Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Personalbezüge und Entgeltzahlungen in einem internationalen Umfeld.
- Unternehmen: Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten – ein dynamisches Team in Bonn.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Aufgaben in einem kollegialen Umfeld mit guten Aufstiegschancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die deutsche Außenpolitik aktiv mit und entwickle deine Karriere weiter.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder relevante Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Das Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten (BfAA) ist die neue Bundesbehörde des Auswärtigen Amts. Wir unterstützen den Auswärtigen Dienst als Kompetenz- und Servicezentrum von Brandenburg, Berlin und Bonn aus. Für unser schnell wachsendes Team am Standort Bonn suchen wir ab sofort zur befristeten und unbefristeten Einstellung mehrere Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeiter (m/w/d) für den Bereich Personalbezahlung im (vergleichbaren) gehobenen Dienst.
Entgeltgruppe E9c TVöD Bund; Kennziffer: P06-2026
Bei einer erfolgreichen Bewerbung werden Sie in einer neuen, international ausgerichteten Bundesoberbehörde mitarbeiten, die mit Ihren Kompetenzen von Deutschland aus die deutsche Außenpolitik unterstützt. Die Abteilung Personal (P) im BfAA ist Servicedienstleister im Geschäftsbereich des Auswärtigen Amts für Personalverwaltung, Fortbildung sowie Personalbezahlung mit dem Schwerpunkt Auslandsdienstbezüge und Referenzbehörde für Auslandsdienstbezüge für andere öffentliche Arbeitgeber.
Ihre Aufgaben
- Bereich Beamtenbesoldung
- Selbstständige Sachbearbeitung Beamtenbezüge
- Festsetzung von Inlands- und Auslandsbesoldung nach den jeweiligen Vorschriften
- Besoldungsrechtliche Bearbeitung von Umsetzungen, Versetzungen, Abordnungen, Auslandszuschlägen, Auslandstrennungsgeld, Ehepartnerzuschlag, Mietzuschuss etc.
- Bereich Entgeltzahlung an Tarifbeschäftigte
- Selbständige Sachbearbeitung Vergütung Tarifbeschäftigte inkl. Steuern und Sozialversicherung
- Festsetzung von Inlands- und Auslandsvergütung nach den jeweiligen Vorschriften
- Bearbeitung von Abordnungen, Umsetzungen, Versetzungen, Auslandszuschlägen, Auslandstrennungsgeld, Ehepartnerzuschlag, Mietzuschuss etc.
Unser Angebot
- Gute Work-Life-Balance durch familienfreundliche und lebensphasenorientierte Arbeitszeitmodelle, flexible Arbeitszeiteinteilung (Gleitzeit, Funktionsarbeitszeit) sowie mobiles Arbeiten im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
- Kooperation mit Wellhub, dem Netzwerk für Fitness-, Freizeit- und Wellness-Einrichtungen
- Vergünstigte Freizeit- und Erholungsmöglichkeiten bei Mitgliedschaft im Sozialwerk des Auswärtigen Amts e. V. (Solidargemeinschaft)
- Abwechslungsreiche, sinnhafte und anspruchsvolle Aufgaben in einem kollegialen Umfeld
- Umfangreiches Fortbildungsangebot für Ihre berufliche Weiterentwicklung
- Eine befristete oder unbefristete Stelle im Herzen Bonns mit Aufbauzulage in Höhe der Ministerialzulage bis zum 31.12.2026
- Den Kauf Ihres DeutschlandJobTickets oder eines anderen Jobtickets unterstützen wir mit einem Zuschuss
- Wir erstatten die Kosten für Ihren Umzug von Ihrem inländischen Wohnort nach Bonn im Rahmen des Bundesumzugskostengesetzes
- Wir bieten Jahressonderzahlung, VBL-Betriebsrente mit Arbeitgeberanteil, vermögenswirksame Leistungen.
- Einarbeitung durch gelebte Onboarding-Prozesse, gezielte Schulungen, Fortbildungsangebote
Mindestanforderungen:
- Abgeschlossene Hochschulbildung (Bachelor oder Diplom [FH]) in Verwaltungs- oder Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbarer Fachrichtung oder Abschluss zum/zur Verwaltungsfachwirt/in oder des Angestelltenlehrgangs II ODER:
- Abgeschlossene Hochschulbildung (Bachelor oder Diplom [FH]) in einer anderen Fachrichtung und mindestens 2-jährige Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung ODER:
- Befähigung zum mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst und mindestens 3-jähriger nachgewiesener Berufserfahrung in der Personalbezahlung/Lohnbuchhaltung ODER:
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und jeweils mindestens 3-jährige nachgewiesene Berufserfahrung in der Personalbezahlung/Lohnbuchhaltung
- Deutsche Staatsangehörigkeit bzw. die eines Mitgliedstaats der EU oder EFTA
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift (Niveau C2)
- Grundkenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift (Niveau A2)
Bitte beachten Sie, dass wir nur Bewerbungen berücksichtigen können, mit denen innerhalb der Bewerbungsfrist die Mindestanforderungen nachgewiesen wurden. Ausnahmen und zusätzliche Hinweise für Bewerbende in Ausbildung oder Bewerbende mit ausländischem Bildungsabschluss/Zeugnissen finden Sie auf unserer BfAA-Karriereseite.
Wir freuen uns ergänzend über SAP- und/oder PVS-Anwendungskenntnisse, Vorerfahrungen in der Personalbezahlung und Verwaltungserfahrung.
Das macht Sie als Person aus
- Sie identifizieren sich mit unseren Aufgaben, setzen Impulse und entwickeln bestehende Strukturen und Prozesse kontinuierlich weiter.
- Sie sind in der Lage, sich schnell in neue Themenbereiche einzuarbeiten.
- Sie kommunizieren und kooperieren klar und empathisch – nach innen wie außen.
- Sie sind in der Lage, effektiv mit Kolleginnen und Kollegen aus verschiedenen kulturellen Hintergründen zusammenzuarbeiten, respektieren diese und schaffen ein integratives Arbeitsumfeld.
- Auch in unvorhergesehenen Situationen treten Sie selbstsicher auf und kommunizieren überzeugend.
- Sie erkennen die Bedürfnisse ihres Gegenübers und entwickeln serviceorientierte Lösungen.
Bitte beachten Sie! Die Einstellung von Bewerbenden erfolgt nach den Bestimmungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund). Für Tarifbeschäftigte beim Arbeitgeber Bund ist im Rahmen der tarifrechtlichen Vorgaben eine Abordnung mit dem Ziel der Versetzung an das BfAA möglich. Bewerben können sich auch Personen, die bereits beim Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten beschäftigt sind. Ihre Bewerbung steht Bewerbungen externer Personen gleichrangig gegenüber.
Die Besetzung des Arbeitsplatzes in Teilzeit ist grundsätzlich möglich und richtet sich nach den einschlägigen gesetzlichen und tarifvertraglichen Regelungen zur Teilzeitbeschäftigung (TzBfG, TVöD, BBG). Das BfAA ist bestrebt, erfolgreichen Bewerbenden bei Vorliegen aller rechtlichen Voraussetzungen die Möglichkeit einer Verbeamtung anzubieten. Nähere Hinweise hierzu finden Sie auf unserer BfAA-Karriereseite.
Wir leben Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von kultureller, sozialer oder ethnischer Herkunft, Geschlecht, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Identität. Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Sollte innerhalb von zwölf Monaten seit dieser Ausschreibung eine weitere, gleichwertige Sachbearbeitungsstelle in der Abteilung Personal im BfAA zu besetzen sein, so behält sich die Dienststelle die Möglichkeit der Besetzung mit geeigneten Bewerbenden aus diesem Auswahlverfahren vor (Reserveliste). Bei Bedarf wird die Dienststelle eine Neuausschreibung vornehmen.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 23.06.2026 23:59 Uhr MESZ ausschließlich über Interamt. Bitte füllen Sie dort die Bewerbungsmaske vollständig aus und laden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen im PDF‑Format hoch. Wir bitten Sie bei Ihrer Bewerbung anzugeben, wenn Sie für eines der vorgenannten Aufgabengebiete eine besondere Präferenz haben.
Wie geht es nach Ihrer Bewerbung weiter? Sie erhalten nach Eingang Ihrer Bewerbung eine Bestätigung per Interamt. Nach dem vorläufigen Zeitplan werden wir per Webex durchführen: Online-Videointerviews voraussichtlich in der Woche ab dem 03.08.2026.
Wir helfen Ihnen auch gerne persönlich weiter! Ihre Fragen zum Stellenangebot beantworten Herr Ablaß (z-pm-8@bfaa.bund.de). Umfassende Informationen und Antworten auf häufig gestellte Fragen haben wir auf der BfAA-Karriereseite für Sie zusammengestellt. Ihre Bewerbungsunterlagen werden ausschließlich zum Zwecke dieses Auswahlverfahrens verwendet. Weitere Hinweise zum Datenschutz finden Sie hier.
Referenznummer: J52185464 1781103846658 Veröffentlicht am 10.06.2026 bei Jobs-beim-Staat.de
mehrere Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeiter (m/w/d) für den Bereich Personalbezahlung im (vergleichbaren) gehobenen Dienst Arbeitgeber: Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten
Das Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten (BfAA) bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und internationalen Umfeld zu arbeiten, das sich durch eine starke Teamkultur und ein hohes Maß an Flexibilität auszeichnet. Mit einer Vielzahl von Fortbildungsangeboten und der Unterstützung bei der beruflichen Weiterentwicklung fördern wir Ihre Karriere in der öffentlichen Verwaltung. Zudem profitieren Sie von einer hervorragenden Work-Life-Balance, attraktiven Zusatzleistungen und der Chance, aktiv zur deutschen Außenpolitik beizutragen – alles im Herzen von Bonn.
Kontaktdaten:
Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so mehrere Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeiter (m/w/d) für den Bereich Personalbezahlung im (vergleichbaren) gehobenen Dienst erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Mach dir einen Plan für dein Vorstellungsgespräch! Überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest und wie du deine Erfahrungen am besten präsentieren kannst. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und Interesse an der Stelle hast.
✨Tipp Nummer 2
Netzwerken ist das A und O! Nutze Plattformen wie LinkedIn oder Xing, um Kontakte zu knüpfen. Vielleicht kennst du jemanden, der im BfAA arbeitet oder dort gearbeitet hat – frag nach Tipps oder Insider-Infos!
✨Tipp Nummer 3
Sei authentisch! Zeig deine Persönlichkeit im Gespräch und sei ehrlich über deine Stärken und Schwächen. Das hilft, eine Verbindung zu den Interviewern aufzubauen und dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deine Unterlagen ordentlich und vollständig einzureichen – das macht einen guten Eindruck!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um mehrere Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeiter (m/w/d) für den Bereich Personalbezahlung im (vergleichbaren) gehobenen Dienst mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle interessierst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Achte auf die Details!:Stell sicher, dass deine Bewerbungsunterlagen vollständig sind. Dazu gehören Lebenslauf, Anschreiben und relevante Zeugnisse. Ein gut strukturiertes Dokument macht einen professionellen Eindruck und zeigt, dass du dir Mühe gibst.
Pass deine Unterlagen an!:Jede Stelle ist anders, also passe dein Anschreiben und deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Position an. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Aufgaben im Bereich Personalbezahlung passen.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Karriereseite bewirbst. Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten und du erhältst schnell eine Bestätigung über den Eingang deiner Unterlagen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten vorbereitet
✨Informiere dich über das BfAA
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten verschaffen. Schau dir die Aufgaben und Ziele der Behörde an, um zu zeigen, dass du dich mit ihrer Mission identifizierst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Personalbezahlung und Verwaltung unter Beweis stellen. Nutze die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Antworten strukturiert und überzeugend zu präsentieren.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Arbeit im BfAA oft interdisziplinär ist, ist es wichtig, deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit Kolleginnen und Kollegen aus verschiedenen kulturellen Hintergründen zu betonen. Bereite Beispiele vor, die deine Kommunikations- und Kooperationsfähigkeiten verdeutlichen.
✨Fragen stellen nicht vergessen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Behörde. Frage beispielsweise nach den Herausforderungen, die das Team aktuell bewältigt, oder nach den Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung im BfAA.
