Sachbearbeitung (m/w/d) für den Bereich Datenanalyse und -auswertung in der Abteilung Fördermittelmanagement - Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten

Das Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten (BfAA) ist die neue, junge Bundesbehörde des Auswärtigen Amts. Wir unterstützen den Auswärtigen Dienst als Kompetenz- und Servicezentrum von Brandenburg, Berlin und Bonn aus. Für unser schnell wachsendes Team am Standort Brandenburg an der Havel suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur unbefristeten Einstellung: Eine Sachbearbeitung (m/w/d) für den Bereich Datenanalyse und ‑auswertung in der Abteilung Fördermittelmanagement.

Bei einer erfolgreichen Bewerbung werden Sie in einer neuen, international ausgerichteten Bundesoberbehörde mitarbeiten, die mit Ihren Kompetenzen von Deutschland aus die deutsche Außenpolitik unterstützt. Die Abteilung Fördermittelmanagement im BfAA prüft und bearbeitet Fördermittelanträge im Rahmen der Projektförderung und institutionellen Förderung des Auswärtigen Amtes.

Ihre Aufgaben:

• Sie agieren innerhalb der Abteilung Fördermittelmanagement als zentrale Ansprechperson für Koordination, Bearbeitung und Weiterentwicklung der Datenerfassung und ‑analysen.
• Sie erstellen adressatengerechte Datenauswertungen, interaktive Dashboards und Entscheidungsvorlagen für die Führungsebene sowie Berichte für externe Prüfinstanzen.
• Sie verantworten die Konzeption und Betreuung von prognostischen Modellen und Data-Science-Anwendungen (z. B. zur Ressourcen- und Belastungsanalyse).
• Sie treiben die abteilungsweite Digitalisierung aktiv voran, erschließen neue Datenquellen und binden innovative Ansätze, wie den KI‑Einsatz, ein.
• Sie sind zuständig für die kontinuierliche Optimierung von Datenprozessen und lösen technische Fragestellungen in enger Zusammenarbeit mit IT‑Dienstleistern.
• Sie sichern langfristige Datenqualität und ‑transparenz durch den Aufbau eines internen Wissensmanagements und das Verfassen praxisnaher Handreichungen.

Unser Angebot:

• Gute Work-Life-Balance durch familienfreundliche und lebensphasenorientierte Arbeitszeitmodelle, flexible Arbeitszeiteinteilung (Gleitzeit, Funktionsarbeitszeit) sowie mobiles Arbeiten im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten.
• Kooperation mit Wellhub, dem Netzwerk für Fitness-, Freizeit- und Wellness-Einrichtungen.
• Vergünstigte Freizeit- und Erholungsmöglichkeiten bei Mitgliedschaft im Sozialwerk des Auswärtigen Amts e. V. (Solidargemeinschaft).
• Abwechslungsreiche, sinnhafte und anspruchsvolle Aufgaben in einem kollegialen Umfeld.
• Umfangreiches Fortbildungsangebot (Fremdsprachen, IT, dazu Gesundheitskurse) für Ihre berufliche Weiterentwicklung.
• Eine unbefristete Stelle im Herzen Brandenburgs mit Aufbauzulage in Höhe der Ministerialzulage bis zum 31.12.2026.
• Den Kauf Ihres DeutschlandJobTickets oder eines anderen Jobtickets unterstützen wir mit einem Zuschuss.
• Wir erstatten die Kosten für Ihren Umzug von Ihrem inländischen Wohnort nach Brandenburg im Rahmen des Bundesumzugskostengesetzes.
• Wir bieten Jahressonderzahlung, VBL-Betriebsrente mit Arbeitgeberanteil, vermögenswirksame Leistungen.
• Einarbeitung durch gelebte Onboarding-Prozesse, gezielte Schulungen, Fortbildungsangebote.

Mindestanforderungen:

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder Diplom [FH]) in den Fachrichtungen Data Science oder Wirtschaftsinformatik ODER: Laufbahnbefähigung für den gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst UND mindestens zweijährige einschlägige Berufserfahrung in den Bereichen Datenanalyse oder Data Science.
• ODER: Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder Diplom [FH]) in den Fachrichtungen Betriebswirtschaftslehre oder Verwaltungswissenschaften UND mindestens zweijährige einschlägige Berufserfahrung in den Bereichen Datenanalyse oder Data Science.
• Deutsche Staatsangehörigkeit bzw. die eines Mitgliedstaats der EU oder EFTA.
• Deutschkenntnisse auf Niveau C1 gemäß dem Europäischen Referenzrahmen.

Bitte beachten Sie, dass wir nur Bewerbungen berücksichtigen können, mit denen innerhalb der Bewerbungsfrist die Mindestanforderungen nachgewiesen wurden.

Das macht Sie als Person aus:

• Sie identifizieren sich mit unseren Aufgaben, setzen Impulse und entwickeln bestehende Strukturen und Prozesse kontinuierlich weiter.
• Fähigkeit zur klaren und präzisen verbalen und schriftlichen Kommunikation mit verschiedenen Zielgruppen.
• Sie sind eine engagierte Persönlichkeit mit hoher Kooperationskompetenz, die in der Lage ist, effektiv mit verschiedenen Teams und Abteilungen zusammenzuarbeiten.
• Sie behalten auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf, agieren souverän und gelassen.
• Sie erkennen die Bedürfnisse ihres Gegenübers und entwickeln serviceorientierte Lösungen.

Bitte beachten Sie! Die Einstellung von Bewerbenden erfolgt nach den Bestimmungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund). Für Tarifbeschäftigte beim Arbeitgeber Bund ist im Rahmen der tarifrechtlichen Vorgaben eine Abordnung mit dem Ziel der Versetzung an das BfAA möglich. Beamtinnen und Beamte werden in ihrem aktuellen Statusamt, höchstens jedoch bis zur ausgeschriebenen Besoldungsgruppe A10, grundsätzlich nach einer vorhergehenden Abordnung versetzt. Bei Vorliegen der Voraussetzungen ist eine Zulassung zur höheren Laufbahn nach § 24 Bundeslaufbahnverordnung (BLV) möglich. Bewerben können sich auch Personen, die bereits beim Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten beschäftigt sind. Ihre Bewerbung steht Bewerbungen externer Personen gleichrangig gegenüber. Die Besetzung des Arbeitsplatzes in Teilzeit ist grundsätzlich möglich und richtet sich nach den einschlägigen gesetzlichen und tarifvertraglichen Regelungen zur Teilzeitbeschäftigung (TzBfG, TVöD, BBG). Das BfAA ist bestrebt, erfolgreichen Bewerbenden bei Vorliegen aller rechtlichen Voraussetzungen die Möglichkeit einer Verbeamtung anzubieten.

Wir leben Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von kultureller, sozialer oder ethnischer Herkunft, Geschlecht, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Identität. Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 18.08.2026 23:59 Uhr MESZ ausschließlich über Interamt. Bitte füllen Sie dort die Bewerbungsmaske vollständig aus und laden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen im PDF-Format hoch.

Wie geht es nach Ihrer Bewerbung weiter? Sie erhalten nach Eingang Ihrer Bewerbung eine Bestätigung per Interamt. Nach dem vorläufigen Zeitplan werden wir per Webex durchführen: Online-Videointerviews voraussichtlich in der Woche ab dem 28.09.2026.

Wir helfen Ihnen auch gerne persönlich weiter! Ihre Fragen zum Stellenangebot beantworten Franziska Rust (fachlich: f-gr-1@bfaa.bund.de) und Michael John (organisatorisch: z-pm-13@bfaa.bund.de).

Umfassende Informationen und Antworten auf häufig gestellte Fragen haben wir auf der BfAA-Karriereseite für Sie zusammengestellt. Ihre Bewerbungsunterlagen werden ausschließlich zum Zwecke dieses Auswahlverfahrens verwendet. Weitere Hinweise zum Datenschutz finden Sie hier.