Sachbearbeitung (m/w/d) für den Bereich Personal verwaltung im (vergleichbaren) gehobenen Dienst

Das Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten (BfAA) ist die neue, junge Bundesbehörde des Auswärtigen Amts. Wir unterstützen den Auswärtigen Dienst als Kompetenz- und Servicezentrum von Brandenburg, Berlin und Bonn aus. Für unser Team am Standort Brandenburg an der Havel suchen wir befristet voraussichtlich für den Zeitraum Mai 2026 bis Juni 2027: Eine Sachbearbeitung (m/w/d) für den Bereich Personalverwaltung im (vergleichbaren) gehobenen Dienst Entgeltgruppe 9b TVöD Bund; Kennziffer: P02-2026.

Bei einer erfolgreichen Bewerbung werden Sie in einer neuen, international ausgerichteten Bundesoberbehörde mitarbeiten, die mit Ihren Kompetenzen von Deutschland aus die deutsche Außenpolitik unterstützt.

Ihre Aufgaben:

• Sie treiben die Digitalisierung von Prozessen aktiv voran und optimieren bestehende Arbeitsabläufe.
• Sie prüfen und überarbeiten eigenständig die Dokumentvorlagen und Checklisten des Teams und stellen deren rechtliche Korrektheit, Plausibilität und Stringenz sicher.
• Sie prüfen eigenständig Anträge auf Teilbeauftragung und Teilermächtigung gemäß den 18, 19 des Konsulargesetzes und entscheiden über die Erteilung oder Ablehnung der entsprechenden Befugnisse.
• Sie übernehmen die Bearbeitung von Umsetzungen, Abordnungen und Zuteilungen und sind zudem zuständig für die Abwicklung von Sterbefällen sowie Agrément- und Exequatur-Verfahren.

Unser Angebot:

• Gute Work-Life-Balance durch familienfreundliche und lebensphasenorientierte Arbeitszeitmodelle, flexible Arbeitszeiteinteilung (Gleitzeit, Funktionsarbeitszeit) sowie mobiles Arbeiten im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten.
• Kooperation mit Wellhub, dem Netzwerk für Fitness-, Freizeit- und Wellness-Einrichtungen.
• Vergünstigte Freizeit- und Erholungsmöglichkeiten bei Mitgliedschaft im Sozialwerk des Auswärtigen Amts e. V. (Solidargemeinschaft).
• Abwechslungsreiche, sinnhafte und anspruchsvolle Aufgaben in einem kollegialen Umfeld.
• Eine befristete Stelle im Herzen Brandenburgs mit Aufbauzulage in Höhe der Ministerialzulage bis zum 31.12.2026.
• Den Kauf Ihres DeutschlandJobTickets oder eines anderen Jobtickets unterstützen wir mit einem Zuschuss.
• Wir bieten Jahressonderzahlung, VBL-Betriebsrente mit Arbeitgeberanteil, vermögenswirksame Leistungen.
• Einarbeitung durch gelebte Onboarding-Prozesse, gezielte Schulungen, Fortbildungsangebote.

Mindestanforderungen:

• Abgeschlossene Hochschulbildung (Bachelor oder Diplom FH) in der Fachrichtung Öffentliche Verwaltung, Öffentliches Recht oder vergleichbar oder: erfolgreicher Abschluss des Verwaltungslehrganges II bzw. der Weiterbildung zum/zur Verwaltungsfachwirt/in oder: Abgeschlossene Hochschulbildung Bachelor oder Diplom (FH) anderer Fachrichtungen und mind. einjährige Berufserfahrung im Bereich Personal im öffentlichen Dienst.
• Deutsche Staatsangehörigkeit bzw. die eines Mitgliedstaats der EU oder EFTA.
• Deutschkenntnisse auf Niveau C2 gemäß dem Europäischen Referenzrahmen (zur Selbsteinschätzung).

Bitte beachten Sie, dass wir nur Bewerbungen berücksichtigen können, mit denen innerhalb der Bewerbungsfrist die Mindestanforderungen nachgewiesen wurden. Ausnahmen und zusätzliche Hinweise für Bewerbende in Ausbildung oder Bewerbende mit ausländischem Bildungsabschluss/Zeugnissen finden Sie auf unserer BfAA-Karriereseite.

Wir freuen uns ergänzend über gute Anwenderkenntnisse der SAP-Programme PVS und PVS plus sowie gute Kenntnisse der Organisationsstrukturen der Bundesverwaltung, des Auswärtigen Amts und des Bundesamts für Auswärtige Angelegenheiten.

Das macht Sie als Person aus:

• Sie haben Gestaltungswille und Freude daran, am Aufbau des neu errichteten BfAA aktiv mitzuwirken.
• Sie sind in der Lage, sich an verändernde Anforderungen anzupassen und verfügen über die Fähigkeit zur kreativen Problemlösung.
• Sie kommunizieren und kooperieren klar und empathisch - nach innen wie außen.
• Sie behalten auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf, agieren souverän und gelassen.
• Sie erkennen die Bedürfnisse ihres Gegenübers und entwickeln serviceorientierte Lösungen.

Bitte beachten Sie! Die Einstellung von Bewerbenden erfolgt nach den Bestimmungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund). Bewerben können sich auch Personen, die bereits beim Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten beschäftigt sind. Ihre Bewerbung steht Bewerbungen externer Personen gleichrangig gegenüber. Die Besetzung des Arbeitsplatzes in Teilzeit ist grundsätzlich möglich und richtet sich nach den einschlägigen gesetzlichen und tarifvertraglichen Regelungen zur Teilzeitbeschäftigung (TzBfG, TVöD, BBG).

Wir leben Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von kultureller, sozialer oder ethnischer Herkunft, Geschlecht, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Identität. Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Aktuell ist eine Stelle als Sachbearbeitung in Entgeltgruppe 9b zu besetzen. Sollte innerhalb von sechs Monaten seit dieser Ausschreibung eine weitere, gleichwertige SB in der Personalabteilung im BfAA zu besetzen sein, so behält sich die Dienststelle die Möglichkeit der Besetzung mit geeigneten Bewerbenden aus diesem Auswahlverfahren vor (Reserveliste). Bei Bedarf wird die Dienststelle eine Neuausschreibung vornehmen.

So bewerben Sie sich:

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 20.03.:59 Uhr MEZ ausschließlich über Interamt. Bitte füllen Sie dort die Bewerbungsmaske vollständig aus und laden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen im PDF-Format hoch.

Wie geht es nach Ihrer Bewerbung weiter?

Sie erhalten nach Eingang Ihrer Bewerbung eine Bestätigung per Interamt. Nach dem vorläufigen Zeitplan werden wir per Webex durchführen: Online-Videointerviews voraussichtlich in der Woche ab dem 13.04.2026.

Wir helfen Ihnen auch gerne persönlich weiter! Ihre Fragen zum Stellenangebot beantworten Frau Potzel (fachlich) und Frau Zimmermann (organisatorisch). Umfassende Informationen und Antworten auf häufig gestellte Fragen haben wir auf der BfAA-Karriereseite für Sie zusammengestellt. Ihre Bewerbungsunterlagen werden ausschließlich zum Zwecke dieses Auswahlverfahrens verwendet. Weitere Hinweise zum Datenschutz finden Sie hier.