Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Beamten- und Tarifbeschäftigtenbezüge in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Das BfAA ist eine junge, innovative Bundesbehörde mit internationalem Fokus.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Aufgaben in einem kollegialen Umfeld mit guten Aufstiegschancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die deutsche Außenpolitik aktiv mit und entwickle deine Karriere weiter.
- Qualifikationen: Hochschulabschluss oder relevante Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Das Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten (BfAA) ist die neue, junge Bundesbehörde des Auswärtigen Amts. Wir unterstützen den Auswärtigen Dienst als Kompetenz- und Servicezentrum von Brandenburg, Berlin und Bonn aus. Für unser schnell wachsendes Team am Standort Bonn suchen wir ab sofort zur befristeten und unbefristeten Einstellung mehrere Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeiter (m/w/d) für den Bereich Personalbezahlung im (vergleichbaren) gehobenen Dienst.
Bei einer erfolgreichen Bewerbung werden Sie in einer neuen, international ausgerichteten Bundesoberbehörde mitarbeiten, die mit Ihren Kompetenzen von Deutschland aus die deutsche Außenpolitik unterstützt. Die Abteilung Personal (P) im BfAA ist Servicedienstleister im Geschäftsbereich des Auswärtigen Amts für Personalverwaltung, Fortbildung sowie Personalbezahlung mit dem Schwerpunkt Auslandsdienstbezüge und Referenzbehörde für Auslandsdienstbezüge für andere öffentliche Arbeitgeber.
Ihre Aufgaben
- Bereich Beamtenbesoldung
- Selbstständige Sachbearbeitung Beamtenbezüge
- Festsetzung von Inlands- und Auslandsbesoldung nach den jeweiligen Vorschriften
- Besoldungsrechtliche Bearbeitung von Umsetzungen, Versetzungen, Abordnungen, Auslandszuschlägen, Auslandstrennungsgeld, Ehepartnerzuschlag, Mietzuschuss etc.
- Bereich Entgeltzahlung an Tarifbeschäftigte
- Selbständige Sachbearbeitung Vergütung Tarifbeschäftigte inkl. Steuern und Sozialversicherung
- Festsetzung von Inlands- und Auslandsvergütung nach den jeweiligen Vorschriften
- Bearbeitung von Abordnungen, Umsetzungen, Versetzungen, Auslandszuschlägen, Auslandstrennungsgeld, Ehepartnerzuschlag, Mietzuschuss etc.
Unser Angebot
- Gute Work-Life-Balance durch familienfreundliche und lebensphasenorientierte Arbeitszeitmodelle, flexible Arbeitszeiteinteilung (Gleitzeit, Funktionsarbeitszeit) sowie mobiles Arbeiten im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
- Kooperation mit Wellhub, dem Netzwerk für Fitness-, Freizeit- und Wellness-Einrichtungen
- Vergünstigte Freizeit- und Erholungsmöglichkeiten bei Mitgliedschaft im Sozialwerk des Auswärtigen Amts e. V. (Solidargemeinschaft)
- Abwechslungsreiche, sinnhafte und anspruchsvolle Aufgaben in einem kollegialen Umfeld
- Umfangreiches Fortbildungsangebot für Ihre berufliche Weiterentwicklung
- Eine befristete oder unbefristete Stelle im Herzen Bonns mit Aufbauzulage in Höhe der Ministerialzulage
- Wir unterstützen den Kauf Ihres DeutschlandJobTickets oder eines anderen Jobtickets mit einem Zuschuss
- Wir erstatten die Kosten für Ihren Umzug von Ihrem inländischen Wohnort nach Bonn im Rahmen des Bundesumzugskostengesetzes
- Wir bieten Jahressonderzahlung, VBL-Betriebsrente mit Arbeitgeberanteil, vermögenswirksame Leistungen.
- Einarbeitung durch gelebte Onboarding-Prozesse, gezielte Schulungen, Fortbildungsangebote
Mindestanforderungen:
- Abgeschlossene Hochschulbildung (Bachelor oder Diplom (FH)) in Verwaltungs- oder Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbarer Fachrichtung oder Abschluss zum/zur Verwaltungsfachwirt/in oder des Angestelltenlehrgangs II
- ODER: Abgeschlossene Hochschulbildung (Bachelor oder Diplom (FH)) in einer anderen Fachrichtung und mindestens 2-jährige Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung
- ODER: Befähigung zum mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst und mindestens 3-jährige nachgewiesene Berufserfahrung in der Personalbezahlung/Lohnbuchhaltung
- ODER: Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und jeweils mindestens 3-jährige nachgewiesene Berufserfahrung in der Personalbezahlung/Lohnbuchhaltung
- Deutsche Staatsangehörigkeit bzw. die eines Mitgliedstaats der EU oder EFTA
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift (Niveau C2)
- Grundkenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift (Niveau A2)
Bitte beachten Sie, dass wir nur Bewerbungen berücksichtigen können, mit denen innerhalb der Bewerbungsfrist die Mindestanforderungen nachgewiesen wurden. Ausnahmen und zusätzliche Hinweise für Bewerbende in Ausbildung oder Bewerbende mit ausländischem Bildungsabschluss/Zeugnissen finden Sie auf unserer BfAA-Karriereseite.
Wir freuen uns ergänzend über SAP- und/oder PVS-Anwendungskenntnisse, Vorerfahrungen in der Personalbezahlung und Verwaltungserfahrung.
Das macht Sie als Person aus
- Sie identifizieren sich mit unseren Aufgaben, setzen Impulse und entwickeln bestehende Strukturen und Prozesse kontinuierlich weiter.
- Sie sind in der Lage, sich schnell in neue Themenbereiche einzuarbeiten.
- Sie kommunizieren und kooperieren klar und empathisch - nach innen wie außen.
- Sie sind in der Lage, effektiv mit Kolleginnen und Kollegen aus verschiedenen kulturellen Hintergründen zusammenzuarbeiten, respektieren diese und schaffen ein integratives Arbeitsumfeld.
- Auch in unvorhergesehenen Situationen treten Sie selbstsicher auf und kommunizieren überzeugend.
- Sie erkennen die Bedürfnisse ihres Gegenübers und entwickeln serviceorientierte Lösungen.
Bitte beachten Sie! Die Einstellung von Bewerbenden erfolgt nach den Bestimmungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund). Für Tarifbeschäftigte beim Arbeitgeber Bund ist im Rahmen der tarifrechtlichen Vorgaben eine Abordnung mit dem Ziel der Versetzung an das BfAA möglich. Bewerben können sich auch Personen, die bereits beim Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten beschäftigt sind. Ihre Bewerbung steht Bewerbungen externer Personen gleichrangig gegenüber.
Die Besetzung des Arbeitsplatzes in Teilzeit ist grundsätzlich möglich und richtet sich nach den einschlägigen gesetzlichen und tarifvertraglichen Regelungen zur Teilzeitbeschäftigung (TzBfG, TVöD, BBG). Das BfAA ist bestrebt, erfolgreichen Bewerbenden bei Vorliegen aller rechtlichen Voraussetzungen die Möglichkeit einer Verbeamtung anzubieten. Nähere Hinweise hierzu finden Sie auf unserer BfAA-Karriereseite.
Wir leben Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von kultureller, sozialer oder ethnischer Herkunft, Geschlecht, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Identität. Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum :59 Uhr MESZ ausschließlich über Interamt. Bitte füllen Sie dort die Bewerbungsmaske vollständig aus und laden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen im PDF‑Format hoch. Wir bitten Sie bei Ihrer Bewerbung anzugeben, wenn Sie für eines der vorgenannten Aufgabengebiete eine besondere Präferenz haben.
Wie geht es nach Ihrer Bewerbung weiter? Sie erhalten nach Eingang Ihrer Bewerbung eine Bestätigung per Interamt. Nach dem vorläufigen Zeitplan werden wir per Webex durchführen: Online-Videointerviews voraussichtlich in der Woche ab dem. Wir helfen Ihnen auch gerne persönlich weiter! Ihre Fragen zum Stellenangebot beantworten Herr Ablaß.
Umfassende Informationen und Antworten auf häufig gestellte Fragen haben wir auf der BfAA-Karriereseite für Sie zusammengestellt. Ihre Bewerbungsunterlagen werden ausschließlich zum Zwecke dieses Auswahlverfahrens verwendet.
Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeiter (m/w/d) für den Bereich Personalbezahlung im (vergleichbaren) gehobenen Dienst Arbeitgeber: Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten
Das Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten (BfAA) bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und internationalen Umfeld zu arbeiten, das sich durch eine starke Teamkultur und vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten auszeichnet. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, einer hervorragenden Work-Life-Balance und umfangreichen Fortbildungsangeboten unterstützt das BfAA seine Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter dabei, ihre beruflichen Ziele zu erreichen und gleichzeitig ein erfülltes Privatleben zu führen. Zudem profitieren Sie von attraktiven Zusatzleistungen wie Umzugskostenvergütung und einem Zuschuss zu Jobtickets, was das Arbeiten am Standort Bonn besonders attraktiv macht.
Kontaktdaten:
Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeiter (m/w/d) für den Bereich Personalbezahlung im (vergleichbaren) gehobenen Dienst erhalten könnten
✨Nutze die offizielle Jobbörse
Im öffentlichen Dienst gibt’s oft spezielle Plattformen, wo befristete Stellen ausgeschrieben werden. Schau regelmäßig auf den Webseiten von Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten und den jeweiligen öffentlichen Institutionen vorbei, um die neuesten Angebote nicht zu verpassen.
✨Veranstaltungen besuchen
Teilnahme an öffentlichen Informationsveranstaltungen oder Karrieremessen kann echt hilfreich sein. Diese Events geben dir die Möglichkeit, die richtigen Ansprechpartner zu treffen und mehr über die Kultur des öffentlichen Dienstes zu erfahren. Zeig Präsenz und mach auf dich aufmerksam!
✨Engagiere dich ehrenamtlich
Ehrenamtliche Tätigkeiten sind nicht nur super für deinen Lebenslauf, sondern bieten auch großartige Networking-Möglichkeiten im öffentlichen Dienst. Oft lernst du durch Freiwilligenarbeit auch Leute kennen, die dir bei einer befristeten Stelle bei Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten Tipps geben können.
✨Bewerbung über unsere Plattform
Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen! Wir bei StudySmarter helfen dir, die besten Chancen zu nutzen, indem wir dir eine Plattform bieten, die speziell auf deine Bedürfnisse im öffentlichen Dienst zugeschnitten ist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeiter (m/w/d) für den Bereich Personalbezahlung im (vergleichbaren) gehobenen Dienst mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach eine gute erste Impression mit deinem CV:Gerade im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter und übersichtlicher Lebenslauf wichtig. Achte darauf, deine Berufserfahrung und Ausbildungsstationen chronologisch darzustellen, um deinem Werdegang einen roten Faden zu geben. Vergiss nicht, relevante Weiterbildungen oder Seminare zu erwähnen, die für die Stelle bei Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten von Bedeutung sein könnten.
Entwickle ein überzeugendes Motivationsschreiben:In deinem Motivationsschreiben für die befristete Stelle bei Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten solltest du klar darlegen, warum du dich für den öffentlichen Dienst interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Erkläre, wie du zur Mission der Behörde beitragen kannst und betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Das sind Eigenschaften, die im öffentlichen Dienst oft sehr geschätzt werden.
Auf relevante Erfahrungen setzen:Wenn du bereits praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder in verwandten Bereichen hast, hebe diese in deinem Anschreiben und Lebenslauf besonders hervor. Zeige konkret auf, welche Aufgaben du übernommen und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt den Personalverantwortlichen bei Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten ein gutes Bild von deinem Potenzial für die befristete Anstellung.
Zeugnisse und Nachweise einfügen:Im öffentlichen Dienst wird oft auf Qualifikationen und Nachweise Wert gelegt. Stelle sicher, dass du relevante Zeugnisse, wie zum Beispiel Abschlusszeugnisse oder Zertifikate, in deiner Bewerbung beifügst. Das zeigt, dass du für die Stelle bei Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten gut aufgestellt bist und steigert deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen
Im öffentlichen Dienst ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen und Regularien zu verstehen, die an uns gestellt werden. Mach dich mit den Grundprinzipien des öffentlichen Sektors vertraut, damit du zeigen kannst, dass du die Werte und Standards der Institution, für die du dich bewirbst, verstehst.
✨Praxisbeispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang vor, die deine Teamarbeit, Risikomanagement und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Für befristete Stellen im öffentlichen Dienst könnte es auch hilfreich sein, Erfahrungen in Projektarbeit oder mit bestimmten Programmen zu betonen, die relevant für die Stelle bei Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten sind.
✨Fragen zur Befristung
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du darauf vorbereitet sein, Fragen zu deiner Flexibilität und langfristigen Perspektive zu beantworten. Genauso kannst du proaktiv nach den Möglichkeiten für eine Verlängerung oder Übernahme fragen, um dein Interesse zu zeigen.
✨Vertrautheit mit den Tools
Je nach spezifischer Aufgabe im öffentlichen Dienst ist der Umgang mit bestimmten Softwaretools oder Plattformen entscheidend. Wenn du weißt, welche Programme oder Systeme bei Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten verwendet werden, bringe Beispiele aus deiner Erfahrung mit diesen Tools mit, um deine Eignung zu unterstreichen.
