Erfahrung in der Arbeit mit den Modulen PSM und FI.
• Berufserfahrung in der Anwendungsbetreuung von Softwaresystemen.
• Kenntnisse im Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen.

Das macht Sie als Person aus:

• Sie haben Gestaltungswille und Freude daran, am Aufbau des BfAA mitzuarbeiten.
• Sie sind in der Lage, sich an verändernde Anforderungen anzupassen, und Sie verfügen über die Fähigkeit zur kreativen Problemlösung.
• Sie kommunizieren und kooperieren klar und empathisch – nach innen wie außen.
• Sie sind eine engagierte Persönlichkeit mit hoher Kooperationskompetenz, die in der Lage ist, effektiv mit verschiedenen Teams und Abteilungen zusammenzuarbeiten.
• Sie sind eine selbstbewusste Persönlichkeit, die in der Lage ist, Hindernisse zu überwinden und Entwicklungen positiv voranzutreiben.
• Sie schätzen Vielfalt, fördern Chancengleichheit und wirken Diskriminierung in jeglicher Form entgegen.
• Sie behalten auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf, agieren souverän und gelassen.
• Sie erkennen die Bedürfnisse ihres Gegenübers und entwickeln serviceorientierte Lösungen.

Bitte beachten Sie! Die Einstellung von Bewerbenden erfolgt nach den Bestimmungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund). Für Tarifbeschäftigte beim Arbeitgeber Bund ist im Rahmen der tarifrechtlichen Vorgaben eine Abordnung mit dem Ziel der Versetzung an das BfAA möglich. Beamtinnen und Beamte werden in ihrem aktuellen Statusamt, höchstens jedoch bis zur ausgeschriebenen Besoldungsgruppe A8, grundsätzlich nach einer vorhergehenden Abordnung versetzt. Bei Vorliegen der Voraussetzungen ist eine Zulassung zur höheren Laufbahn nach § 24 Bundeslaufbahnverordnung (BLV) möglich.

Bewerben können sich auch Personen, die bereits beim Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten beschäftigt sind. Ihre Bewerbung steht Bewerbungen externer Personen gleichrangig gegenüber. Die Besetzung des Arbeitsplatzes in Teilzeit ist grundsätzlich möglich und richtet sich nach den einschlägigen gesetzlichen und tarifvertraglichen Regelungen zur Teilzeitbeschäftigung (TzBfG, TVöD, BBG).

Das BfAA ist bestrebt, erfolgreichen Bewerbenden bei Vorliegen aller rechtlichen Voraussetzungen die Möglichkeit einer Verbeamtung anzubieten. Nähere Hinweise hierzu finden Sie auf unserer BfAA‑Karriereseite.

Gute Work-Life-Balance durch familienfreundliche und lebensphasenorientierte Arbeitszeitmodelle, flexible Arbeitszeiteinteilung (Gleitzeit, Funktionsarbeitszeit) sowie mobiles Arbeiten im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten. Kooperation mit Wellhub, dem Netzwerk für Fitness-, Freizeit- und Wellness-Einrichtungen. Vergünstigte Freizeit- und Erholungsmöglichkeiten bei Mitgliedschaft im Sozialwerk des Auswärtigen Amts e. V. (Solidargemeinschaft). Abwechslungsreiche, sinnhafte und anspruchsvolle Aufgaben in einem kollegialen Umfeld. Umfangreiches Fortbildungsangebot (IT, Schulungen im Bereich Haushalt, dazu Gesundheitskurse) für Ihre berufliche Weiterentwicklung. Eine unbefristete Stelle im Herzen Brandenburgs mit Aufbauzulage in Höhe der Ministerialzulage bis zum 31.12.2026. Den Kauf Ihres DeutschlandJobTickets oder eines anderen Jobtickets unterstützen wir mit einem Zuschuss. Wir erstatten die Kosten für Ihren Umzug von Ihrem inländischen Wohnort nach Brandenburg im Rahmen des Bundesumzugskosten gesetzes. Wir bieten Jahressonderzahlung, VBL-Betriebsrente mit Arbeitgeberanteil, vermögenswirksame Leistungen. Einarbeitung durch gelebte Onboarding-Prozesse, gezielte Schulungen, Fortbildungsangebote.

Wir leben Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von kultureller, sozialer oder ethnischer Herkunft, Geschlecht, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Identität. Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Aufgrund der aktuellen Unterrepräsentanz von Frauen in dem ausgeschriebenen Bereich sind Bewerbungen von Frauen auf diese Ausschreibung besonders erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen grundsätzlich bevorzugt berücksichtigt.

Aktuell ist eine Stelle als Bürosachbearbeiter*in Haushalt im Bereich IT‑Anwendungen in Entgelt‑ / Besoldungsgruppe E9a/A8 zu besetzen. Sollte innerhalb von sechs Monaten seit dieser Ausschreibung eine weitere, gleichwertige Position als Bürosachbearbeiter*in Haushalt in der Zentralabteilung zu besetzen sein, so behält sich die Dienststelle die Möglichkeit der Besetzung mit geeigneten Bewerbenden aus diesem Auswahlverfahren vor (Reserve liste).