Eine Referatsleitung (m/w/d) für den Grundsatzbereich in der Abteilung Fördermittelmanagement im höheren Dienst

Das Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten (BfAA) ist die neue, junge Bundesbehörde des Auswärtigen Amts. Wir unterstützen den Auswärtigen Dienst als Kompetenz- und Servicezentrum von Brandenburg, Berlin und Bonn aus. Für unser schnell wachsendes Team am Standort Brandenburg an der Havel suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine Referatsleitung (m/w/d) für den Grundsatzbereich in der Abteilung Fördermittelmanagement im höheren Dienst.

Bei einer erfolgreichen Bewerbung werden Sie in einer neuen, international ausgerichteten Bundesoberbehörde mitarbeiten, die mit Ihren Kompetenzen von Deutschland aus die deutsche Außenpolitik unterstützt. Die Abteilung Fördermittelmanagement im BfAA prüft und bearbeitet Fördermittelanträge im Rahmen der Projektförderung und institutionellen Förderung des Auswärtigen Amtes.

Sie leiten und koordinieren das Referat Grundsatz in der Abteilung Fördermittelmanagement in Zusammenarbeit mit internen und externen Fachbereichen:

• Fachzuständigkeit, Planung, Verteilung und Priorisierung von Aufgaben und Zuständigkeiten
• Klärung von Einzelfällen
• Vertretung der Abteilung in Besprechungen und Veranstaltungen zu den Fachthemen

Sie führen Ihre Mitarbeitenden und sind für deren Einsatzplanung zuständig:

• fachvorgesetzt für Personalangelegenheiten, Personalentwicklung und -verwaltung
• Erstellung von Beurteilungen und Leistungsberichten

Sie verantworten die organisatorische und inhaltliche Weiterentwicklung des Referats, insbesondere in den Bereichen Rechtskonformität, Standardisierung und Digitalisierung, in Abstimmung mit der Abteilungsleitung und der Fachaufsicht im Auswärtigen Amt.

Sie agieren als erste Ansprechperson für die zuständige Fach- und Dienstaufsicht innerhalb der Abteilung Fördermittelmanagement und koordinieren den Kontakt. Sie stellen den abteilungsinternen Arbeitsbetrieb durch die Erstellung von Handlungsvorgaben zur Rechtskonformität und Standardisierung für die Bewilligung bzw. für die Zwischen- und Verwendungsnachweisprüfung sicher. Sie organisieren und führen abteilungsintern Fort- und Weiterbildungen durch. Sie verantworten die Beratung und Unterstützung bei der Abwicklung schwieriger Einzelfälle sowie juristische Beratung in Grundsatz- und Rechtsfragen.

Befähigung: für den höheren nichttechnischen Verwaltungsdienst des Bundes oder abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master, Diplom (Univ.), Magister (Univ.) oder Staatsexamen) in einem rechts-, verwaltungs- bzw. wirtschaftswissenschaftlich geprägten Studiengang oder abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master, Diplom (Univ.), Magister (Univ.) oder Staatsexamen) einer anderen Fachrichtung und mind. 3-jährige Erfahrung in leitender Funktion im Bereich Fördermittelmanagement sowie deutsche Staatsangehörigkeit bzw. die eines Mitgliedstaats der EU oder EFTA. Deutschkenntnisse auf Niveau C2 sowie Englischkenntnisse auf Niveau C1 gemäß dem Europäischen Referenzrahmen (zur Selbsteinschätzung).

Wir freuen uns ergänzend über:

• Mehrjährige Erfahrungen im Projektmanagement
• Verständnis für politische Hintergründe und Zusammenhänge, insbesondere der internationalen Politik und der deutschen Außenpolitik

Persönliche Eigenschaften:

• Sie sind in der Lage, sich an verändernde Anforderungen anzupassen, und verfügen über die Fähigkeit zur kreativen Problemlösung.
• Fähigkeit zur klaren und präzisen verbalen und schriftlichen Kommunikation mit verschiedenen Zielgruppen.
• Engagierte Persönlichkeit mit hoher Kooperationskompetenz, die effektiv mit verschiedenen Teams und Abteilungen zusammenarbeiten kann.
• Selbstbewusste Persönlichkeit, die in der Lage ist, Hindernisse zu überwinden und Entwicklungen positiv voranzutreiben.
• Führungskompetenz und die Fähigkeit, Mitarbeitende zu fördern und zu entwickeln, um gemeinsame Erfolge zu erreichen.
• Schätzung von Vielfalt, Förderung von Chancengleichheit und Wirken gegen Diskriminierung in jeglicher Form.
• Selbstsicheres Auftreten und überzeugende Kommunikation auch in unvorhergesehenen Situationen.

Bitte beachten Sie! Diese Ausschreibung richtet sich ausschließlich an Beamtinnen und Beamte. Diese werden in ihrem aktuellen Statusamt, höchstens jedoch bis zur ausgeschriebenen Besoldungsgruppe A13h, grundsätzlich nach einer vorhergehenden Abordnung versetzt. Bei Vorliegen der Voraussetzungen ist eine Zulassung zur höheren Laufbahn nach § 33 Bundeslaufbahnverordnung (BLV) möglich. Bewerben können sich auch Beamtinnen und Beamte, die bereits beim Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten beschäftigt sind. Ihre Bewerbung steht Bewerbungen externer Personen gleichrangig gegenüber.

Die Besetzung des Arbeitsplatzes in Teilzeit ist grundsätzlich möglich und richtet sich nach den einschlägigen Regelungen des Bundesbeamtengesetzes (BBG) zur Teilzeitbeschäftigung. Gute Work-Life-Balance durch familienfreundliche und lebensphasenorientierte Arbeitszeitmodelle, flexible Arbeitszeiteinteilung (Gleitzeit, Funktionsarbeitszeit) sowie mobiles Arbeiten im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten.

Wir leben Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von kultureller, sozialer oder ethnischer Herkunft, Geschlecht, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Identität. Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Aktuell ist eine Stelle als Referatsleitung für den Grundsatzbereich in Besoldungsgruppe A13 h zu besetzen. Sollte innerhalb von sechs Monaten seit dieser Ausschreibung eine weitere, gleichwertige Stelle als Referatsleitung in der Abteilung Fördermittelmanagement im BfAA zu besetzen sein, so behält sich die Dienststelle die Möglichkeit der Besetzung mit geeigneten Bewerbenden aus diesem Auswahlverfahren vor (Reserveliste). Bei Bedarf wird die Dienststelle eine Neuausschreibung vornehmen.