Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein Team im Fördermittelmanagement und entwickle innovative Lösungen.
- Unternehmen: Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten – eine neue, dynamische Bundesbehörde.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, unbefristete Stelle und umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Aufgaben in einem kollegialen Team mit guter Work-Life-Balance.
- Warum dieser Job: Gestalte die deutsche Außenpolitik aktiv mit und arbeite in einem internationalen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Hochschulstudium und Erfahrung im Projektmanagement erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Das Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten (BfAA) ist die neue Bundesbehörde des Auswärtigen Amts. Wir unterstützen den Auswärtigen Dienst als Kompetenz- und Servicezentrum von Brandenburg, Berlin und Bonn aus. Für unser schnell wachsendes Team am Standort Brandenburg an der Havel suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine Referatsleitung für den Grundsatzbereich in der Abteilung Fördermittelmanagement im höheren Dienst (Besoldungsgruppe A 13 BBesO; Kennziffer: F01-2026).
Bei einer erfolgreichen Bewerbung werden Sie in einer neuen, international ausgerichteten Bundesoberbehörde mitarbeiten, die mit Ihren Kompetenzen von Deutschland aus die deutsche Außenpolitik unterstützt. Die Abteilung Fördermittelmanagement im BfAA prüft und bearbeitet Fördermittelanträge im Rahmen der Projektförderung und institutionellen Förderung des Auswärtigen Amtes.
- Sie leiten und koordinieren das Referat Grundsatz in der Abteilung Fördermittelmanagement in Zusammenarbeit mit internen und externen Fachbereichen.
- Sie führen Ihre Mitarbeitenden und sind für deren Einsatzplanung zuständig.
- Sie verantworten die organisatorische und inhaltliche Weiterentwicklung des Referats, insbesondere in den Bereichen Rechtskonformität, Standardisierung und Digitalisierung.
- Sie agieren als erste Ansprechperson für die zuständige Fach- und Dienstaufsicht innerhalb der Abteilung Fördermittelmanagement.
- Sie stellen den abteilungsinternen Arbeitsbetrieb durch die Erstellung von Handlungsvorgaben zur Rechtskonformität und Standardisierung sicher.
- Sie organisieren und führen abteilungsintern Fort- und Weiterbildungen durch.
- Sie verantworten die Beratung und Unterstützung bei der Abwicklung schwieriger Einzelfälle sowie juristische Beratung in Grundsatz- und Rechtsfragen.
Voraussetzungen:
- Befähigung für den höheren nichttechnischen Verwaltungsdienst des Bundes oder abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium in einem rechts-, verwaltungs- bzw. wirtschaftswissenschaftlich geprägten Studiengang.
- Mindestens 3-jährige Erfahrung in leitender Funktion im Bereich Fördermittelmanagement.
- Deutsche Staatsangehörigkeit oder die eines Mitgliedstaats der EU oder EFTA.
- Deutschkenntnisse auf Niveau C2 sowie Englischkenntnisse auf Niveau C1 gemäß dem Europäischen Referenzrahmen.
Wir freuen uns ergänzend über:
- Mehrjährige Erfahrungen im Projektmanagement.
- Verständnis für politische Hintergründe und Zusammenhänge, insbesondere der internationalen Politik und der deutschen Außenpolitik.
- Fähigkeit zur klaren und präzisen verbalen und schriftlichen Kommunikation mit verschiedenen Zielgruppen.
- Engagement und hohe Kooperationskompetenz.
- Führungskompetenz und die Fähigkeit, Mitarbeitende zu fördern und zu entwickeln.
Bitte beachten Sie, dass diese Ausschreibung sich ausschließlich an Beamtinnen und Beamte richtet. Die Besetzung des Arbeitsplatzes in Teilzeit ist grundsätzlich möglich. Gute Work-Life-Balance durch familienfreundliche Arbeitszeitmodelle sowie mobiles Arbeiten im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten.
Wir leben Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von kultureller, sozialer oder ethnischer Herkunft, Geschlecht, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Identität. Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Eine Referatsleitung (m/w/d) für den Grundsatzbereich in der Abteilung Fördermittelmanagement im höheren Dienst Arbeitgeber: Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten
Das Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten (BfAA) bietet Ihnen die Möglichkeit, in einer dynamischen und international ausgerichteten Bundesbehörde zu arbeiten, die sich durch ein kollegiales Umfeld und eine starke Unterstützung der Mitarbeiterentwicklung auszeichnet. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, umfangreichen Fortbildungsangeboten und einer familienfreundlichen Work-Life-Balance schaffen wir optimale Bedingungen für Ihre berufliche Entfaltung in Brandenburg an der Havel. Zudem fördern wir Vielfalt und Chancengleichheit, sodass Sie in einem respektvollen und integrativen Arbeitsumfeld tätig sind.
Kontaktdaten:
Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Eine Referatsleitung (m/w/d) für den Grundsatzbereich in der Abteilung Fördermittelmanagement im höheren Dienst erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Netzwerken oder bei Veranstaltungen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, die richtige Position zu finden.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen zu dir kommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren. Zeig Interesse an ihrer Arbeit und frage nach möglichen offenen Positionen. Wir können uns nicht nur auf Jobportale verlassen!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifische Abteilung, in der du arbeiten möchtest. Überlege dir Antworten auf häufige Fragen und bereite eigene Fragen vor. So zeigen wir, dass wir wirklich interessiert sind und uns gut vorbereitet haben.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. Das zeigt, dass du motiviert bist und erleichtert uns den Prozess, dich kennenzulernen. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Eine Referatsleitung (m/w/d) für den Grundsatzbereich in der Abteilung Fördermittelmanagement im höheren Dienst mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit und deine Erfahrungen sind wichtig. Lass sie in deiner Bewerbung durchscheinen, damit wir einen echten Eindruck von dir bekommen.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen!
Mach es konkret!:Verwende konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, um deine Fähigkeiten zu untermauern. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast und was du dabei gelernt hast.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. Dort findest du alle Informationen und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten vorbereitet
✨Informiere dich über das BfAA
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich intensiv über das Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten informieren. Verstehe die Struktur, die aktuellen Projekte und die Herausforderungen, mit denen die Behörde konfrontiert ist. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Führungskompetenz und dein Projektmanagement-Know-how unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in Bezug auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erläutern.
✨Stelle Fragen
Bereite einige durchdachte Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern hilft dir auch, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position eine klare und präzise Kommunikation erfordert, achte darauf, während des Interviews klar und strukturiert zu sprechen. Übe, deine Gedanken zu formulieren, um sicherzustellen, dass du deine Ideen überzeugend rüberbringst.
