Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle und pflege statistische Auswertungen aus Datenbanken und unterstütze die Administration.
- Unternehmen: Junge Bundesbehörde mit internationalem Fokus und dynamischem Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein kollegiales Umfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die deutsche Außenpolitik und arbeite an sinnvollen, anspruchsvollen Aufgaben.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung in Informatik oder vergleichbare Berufserfahrung mit SQL-Kenntnissen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 47250 - 57750 € pro Jahr.
Das Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten (BfAA) ist die neue, junge Bundesbehörde des Auswärtigen Amts. Wir unterstützen den Auswärtigen Dienst als Kompetenz- und Servicezentrum von Brandenburg, Berlin und Bonn aus. Für unser schnell wachsendes Team am Standort Bonn suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur unbefristeten Einstellung: Bürosachbearbeitung (m/w/d) für die Zentralstelle für das Auslandsschulwesen im (vergleichbaren) mittleren Dienst.
Bei einer erfolgreichen Bewerbung werden Sie in einer neuen, international ausgerichteten Bundesoberbehörde mitarbeiten, die mit Ihren Kompetenzen von Deutschland aus die deutsche Außenpolitik unterstützt. Die Abteilung Zentralstelle für das Auslandsschulwesen (ZfA) im BfAA betreut mit knapp 100 Mitarbeitenden und mehr als 50 Fachberatungen für Deutsch als Fremdsprache die schulische Arbeit im Ausland. Weltweit werden circa 1.200 Schulen, darunter 135 Deutsche Auslandsschulen, die überwiegend in privater Trägerschaft geführt werden, personell und finanziell gefördert.
Ihre Aufgaben:
- Erstellen und Pflegen von statistischen Auswertungen aus den Datenbanken DAISY/ISAS
- Unterstützung fachlicher Administration DAISY (1st-Level-Support)
- Auswerten und Aufbereiten von Informationsbedarfen
- Erstellung und Durchführung von SQL-Abfragen
- Durchführung von Ad hoc-Auswertungen (Einzelauswertungen)
- Statistische Analyse der Auswertungsergebnisse und Aufbereitung der validierten Ergebnisse
- Erstellung und Pflege von Präsentationen mit Statistikbezug
- (Weiter-)Entwicklung des Dokumentations- und Informationswesens
Unser Angebot:
- Gute Work-Life-Balance durch familienfreundliche und lebensphasenorientierte Arbeitszeitmodelle, flexible Arbeitszeiteinteilung (Gleitzeit, Funktionsarbeitszeit) sowie mobiles Arbeiten im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
- Kooperation mit Wellhub, dem Netzwerk für Fitness-, Freizeit- und Wellness-Einrichtungen
- Vergünstigte Freizeit und Erholungsmöglichkeiten bei Mitgliedschaft im Sozialwerk des Auswärtigen Amts e.V. (Solidargemeinschaft)
- Abwechslungsreiche, sinnhafte und anspruchsvolle Aufgaben in einem kollegialen Umfeld
- Umfangreiches Fortbildungsangebot für Ihre berufliche Weiterentwicklung
- Eine unbefristete Stelle im Herzen Bonns mit Aufbauzulage in Höhe der Ministerialzulage bis zum 31.12.2026
- Den Kauf Ihres DeutschlandJobTickets oder eines anderen Jobtickets unterstützen wir mit einem Zuschuss.
- Wir erstatten die Kosten für Ihren Umzug von Ihrem inländischen Wohnort nach Bonn im Rahmen des Bundesumzugskostengesetzes.
- Wir bieten Jahressonderzahlung, VBL-Betriebsrente mit Arbeitgeberanteil, vermögenswirksame Leistungen.
- Einarbeitung durch gelebte Onboarding-Prozesse, gezielte Schulungen, Fortbildungsangebote
Mindestanforderungen:
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Informatikkauffrau/mann oder Fachinformatiker/in oder mindestens 3-jährige Berufserfahrung in einem vergleichbaren Aufgabengebiet (z.B. Controlling) und der dortigen Verwendung von SQL-Developer oder MySQL
- Kenntnisse im Umgang mit DbGate, SQL-Developer, MySQL oder vergleichbarer Software
- Deutsche Staatsangehörigkeit bzw. die eines Mitgliedstaats der EU oder EFTA
- Deutschkenntnisse auf Niveau C1 gemäß dem Europäischen Referenzrahmen (zur Selbsteinschätzung)
Bitte beachten Sie, dass wir nur Bewerbungen berücksichtigen können, mit denen innerhalb der Bewerbungsfrist die Mindestanforderungen nachgewiesen wurden. Ausnahmen und zusätzliche Hinweise für Bewerbende in Ausbildung oder Bewerbende mit ausländischem Bildungsabschluss/Zeugnissen finden Sie auf unserer BfAA-Karriereseite.
Wir freuen uns ergänzend über gute Kenntnisse zu Datenbanken und deren Strukturen sowie Kenntnisse in Microsoft Office und SAP-Kenntnisse.
Das macht Sie als Person aus:
- Sie identifizieren sich mit unseren Aufgaben, setzen Impulse und entwickeln bestehende Strukturen und Prozesse kontinuierlich weiter.
- Sie sind in der Lage sich schnell in neue Themenbereiche einzuarbeiten.
- Sie kommunizieren und kooperieren klar und empathisch.
- Sie erkennen die Bedürfnisse Ihres Gegenübers und entwickeln serviceorientierte Lösungen.
Bitte beachten Sie! Die Einstellung von Bewerbenden erfolgt nach den Bestimmungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund). Für Tarifbeschäftigte beim Arbeitgeber Bund, ist im Rahmen der tarifrechtlichen Vorgaben eine Abordnung mit dem Ziel der Versetzung an das BfAA möglich. Bewerben können sich auch Personen, die bereits beim Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten beschäftigt sind. Ihre Bewerbung steht Bewerbungen externer Personen gleichrangig gegenüber. Die Besetzung des Arbeitsplatzes in Teilzeit ist grundsätzlich möglich und richtet sich nach den einschlägigen gesetzlichen und tarifvertraglichen Regelungen zur Teilzeitbeschäftigung (TzBfG, TVöD). Das BfAA ist bestrebt, erfolgreichen Bewerbenden bei Vorliegen aller rechtlichen Voraussetzungen die Möglichkeit einer Verbeamtung anzubieten. Nähere Hinweise hierzu finden Sie auf unserer BfAA-Karriereseite.
Wir leben Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von kultureller, sozialer oder ethnischer Herkunft, Geschlecht, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Identität. Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Aktuell ist eine Stelle als Bürosachbearbeitung Datenbankauswertungen und Statistik in Entgeltgruppe E9a zu besetzen. Sollte innerhalb von sechs Monaten seit dieser Ausschreibung eine weitere, gleichwertige BSB in der Abteilung ZfA zu besetzen sein, so behält sich die Dienststelle die Möglichkeit der Besetzung mit geeigneten Bewerbenden aus diesem Auswahlverfahren vor (Reserveliste). Bei Bedarf wird die Dienststelle eine Neuausschreibung vornehmen.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 13.08.2026 23:59 Uhr MESZ ausschließlich über Interamt. Bitte füllen Sie dort die Bewerbungsmaske vollständig aus und laden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen im PDF-Format hoch.
Wie geht es nach Ihrer Bewerbung weiter? Sie erhalten nach Eingang Ihrer Bewerbung eine Bestätigung per Interamt. Nach dem vorläufigen Zeitplan werden wir per Webex durchführen: Online-Videointerviews voraussichtlich ab der 36. Kalenderwoche. Wir helfen Ihnen auch gerne persönlich weiter! Ihre Fragen zum Stellenangebot beantworten Herr Heller (fachlich: ZfA-1-1@bfaa.bund.de) und Herr Laggai (organisatorisch: z-pm-14@bfaa.bund.de). Umfassende Informationen und Antworten auf häufig gestellte Fragen haben wir auf der BfAA-Karriereseite für Sie zusammengestellt. Ihre Bewerbungsunterlagen werden ausschließlich zum Zwecke dieses Auswahlverfahrens verwendet. Weitere Hinweise zum Datenschutz finden Sie hier.
Bürosachbearbeitung (m/w/d) Datenbankauswertung und Statistik für die Zentralstelle für das Auslandsschulwesen im (vergleichbaren) mittleren Dienst Arbeitgeber: Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten
Das Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten (BfAA) bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und internationalen Umfeld zu arbeiten, das Vielfalt und Chancengleichheit fördert. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, umfangreichen Fortbildungsangeboten und einer starken Work-Life-Balance unterstützt das BfAA Ihre berufliche Entwicklung und Ihr Wohlbefinden. Genießen Sie die Vorteile einer unbefristeten Anstellung im Herzen Brandenburgs, während Sie aktiv zur deutschen Außenpolitik beitragen.
Kontaktdaten:
Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Bürosachbearbeitung (m/w/d) Datenbankauswertung und Statistik für die Zentralstelle für das Auslandsschulwesen im (vergleichbaren) mittleren Dienst erhalten könntest
✨Sei aktiv in lokalen Datenbank-Communities
Schau dir lokale Meetup-Gruppen oder Online-Communities an, die sich mit Datenbanken beschäftigen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch wertvolle Kontakte knüpfen, die dir bei der Jobsuche helfen können. Viele Unternehmen schätzen Empfehlungen aus diesen Communities.
✨Zeige deine Skills in Open-Source-Projekten
Beteilige dich an Open-Source-Projekten, die mit Datenbanken arbeiten. So kannst du deine Fähigkeiten unter Beweis stellen und gleichzeitig einen beeindruckenden Portfoliobereich aufbauen, den du potenziellen Arbeitgebern präsentieren kannst.
✨Besuche Jobmessen und Recruiting-Events
Jobmessen sind eine großartige Gelegenheit, um direkt mit Unternehmen in Kontakt zu treten. Informiere dich über lokale Jobmessen, die sich auf Tech- und Datenbankrollen konzentrieren, und bereite uns vor, um unseren Lebenslauf und unser Interesse an der Rolle zu präsentieren.
✨Bewirb dich direkt bei Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten
Wir empfehlen dir, auch direkt über unsere Website bei Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten für die Stelle als Bürosachbearbeitung (m/w/d) Datenbankauswertung und Statistik für die Zentralstelle für das Auslandsschulwesen im (vergleichbaren) mittleren Dienst zu bewerben. Zeig uns deine Leidenschaft für Datenbanken und warum du Teil unseres Teams werden möchtest. Jede Bewerbung zählt!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Bürosachbearbeitung (m/w/d) Datenbankauswertung und Statistik für die Zentralstelle für das Auslandsschulwesen im (vergleichbaren) mittleren Dienst mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Datenbank-Skills hervorheben:In deinem Lebenslauf solltest du unbedingt deine Erfahrungen mit verschiedenen Datenbankmanagementsystemen (DBMS) wie MySQL, PostgreSQL oder MongoDB betonen. Wenn du spezielle Projekte oder Aufgaben in deinem letzten Job hast, die deine Fähigkeiten im Umgang mit Datenbanken zeigen, nenn diese unbedingt!
Projekte und Zertifikate erwähnen:Falls du an relevanten Projekten oder Kursen in Bezug auf Datenbanken teilgenommen hast, pack sie in dein Portfolio oder erwähne sie in deinem Anschreiben. Das zeigt, dass du nicht nur theoretisches Wissen hast, sondern auch praktische Anwendungskonzepte beherrschst!
Motivation und Teamfähigkeit zeigen:Da du dich auf eine Vollzeitstelle bewirbst, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du leidenschaftlich an der Arbeit mit Datenbanken interessiert bist und wie gut du im Team arbeiten kannst. Unternehmen suchen oft nach Mitarbeitern, die auch über die technischen Fähigkeiten hinaus ins Team passen.
Die richtige Struktur im Lebenslauf:Gestalte deinen Lebenslauf klar und strukturiert – in der Datenbankbranche kommt es nicht nur auf die Inhalte an, sondern auch auf die Art und Weise, wie du sie präsentierst. Nutze klare Überschriften und Absätze, um deine Fähigkeiten und Erfahrungen hervorzuheben. Und vergiss nicht, dein Lebenslauf sollte so aufbereitet sein, dass man sofort erkennt, dass du ein wahres Datenbanktalent bist!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten vorbereitet
✨Sei bereit für technische Fragen zur Datenbankverwaltung
Egal, ob es um SQL-Abfragen, Datenmodellierung oder Performance-Optimierung geht, du solltest die Grundlagen perfekt beherrschen. Bereite dich darauf vor, praktische Probleme zu lösen und deine Lösungsansätze zu erklären – das zeigt, dass du nicht nur Theorie kennst, sondern auch praktisch umgehen kannst!
✨Portfolio nicht vergessen!
Wenn du bereits an Datenbankprojekten gearbeitet hast, bringe Beispiele mit, die deine Fähigkeiten zeigen. Zeige, wie du Probleme gelöst hast und wie deine Ansätze zur Effizienz der Datenbank beigetragen haben. Ein starkes Portfolio kann dich von anderen Kandidaten abheben!
✨Verstehe die spezifischen Tools der Branche
Je nach Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten könnte es sein, dass ihr spezifische Datenbankmanagementsysteme nutzt. Mach dich mit diesen vertraut und zeige dein Wissen über die neuesten Tools und Technologien. Das zeigt, dass du aufmerksam bist und dich bereits mit ihrer Arbeitsweise beschäftigt hast.
✨Motivation und Entwicklung in den Vordergrund stellen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wollen sie wissen, dass du langfristig motiviert bist. Erkläre, warum dich die Arbeit in der Datenbankverwaltung begeistert und wie du deine Fähigkeiten weiterentwickeln möchtest, um einen Mehrwert für Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten zu schaffen.
