Sachbearbeitung (m/w/d) für das Leitungsbüro mit Schwerpunkt interne und externe Kommunikation,[...]

Das Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten (BfAA) ist die neue, junge Bundesbehörde des Auswärtigen Amts. Wir unterstützen den Auswärtigen Dienst als Kompetenz- und Servicezentrum von Brandenburg, Berlin und Bonn aus.

Für unser Team am Standort Brandenburg an der Havel suchen wir ab sofort zur unbefristeten Einstellung eine Sachbearbeitung (m/w/d) für das Leitungsbüro mit Schwerpunkt interne und externe Kommunikation, Öffentlichkeitsarbeit im (vergleichbaren) gehobenen Dienst.

Bei einer erfolgreichen Bewerbung werden Sie Teil einer neuen, international ausgerichteten Bundesoberbehörde, die mit Ihren Kompetenzen von Deutschland aus die deutsche Außenpolitik unterstützt. Das Leitungsbüro des BfAA unterstützt den Präsidenten und die Vizepräsidentin des BfAA bei der Erfüllung ihrer Aufgaben. Im Leitungsbüro ist auch die Zuständigkeit für die interne und externe Kommunikation der Behörde verankert. Hier wird die Kommunikation innerhalb des BfAA, mit anderen Behörden sowie einer breiteren Öffentlichkeit gesteuert. Hierzu zählen auch sämtliche Maßnahmen der Öffentlichkeitsarbeit.

Ihre Aufgaben:

• die interne Kommunikation des BfAA, u.a. das BfAA-Intranet sowie die Entwicklung interner Kommunikationsmaßnahmen und deren Umsetzung
• die Weiterentwicklung des BfAA-Webauftritts sowie die Steuerung sowohl interner Redaktionsteams als auch externer Dienstleister
• den Auf- und Ausbau der Social-Media-Kanäle der Behörde, Content-Planung und Produktion
• die Planung, Steuerung sowie Durchführung von Maßnahmen der Außenkommunikation, einschließlich Veranstaltungen, Werbemittel, Anzeigen und Kampagnen
• die Steuerung des BfAA-Anfragemanagements
• die inhaltliche und organisatorische Vorbereitung von Terminen der Leitung

Unser Angebot:

• gute Work-Life-Balance durch familienfreundliche und lebensphasenorientierte Arbeitszeitmodelle, flexible Arbeitszeiteinteilung (Gleitzeit, Funktionsarbeitszeit) sowie mobiles Arbeiten im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
• Kooperation mit Wellhub, dem Netzwerk für Fitness-, Freizeit- und Wellness-Einrichtungen
• vergünstigte Freizeit und Erholungsmöglichkeiten bei Mitgliedschaft im Sozialwerk des Auswärtigen Amts e.V. (Solidargemeinschaft)
• abwechslungsreiche, sinnhafte und anspruchsvolle Aufgaben in einem kollegialen Umfeld
• umfangreiches Fortbildungsangebot für Ihre berufliche Weiterentwicklung
• eine unbefristete Stelle im Herzen Brandenburgs mit Aufbauzulage in Höhe der Ministerialzulage bis zum 31.12.2026
• Den Kauf Ihres DeutschlandJobTickets oder eines anderen Jobtickets unterstützen wir mit einem Zuschuss.
• Wir erstatten die Kosten für Ihren Umzug von Ihrem inländischen Wohnort nach Brandenburg im Rahmen des Bundesumzugskostengesetzes.
• Wir bieten Jahressonderzahlung, VBL-Betriebsrente mit Arbeitgeberanteil, vermögenswirksame Leistungen.
• Einarbeitung durch gelebte Onboarding-Prozesse, gezielte Schulungen, Fortbildungsangebote

Mindestanforderungen:

• abgeschlossene Hochschulbildung (Bachelor oder Diplom [FH]) der Fachrichtungen Public Management oder Kommunikationswissenschaft oder Journalismus oder Betriebswirtschaft mit Schwerpunkt Marketing und mind. dreijährige Berufserfahrung im Bereich Kommunikation, Marketing oder Öffentlichkeitsarbeit
• oder: Laufbahnbefähigung für den gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst des Bundes und mind. dreijährige Berufserfahrung im Bereich Kommunikation, Marketing oder Öffentlichkeitsarbeit
• oder: erfolgreicher Abschluss zum*zur Verwaltungsfachwirt*in bzw. des Verwaltungslehrganges II und mind. vierjährige Berufserfahrung im Bereich Kommunikation, Marketing oder Öffentlichkeitsarbeit
• oder: Mediengestalter*in und mind. sechsjährige Berufserfahrung im Bereich Kommunikation, Marketing oder Öffentlichkeitsarbeit
• deutsche Staatsangehörigkeit bzw. die eines Mitgliedstaats der EU oder EFTA
• sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift (Niveau C2) sowie Englischkenntnisse auf Niveau C1 gemäß dem Europäischen Referenzrahmen

Bitte beachten Sie, dass wir nur Bewerbungen berücksichtigen können, mit denen innerhalb der Bewerbungsfrist die Mindestanforderungen nachgewiesen wurden.

Wir freuen uns ergänzend über:

• Erfahrung im Umgang mit Content-Management-Systemen
• Erfahrung im Umgang mit SharePoint
• Erfahrung im Umgang mit Grafikprogrammen (Adobe Suite)
• Kenntnisse im Vergaberecht
• Berufserfahrung im öffentlichen Dienst

Das macht Sie als Person aus:

• Sie bringen Motivation und Eigeninitiative mit, die Arbeit unserer Behörde kontinuierlich zu verbessern und zukunftsorientiert mitzugestalten.
• Sie sind in der Lage, sich an verändernde Anforderungen anzupassen, und verfügen über die Fähigkeit zur kreativen Problemlösung.
• Sie kommunizieren und kooperieren klar und empathisch – nach innen und außen.
• Sie sind eine engagierte Persönlichkeit mit hoher Kooperationskompetenz, die in der Lage ist, effektiv mit verschiedenen Teams und Abteilungen zusammenzuarbeiten.
• Sie erkennen die Bedürfnisse ihres Gegenübers und entwickeln serviceorientierte Lösungen.

Bitte beachten Sie!

Die Einstellung von Bewerbenden erfolgt nach den Bestimmungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund). Für Tarifbeschäftigte beim Arbeitgeber Bund ist im Rahmen der tarifrechtlichen Vorgaben eine Abordnung mit dem Ziel der Versetzung an das BfAA möglich.

Beamtinnen und Beamte werden in ihrem aktuellen Statusamt, höchstens jedoch bis zur ausgeschriebenen Besoldungsgruppe A11, grundsätzlich nach einer vorhergehenden Abordnung versetzt. Bei Vorliegen der Voraussetzungen ist eine Zulassung zur höheren Laufbahn nach §24 Bundeslaufbahnverordnung (BLV) möglich.

Bewerben können sich auch Personen, die bereits beim Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten beschäftigt sind. Ihre Bewerbung steht Bewerbungen externer Personen gleichrangig gegenüber.

Der Dienstposten ist nicht teilzeitgeeignet, sondern ausschließlich in Vollzeit zu besetzen.

Das BfAA ist bestrebt, erfolgreichen Bewerbenden bei Vorliegen aller rechtlichen Voraussetzungen die Möglichkeit einer Verbeamtung anzubieten.

Wir leben Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von kultureller, sozialer oder ethnischer Herkunft, Geschlecht, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Identität. Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Sollte innerhalb von sechs Monaten seit dieser Ausschreibung eine weitere, gleichwertige Sachbearbeitungsstelle in der Abteilung Leitung im BfAA zu besetzen sein, so behält sich die Dienststelle die Möglichkeit der Besetzung mit geeigneten Bewerbenden aus diesem Auswahlverfahren vor (Reserveliste).

So bewerben Sie sich:

Bitte füllen Sie dort die Bewerbungsmaske vollständig aus und laden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen im PDF-Format hoch. Sie erhalten nach Eingang Ihrer Bewerbung eine Bestätigung per Interamt.

Nach dem vorläufigen Zeitplan werden wir in Präsenz durchführen: Präsenzinterviews oder Online-Videointerviews voraussichtlich in der Woche ab dem 07.09.2026.

Wir helfen Ihnen auch gerne persönlich weiter! Umfassende Informationen und Antworten auf häufig gestellte Fragen haben wir auf der BfAA-Karriereseite für Sie zusammengestellt.

Ihre Bewerbungsunterlagen werden ausschließlich zum Zwecke dieses Auswahlverfahrens verwendet. Weitere Hinweise zum Datenschutz finden Sie hier.

Ort: Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten, 14776 Brandenburg an der Havel.