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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination und Steuerung der Abteilung, Weiterentwicklung von IT und Personalangelegenheiten.
- Arbeitgeber: Junge Bundesbehörde mit internationaler Ausrichtung und innovativem Ansatz.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten und unbefristete Stelle.
- Warum dieser Job: Gestalte die deutsche Außenpolitik und arbeite in einem kollegialen Umfeld mit sinnvollen Aufgaben.
- Gewünschte Qualifikationen: Juristisches Staatsexamen oder Master in öffentlicher Verwaltung, mindestens zwei Jahre Berufserfahrung.
- Andere Informationen: Attraktive Zusatzleistungen und Unterstützung bei Umzugskosten nach Bonn.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Das Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten (BfAA) ist die neue, junge Bundesbehörde des Auswärtigen Amts. Wir unterstützen den Auswärtigen Dienst als Kompetenz- und Servicezentrum von Brandenburg, Berlin und Bonn aus. Bei einer erfolgreichen Bewerbung werden Sie in einer neuen, international ausgerichteten Bundesoberbehörde mitarbeiten, die mit Ihren Kompetenzen von Deutschland aus die deutsche Außenpolitik unterstützt. Die Abteilung Zentralstelle für das Auslandsschulwesen (ZfA) im BfAA betreut mit knapp 100 Mitarbeitenden und mehr als 50 Fachberatungen für Deutsch als Fremdsprache die schulische Arbeit im Ausland. Weltweit werden circa 1.200 Schulen, darunter 135 Deutsche Auslandsschulen, die überwiegend in privater Trägerschaft geführt werden, personell und finanziell gefördert.
Ihre Aufgaben
- Referatsübergreifende strategische Koordination und Steuerung
- Weiterentwicklung ZfA-IT/Statistikwesen ZfA
- Steuerung der ZfA-Personal- und Organisationsangelegenheiten
- Den abteilungsinternen Haushalt (insb. Auslandsschulfonds) koordinieren
Ihr Profil
- Abgeschlossenes 1. und 2. Juristisches Staatsexamen ODER abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master oder vergleichbar) in der Fachrichtung Öffentliche Verwaltung oder Öffentliches Recht UND mindestens zweijährige Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung, vorzugsweise in den zentralen Verwaltungsbereichen Haushalt, Organisation, Personal und Innerer Dienst
- Praktische Erfahrung im Projektmanagement
- Vertiefte Kenntnisse des Auslandsschulgesetzes inkl. VV, VwV
- Vertiefte Kenntnisse der Fachanwendung DAISY
- Kenntnisse in der Methodik von Personalbedarfsermittlungen
- Erfahrungen im Qualitätsmanagement in den Bereichen Personal- und Organisationsentwicklung
- Kenntnisse im Haushalts- /Zuwendungsrecht
- Grundkenntnisse und Erfahrungen in der Organisationslehre zur Aufbau- und Ablauforganisation
- SAP-Kenntnisse
- Sie sind in der Lage, sich an verändernde Anforderungen anzupassen und Sie verfügen über die Fähigkeit zur kreativen Problemlösung
- Sie verfügen über die Fähigkeit zur klaren, präzisen verbalen und schriftlichen Kommunikation mit verschiedenen Zielgruppen
- Sie sind in der Lage, Entscheidungen zu treffen und diese erfolgreich zu kommunizieren
- Auch in unvorhergesehenen Situationen treten Sie selbstsicher auf und kommunizieren überzeugend
Unser Angebot
- Gute Work-Life-Balance durch familienfreundliche und lebensphasenorientierte Arbeitszeitmodelle, flexible Arbeitszeiteinteilung (Gleitzeit, Funktionsarbeitszeit) sowie mobiles Arbeiten im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
- Kooperation mit Wellhub, dem Netzwerk für Fitness-, Freizeit- und Wellness-Einrichtungen
- Vergünstigte Freizeit- und Erholungsmöglichkeiten bei Mitgliedschaft im Sozialwerk des Auswärtigen Amts e. V. (Solidargemeinschaft)
- Abwechslungsreiche, sinnhafte und anspruchsvolle Aufgaben in einem kollegialen Umfeld
- Umfangreiches Fortbildungsangebot (Fremdsprachen, IT, dazu Gesundheitskurse) für Ihre berufliche Weiterentwicklung
- Eine unbefristete Stelle im Herzen Bonns mit Aufbauzulage in Höhe der Ministerialzulage bis zum 31.12.2026
- Den Kauf Ihres DeutschlandJobTickets oder eines anderen Jobtickets unterstützen wir mit einem Zuschuss
- Wir erstatten die Kosten für Ihren Umzug von Ihrem inländischen Wohnort nach Bonn im Rahmen des Bundesumzugskostengesetzes
- Wir bieten Jahressonderzahlung, VBL-Betriebsrente mit Arbeitgeberanteil, vermögenswirksame Leistungen.
- Einarbeitung durch gelebte Onboarding-Prozesse, gezielte Schulungen, Fortbildungsangebote
Hier Bewerben
Ihre Fragen zum Stellenangebot beantworten Herr Dicke (fachlich: zfa-1-rgl@bfaa.bund.de) und Herr Laggai (organisatorisch: z-pm-14@bfaa.bund.de).
Referent/in (m/w/d) in der Abteilung Zentralstelle für das Auslandsschulwesen Arbeitgeber: Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten
Kontaktperson:
Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Referent/in (m/w/d) in der Abteilung Zentralstelle für das Auslandsschulwesen
✨Tipp Nummer 1
Mach dir ein klares Bild von der Stelle, auf die du dich bewirbst. Informiere dich über die Abteilung Zentralstelle für das Auslandsschulwesen und deren Aufgaben. So kannst du im Gespräch gezielt zeigen, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen.
✨Tipp Nummer 2
Netzwerken ist das A und O! Nutze Plattformen wie LinkedIn oder Xing, um Kontakte zu knüpfen. Vielleicht gibt es sogar Alumni deiner Hochschule, die in der Behörde arbeiten. Ein persönlicher Kontakt kann dir den entscheidenden Vorteil verschaffen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor. Übe typische Fragen und überlege dir, wie du deine Problemlösungsfähigkeiten und Erfahrungen im Projektmanagement am besten präsentieren kannst. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und du hast die Möglichkeit, alle Informationen an einem Ort zu finden. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung vollständig und korrekt ist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Referent/in (m/w/d) in der Abteilung Zentralstelle für das Auslandsschulwesen
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Sei präzise und klar!: Achte darauf, dass deine schriftliche Kommunikation klar und präzise ist. Vermeide lange Schachtelsätze und komme direkt auf den Punkt. Wir schätzen es, wenn du deine Gedanken strukturiert und verständlich präsentierst.
Beziehe dich auf die Anforderungen!: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und beziehe dich auf die geforderten Qualifikationen. Zeige uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die du bei uns übernehmen würdest.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alle Unterlagen richtig ankommen und du die neuesten Informationen zur Stelle erhältst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten vorbereitest
✨Verstehe die Organisation
Informiere dich gründlich über das Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten und die Abteilung Zentralstelle für das Auslandsschulwesen. Verstehe ihre Ziele, Herausforderungen und wie deine Rolle dazu beitragen kann. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der öffentlichen Verwaltung, Projektmanagement oder im Qualitätsmanagement verdeutlichen. Nutze die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Antworten strukturiert zu präsentieren.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation mit verschiedenen Zielgruppen wichtig ist, übe, klar und präzise zu sprechen. Bereite dich darauf vor, komplexe Informationen einfach zu erklären und deine Argumente überzeugend darzulegen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Organisation. Frage nach den Herausforderungen, die die Abteilung aktuell hat, oder nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess.