Sachbearbeiter (m/w/d) für den Bereich Visum verfahren im (vergleichbaren) gehobenen Dienst

Das Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten (BfAA) ist die neue Bundesbehörde des Auswärtigen Amts. Wir unterstützen den Auswärtigen Dienst als Kompetenz- und Servicezentrum von Brandenburg, Berlin und Bonn aus. Für unser schnell wachsendes Team am Standort Brandenburg an der Havel suchen wir ab sofort mehrere Sachbearbeiter (m/w/d) für den Bereich Visumverfahren im (vergleichbaren) gehobenen Dienst.

Bei einer erfolgreichen Bewerbung werden Sie in einer neuen, international ausgerichteten Bundesoberbehörde mitarbeiten, die mit Ihren Kompetenzen von Deutschland aus die deutsche Außenpolitik unterstützt. Die Abteilung Visa unterstützt und entlastet die deutschen Auslandsvertretungen durch die Bearbeitung von Visumanträgen, insbesondere im Bereich der Fachkräfteeinwanderung.

Ihre Aufgaben:

• Sie bearbeiten und entscheiden in regionaler Zuständigkeit über digitale Anträge auf nationale Visa, insbesondere in den Bereichen: Aufnahme eines Studiums, einer Ausbildung oder einer Beschäftigung sowie deren dazugehörige Familienmitglieder und den Familiennachzug zu Schutzberechtigten.

Unser Angebot:

• Gute Work-Life-Balance durch familienfreundliche und lebensphasenorientierte Arbeitszeitmodelle, flexible Arbeitszeiteinteilung (Gleitzeit, Funktionsarbeitszeit) sowie mobiles Arbeiten im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten.
• Kooperation mit Wellhub, dem Netzwerk für Fitness-, Freizeit- und Wellness-Einrichtungen.
• Vergünstigte Freizeit- und Erholungsmöglichkeiten bei Mitgliedschaft im Sozialwerk des Auswärtigen Amts e. V. (Solidargemeinschaft).
• Abwechslungsreiche, sinnhafte und anspruchsvolle Aufgaben in einem kollegialen Umfeld.
• Umfangreiches Fortbildungsangebot (Fremdsprachen, IT, Gesundheitskurse) für Ihre berufliche Weiterentwicklung.
• Befristete und unbefristete Stellen im Herzen Brandenburgs mit Aufbauzulage in Höhe der Ministerialzulage bis zum 31.12.2026.
• Den Kauf Ihres DeutschlandJobTickets oder eines anderen Jobtickets unterstützen wir mit einem Zuschuss.
• Bei einer unbefristeten Einstellung erstatten wir die Kosten für Ihren Umzug von Ihrem inländischen Wohnort nach Brandenburg im Rahmen des Bundesumzugskostengesetzes.
• Wir bieten Jahressonderzahlung, VBL-Betriebsrente mit Arbeitgeberanteil, vermögenswirksame Leistungen.
• Einarbeitung durch gelebte Onboarding-Prozesse, gezielte Schulungen, Fortbildungsangebote.

Mindestanforderungen:

• Abgeschlossene Hochschulbildung (Bachelor/Diplom [FH]) in Verwaltungs- oder Rechtswissenschaften bzw. vergleichbarer Fachrichtung ODER: abgeschlossene Hochschulbildung (Bachelor/Diplom [FH]) in einer anderen Fachrichtung und mindestens zweijährige Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung oder im Bereich Migrationsrecht, insbesondere Migrationsberatung ODER: Abschluss als Diplom-Verwaltungswirt*in oder als Diplom-Rechtspfleger*in ODER: Abschluss des Angestellten- oder Verwaltungslehrgangs II oder als Verwaltungsfachwirt*in ODER: abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder als Rechtsanwalts‑/Notarfachangestellte*r oder Justizfachangestellte*r und mind. 5-jährige Berufserfahrung im Bereich Migrationsrecht.
• Deutsche Staatsangehörigkeit bzw. die eines Mitgliedstaats der EU oder EFTA.
• Deutschkenntnisse auf Niveau C1 sowie Englischkenntnisse auf Niveau B2 gemäß dem Europäischen Referenzrahmen.

Bitte beachten Sie, dass wir nur Bewerbungen berücksichtigen können, mit denen innerhalb der Bewerbungsfrist die Mindestanforderungen nachgewiesen wurden. Ausnahmen und zusätzliche Hinweise für Bewerbende in Ausbildung oder Bewerbende mit ausländischem Bildungsabschluss/Zeugnissen finden Sie auf unserer BfAA-Karriereseite.

Wir freuen uns ergänzend über Berufserfahrung im Bereich Migrations- oder Arbeitsverwaltung sowie Personenstands- oder Bildungswesen, vertiefte Kenntnisse bzw. Fortbildungen im Bereich Aufenthaltsrecht und internationales Familienrecht, D-Visa-Teilbeauftragung, Kenntnisse weiterer Sprachen.

Das macht Sie als Person aus:

• Sie haben Gestaltungswillen und Freude daran, Impulse zu setzen und die Weiterentwicklung unserer Behörde aktiv mitzugestalten.
• Auch für komplexe Sachverhalte finden Sie passende Lösungen.
• Sie kommunizieren klar und empathisch – nach innen wie außen.
• Engagiertes Arbeiten – selbständig und im Team – macht Ihnen Spaß und Sie übernehmen gern Verantwortung.
• Sie verfügen über hohe interkulturelle Sensibilität (z. B. durch Berufserfahrung im Ausland oder sonstige Auslandsaufenthalte).
• Sie sind in der Lage, effektiv mit Kolleg*innen aus verschiedenen kulturellen Hintergründen zusammenzuarbeiten, respektieren diese und schaffen ein integratives Arbeitsumfeld.

Bitte beachten Sie! Im Rahmen der Einarbeitung sind die Teilnahme und das erfolgreiche Absolvieren von mehrwöchigen Schulungen erforderlich. Die Einstellung von Bewerbenden erfolgt nach den Bestimmungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund). Für Tarifbeschäftigte beim Arbeitgeber Bund ist im Rahmen der tarifrechtlichen Vorgaben eine Abordnung mit dem Ziel der Versetzung an das BfAA möglich. Beamtinnen und Beamte werden in ihrem aktuellen Statusamt, höchstens jedoch bis zur ausgeschriebenen Besoldungsgruppe A10, grundsätzlich nach einer vorhergehenden Abordnung versetzt. Bei Vorliegen der Voraussetzungen ist eine Zulassung zur höheren Laufbahn nach § 24 Bundeslaufbahnverordnung (BLV) möglich. Bewerben können sich auch Personen, die bereits beim Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten beschäftigt sind. Ihre Bewerbung steht Bewerbungen externer Personen gleichrangig gegenüber.

Die Besetzung des Arbeitsplatzes in Teilzeit ist grundsätzlich möglich und richtet sich nach den einschlägigen gesetzlichen und tarifvertraglichen Regelungen zur Teilzeitbeschäftigung (TzBfG, TVöD, BBG). Das BfAA ist bestrebt, erfolgreichen Bewerbenden bei Vorliegen aller rechtlichen Voraussetzungen die Möglichkeit einer Verbeamtung anzubieten. Nähere Hinweise hierzu finden Sie auf unserer BfAA‑Karriereseite.

Wir leben Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von kultureller, sozialer oder ethnischer Herkunft, Geschlecht, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Identität. Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Aktuell sind Stellen in der Sachbearbeitung in Entgelt‑/Besoldungsgruppe E9c/A10 zu besetzen. Sollte innerhalb von sechs Monaten seit dieser Ausschreibung eine weitere, gleichwertige Stelle in der Sachbearbeitung in der Abteilung Visa im BfAA zu besetzen sein, so behält sich die Dienststelle die Möglichkeit der Besetzung mit geeigneten Bewerbenden aus diesem Auswahlverfahren vor (Reserveliste). Bei Bedarf wird die Dienststelle eine Neuausschreibung vornehmen.

So bewerben Sie sich:

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 28.04.2026 23:59 Uhr MESZ ausschließlich über Interamt. Bitte füllen Sie dort die Bewerbungsmaske vollständig aus und laden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen im PDF‑Format hoch. Wir bitten Sie, bei Ihrer Bewerbung anzugeben, ob Sie vorrangig an einer befristeten oder unbefristeten Anstellung Interesse haben.

Wie geht es nach Ihrer Bewerbung weiter?

Sie erhalten nach Eingang Ihrer Bewerbung eine Bestätigung per Interamt. Nach dem vorläufigen Zeitplan werden wir per Webex durchführen: eine Online-Informationsveranstaltung voraussichtlich in der Woche ab dem 13.05.2026, Online-Videointerviews voraussichtlich in der Woche ab dem 18.05.2026.

Wir helfen Ihnen auch gerne persönlich weiter! Ihre Fragen zum Stellenangebot beantwortet Frau Kimberly Zimmermann z-pm-6@bfaa.bund.de. Umfassende Informationen und Antworten auf häufig gestellte Fragen haben wir auf der BfAA‑Karriereseite für Sie zusammengestellt. Ihre Bewerbungsunterlagen werden ausschließlich zum Zwecke dieses Auswahlverfahrens verwendet. Weitere Hinweise zum Datenschutz finden Sie hier.