Sachbearbeitung (m/w/d) für den Bereich Personalverwaltung im (vergleichbaren) gehobenen Dienst

Das Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten (BfAA) ist die neue, junge Bundesbehörde des Auswärtigen Amts. Wir unterstützen den Auswärtigen Dienst als Kompetenz- und Servicezentrum von Brandenburg, Berlin und Bonn aus.

Für unser Team am Standort Brandenburg an der Havel suchen wir befristet voraussichtlich für den Zeitraum Mai 2026 bis Juni 2027: Eine Sachbearbeitung (m/w/d) für den Bereich Personalverwaltung im (vergleichbaren) gehobenen Dienst.

Bei einer erfolgreichen Bewerbung werden Sie in einer neuen, international ausgerichteten Bundesoberbehörde mitarbeiten, die mit Ihren Kompetenzen von Deutschland aus die deutsche Außenpolitik unterstützt. Sie treiben die Digitalisierung von Prozessen aktiv voran und optimieren bestehende Arbeitsabläufe. Sie prüfen und überarbeiten eigenständig die Dokumentvorlagen und Checklisten des Teams und stellen deren rechtliche Korrektheit, Plausibilität und Stringenz sicher. Sie prüfen eigenständig Anträge auf Teilbeauftragung und Teilermächtigung gemäß den §§ 18, 19 des Konsulargesetzes und entscheiden über die Erteilung oder Ablehnung der entsprechenden Befugnisse. Sie übernehmen die Bearbeitung von Umsetzungen, Abordnungen und Zuteilungen und sind zudem zuständig für die Abwicklung von Sterbefällen sowie Agrément- und Exequatur-Verfahren.

Abgeschlossene Hochschulbildung (Bachelor oder Diplom [FH]) in der Fachrichtung Öffentliche Verwaltung, Öffentliches Recht oder vergleichbar oder: erfolgreicher Abschluss des Verwaltungslehrganges II bzw. der Weiterbildung zum/zur Verwaltungsfachwirt*in oder: Abgeschlossene Hochschulbildung [Bachelor oder Diplom (FH)] anderer Fachrichtungen und mind. einjährige Berufserfahrung im Bereich Personal im öffentlichen Dienst. Deutsche Staatsangehörigkeit bzw. die eines Mitgliedstaats der EU oder EFTA. Deutschkenntnisse auf Niveau C2 gemäß dem Europäischen Referenzrahmen (zur Selbsteinschätzung).

Wir freuen uns ergänzend über gute Anwenderkenntnisse der SAP-Programme PVS und PVS plus, gute Kenntnisse der Organisationsstrukturen der Bundesverwaltung, des Auswärtigen Amts und des Bundesamts für Auswärtige Angelegenheiten.

Das macht Sie als Person aus:

• Sie haben Gestaltungswille und Freude daran, am Aufbau des neu errichteten BfAA aktiv mitzuwirken.
• Sie sind in der Lage, sich an verändernde Anforderungen anzupassen und verfügen über die Fähigkeit zur kreativen Problemlösung.
• Sie kommunizieren und kooperieren klar und empathisch – nach innen wie außen.
• Sie behalten auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf, agieren souverän und gelassen.
• Sie erkennen die Bedürfnisse ihres Gegenübers und entwickeln serviceorientierte Lösungen.

Wir bieten:

• Gute Work-Life-Balance durch familienfreundliche und lebensphasenorientierte Arbeitszeitmodelle, flexible Arbeitszeiteinteilung (Gleitzeit, Funktionsarbeitszeit) sowie mobiles Arbeiten im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten.
• Kooperation mit Wellhub, dem Netzwerk für Fitness-, Freizeit- und Wellness-Einrichtungen.
• Vergünstigte Freizeit- und Erholungsmöglichkeiten bei Mitgliedschaft im Sozialwerk des Auswärtigen Amts e. V. (Solidargemeinschaft).
• Abwechslungsreiche, sinnhafte und anspruchsvolle Aufgaben in einem kollegialen Umfeld.
• Einen befristeten Stelle im Herzen Brandenburgs mit Aufbauzulage in Höhe der Ministerialzulage bis zum 31.12.2026.
• Den Kauf Ihres DeutschlandJobTickets oder eines anderen Jobtickets unterstützen wir mit einem Zuschuss.
• Jahressonderzahlung, VBL-Betriebsrente mit Arbeitgeberanteil, vermögenswirksame Leistungen.
• Einarbeitung durch gelebte Onboarding-Prozesse, gezielte Schulungen, Fortbildungsangebote.

Bitte beachten Sie! Die Einstellung von Bewerbenden erfolgt nach den Bestimmungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund). Bewerben können sich auch Personen, die bereits beim Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten beschäftigt sind. Ihre Bewerbung steht Bewerbungen externer Personen gleichrangig gegenüber. Die Besetzung des Arbeitsplatzes in Teilzeit ist grundsätzlich möglich und richtet sich nach den einschlägigen gesetzlichen und tarifvertraglichen Regelungen zur Teilzeitbeschäftigung (TzBfG, TVöD, BBG). Wir leben Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von kultureller, sozialer oder ethnischer Herkunft, Geschlecht, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Identität. Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Aktuell ist eine Stelle als Sachbearbeitung in Entgeltgruppe 9b zu besetzen. Sollte innerhalb von sechs Monaten seit dieser Ausschreibung eine weitere, gleichwertige SB in der Personalabteilung im BfAA zu besetzen sein, so behält sich die Dienststelle die Möglichkeit der Besetzung mit geeigneten Bewerbenden aus diesem Auswahlverfahren vor (Reserveliste). Bei Bedarf wird die Dienststelle eine Neuausschreibung vornehmen.

So bewerben Sie sich.