Bürosachbearbeitung (m/w/d) für das Referat Personalbezahlung im (vergleichbaren) mittleren Dienst

In Bonn arbeiten, weltweit wirken! Im Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten (BfAA) arbeiten wir als Kompetenz- und Servicezentrum im Geschäftsbereich des Auswärtigen Amts (AA). Unsere Projekte prägen das Bild Deutschlands in der Welt. Für unser schnell wachsendes Team am Standort Bonn suchen wir ab sofort zur unbefristeten Einstellung in Voll- oder Teilzeit: Eine Bürosachbearbeitung (m/w/d) für das Referat Personalbezahlung im (vergleichbaren) mittleren Dienst (Entgeltgruppe 9a TVöD Bund); Kennziffer: P15-2025.

Mit Ihrer erfolgreichen Bewerbung werden Sie am Aufbau einer neuen, international ausgerichteten Bundesoberbehörde aktiv mitarbeiten. Sie leisten mit Ihren Kompetenzen von Deutschland aus einen entscheidenden Beitrag für die deutsche Außenpolitik weltweit.

Ihre Aufgaben

• Sie prüfen und bearbeiten die Anträge auf Schulbeihilfe und Beihilfe in der vorschulischen Betreuung entsprechend der materiell-rechtlichen Voraussetzungen.
• Sie prüfen und bearbeiten die Anträge auf Kinderreisebeihilfe entsprechend der materiell-rechtlichen Voraussetzungen.
• Sie prüfen und bearbeiten die Anträge auf Erstattung von umzugsbedingtem Zusatzunterricht entsprechend der materiell-rechtlichen Voraussetzungen.

Unser Angebot

• Gleitzeit, ortsflexibles Arbeiten bis zu 80 % der wöchentlichen Arbeitszeit, Teilzeitmöglichkeit.
• Kooperation mit Wellhub, dem Netzwerk für Fitness-, Freizeit- und Wellness-Einrichtungen.
• abwechslungsreiche, sinnhafte und anspruchsvolle Aufgaben in einem kollegialen Umfeld.
• umfangreiches Fortbildungsangebot für Ihre berufliche Weiterentwicklung.
• eine unbefristete Stelle im Herzen Bonns mit Aufbauzulage in Höhe der Ministerialzulage bis zum 31.12.2026.
• Den Kauf Ihres DeutschlandJobTickets oder eines anderen Jobtickets unterstützen wir mit einem Zuschuss.
• Wir erstatten die Kosten für Ihren Umzug von Ihrem inländischen Wohnort nach Bonn im Rahmen des Bundesumzugskostengesetzes.
• Wir bieten Jahressonderzahlung, VBL-Betriebsrente mit Arbeitgeberanteil, vermögenswirksame Leistungen.

Ihre Qualifikation

• Abgeschlossene Berufsausbildung mit Schwerpunkt Recht oder Verwaltung (z. B. Verwaltungsfachangestellte/r oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r).
• Oder: abgeschlossene, mind. 3-jährige kaufmännische Berufsausbildung.
• Oder: abgeschlossener Angestelltenlehrgang I/Verwaltungslehrgang I.
• Mind. zweijährige nachgewiesene Berufserfahrung in der Verwaltung (vorzugsweise im Personalbereich).
• deutsche Staatsangehörigkeit bzw. die eines Mitgliedstaats der EU oder EFTA.
• sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache (C1-Niveau).

Wir freuen uns ergänzend über

• Kenntnisse des SAP-basierten Personalverwaltungssystems PVS.
• Kenntnisse der Organisationsstrukturen des AA und des BfAA.
• Erfahrung im Umgang mit Aktenverwaltungsprogrammen.
• gute Englischkenntnisse (B2-Niveau).

Das macht Sie als Person aus

• Sie haben Gestaltungswillen und Freude daran, am Aufbau des neu errichteten BfAA aktiv mitzuwirken.
• Sie sind in der Lage, sich schnell in neue Themenbereiche einzuarbeiten.
• Sie kommunizieren und kooperieren klar und empathisch – nach innen wie außen.
• Sie behalten auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf, agieren souverän und gelassen.

Die Einstellung von Bewerberinnen und Bewerbern außerhalb des öffentlichen Dienstes sowie von Tarifbeschäftigten der öffentlichen Verwaltung erfolgt nach den Bestimmungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund). Bewerben können sich auch Personen, die bereits beim Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten beschäftigt sind. Sind Sie bereits im öffentlichen Dienst tätig, ist im Rahmen der tarifrechtlichen Vorgaben eine Abordnung mit dem Ziel der Versetzung an das BfAA möglich. Bei Interesse bieten wir Ihnen auch die Möglichkeit einer zeitlich befristeten Einstellung an. Aktuell ist eine Stelle Bürosachbearbeitung (BSB) in der Personalbezahlung in Entgeltgruppe 9a zu besetzen. Sollte innerhalb von sechs Monaten seit dieser Ausschreibung eine weitere, gleichwertige BSB in der Abteilung Personal im BfAA zu besetzen sein, so behält sich die Dienststelle die Möglichkeit der Besetzung mit geeigneten Bewerbenden aus diesem Auswahlverfahren vor (Reserveliste). Bei Bedarf wird die Dienststelle eine Neuausschreibung vornehmen.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 08.07.2025, 23:59 Uhr MESZ ausschließlich über Interamt. Bitte füllen Sie dort die Bewerbungsmaske vollständig aus und laden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen (PDF) hoch (u. a. Motivationsschreiben [Textformat und mind. 100 Wörter], tabellarischer Lebenslauf, Nachweis aller Abschlüsse mit Notenübersicht, Fortbildungen und Berufserfahrungen, ggf. Nachweis der Schwerbehinderung oder Gleichstellung, dienstliche Beurteilungen, Ernennungsurkunden [Beamte], Arbeitszeugnisse der letzten 5 Jahre [mindestens jedoch der letzten beiden Arbeitgeber], Nachweise zu Kenntnissen und Fertigkeiten). Wir bitten um Verständnis, dass wir nur vollständige Bewerbungen berücksichtigen können. Sollten Sie sich noch in der Ausbildung befinden, weisen wir darauf hin, dass der erfolgreiche Abschluss bis zur Einstellung vorliegen muss. Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung in diesem Fall unbedingt die aktuellen Notenübersichten bei. Bei ausländischem Hochschulabschluss bitten wir um Vorlage der Feststellung der Vergleichbarkeit und Anerkennung durch die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) spätestens bei Einstellung.

Vorläufiger Zeitplan

Online-Videointerviews voraussichtlich in der Woche ab dem 04.08.2025. Ihre Fragen zum Stellenangebot beantwortet Herr Laggai (z-pm-14@bfaa.bund.de). Umfassende Informationen und Antworten auf häufig gestellte Fragen haben wir auf der BfAA-Karriereseite für Sie zusammengestellt. Ihre Bewerbungsunterlagen werden ausschließlich zum Zwecke dieses Auswahlverfahrens verwendet. Weitere Hinweise zum Datenschutz finden Sie hier.