Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte das Portfolio der Büroausstattung und führe Beschaffungen für die Bundesverwaltung durch.
- Arbeitgeber: Bundesamt mit über 900 Mitarbeitenden, das Tradition und Moderne vereint.
- Mitarbeitervorteile: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten, Gesundheitsförderung und ein unterstützendes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Sei Teil eines Teams, das die Schweiz nachhaltig unterstützt und innovative Standards setzt.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Beschaffungswesen sind erforderlich.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitsmodelle und Homeoffice-Optionen verfügbar.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 72000 € pro Jahr.
Bern (und Homeoffice) |% (Jobsharing möglich) Diesen Beitrag können Sie leisten Das Leistungsportfolio der Büroausrüstung im zugeteilten Bereich Printing/Hochleistungsdrucker, UCC- Bürotechnik, Post- und Kurierleistungen, Mobiliar und Büromaterial mitgestalten sowie bewirtschaften Bundesweite Bedarfe ermitteln, koordinieren sowie Beschaffungen rechtskonform als Projektleiter/-in in Zusammenarbeit mit dem Team Büroausrüstung durchführen, Spezifikationen für Anforderungskataloge und Pflichtenhefte erstellen, Evaluationen durchführen und Verträge erstellen und durchsetzen Mit Kund/-innen, Lieferant/-innen sowie Leistungserbringer/-innen (Anforderungen, Bedürfnisse, Verträge, Konditionen usw.) verhandeln und Marktanalysen erstellen SAP/ERP System zielgerichtet bedienen und anwenden Das macht Sie einzigartig Höhere betriebswirtschaftliche, kaufmännische Berufsausbildung (Spezialist/-in öffentliche Beschaffung, TS HF, FH, Einkaufsfachmann/-frau BP) und mehrjährige Erfahrung im Bereich Beschaffung Vertiefte Kenntnisse im Beschaffungswesen des Bundes bzw. Bereitschaft zur entsprechenden Weiterbildung Qualitäts-, dienstleistungs- und teamorientiert mit sicherem Auftreten; technisch versierte Persönlichkeit mit selbstständiger Arbeitsweise SAP-Kenntnisse (Module SD/MM/PP), Know-how mit Geschäftsverwaltungssystemen (ActaNova) und -prozessen von Vorteil, gute Anwenderkenntnisse der Microsoft-Produkte Sehr gute aktive Kenntnisse einer Amtssprache in Wort und Schrift sowie gute Kenntnisse einer zweiten Amtssprache Auf den Punkt gebracht Sie erarbeiten als kundenorientierte Persönlichkeit das Produkte-Portfolio und führen Beschaffungen/öffentliche Ausschreibungen für die gesamte Bundesverwaltung durch. Das Umsetzen von Kundenaufträgen gehen Sie genau so motiviert an wie die Sicherstellung der Supply Chain im zugeteilten Aufgabengebiet Büroausrüstung. Das bieten wir Arbeiten für die Schweiz Wir setzen uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevölkerung. Gelebte Vielfalt Dank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein. Gesund am Arbeitsplatz Wir unterstützen und beraten unsere Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit. Alle Benefits Legen Sie Wert auf ein erfolgreiches Miteinander? Das BBL Tradition und Moderne, erhalten und erschaffen von rund 900 Mitarbeitenden aus verschiedenen Berufszweigen. Nachhaltig und vorbildlich, weil es sich gegenüber künftigen Generationen verpflichtet. Die Individualität der Mitarbeitenden sowie deren Freude daran, Bestehendes wertzuschätzen und neue Standards zu setzen, machen das BBL zu einem attraktiven und vielseitigen Bundesamt. Zusätzliche Informationen Weitere Infos finden Sie auf unserer / / / und . Bitte bewerben Sie sich über unser Bewerbungsmanagementsystem. Klicken Sie dafür auf «Jetzt bewerben». Sie bewerben sich mit einer anderen Person im Jobsharing? Bitte beachten Sie, dass sich jede Person einzeln über ein eigenes Bewerbungskonto bewerben muss. Das Motivationsschreiben kann identisch sein. Fragen zur Stelle Thomas Wittwer Leiter Supply Chain Management und Stv. Leiter Büroausrüstung Fragen zur Bewerbung Martin Sutter HR Business Partner jiddd7bdd8a jit1043a jiy25a
Spezialist/-In Öffentliche Beschaffungen Arbeitgeber: Bundesamt für Bauten und Logistik BBL
Kontaktperson:
Bundesamt für Bauten und Logistik BBL HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Spezialist/-In Öffentliche Beschaffungen
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in Online-Foren oder bei lokalen Veranstaltungen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, den Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen zu dir kommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen offenen Positionen. Wir können auch Initiativbewerbungen schicken, um unser Interesse zu zeigen!
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche, bevor du zu einem Vorstellungsgespräch gehst. Wir sollten unsere Kenntnisse über die spezifischen Anforderungen im Bereich öffentliche Beschaffung auffrischen, um im Gespräch zu glänzen.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. Das zeigt, dass du motiviert bist und erleichtert uns die Bearbeitung deiner Bewerbung. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Spezialist/-In Öffentliche Beschaffungen
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Spezialist/-in Öffentliche Beschaffungen interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Sei präzise und strukturiert: Halte deine Unterlagen klar und übersichtlich. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf so, dass wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns, dass du organisiert bist und die Anforderungen der Stelle verstehst.
Betone deine Erfahrungen: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Bereich Beschaffung. Welche Projekte hast du geleitet? Welche Erfolge kannst du vorweisen? Das gibt uns einen guten Eindruck von deinem Können und deiner Eignung für die Position.
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alle Unterlagen an die richtige Stelle gelangen und du keine wichtigen Schritte im Bewerbungsprozess verpasst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bundesamt für Bauten und Logistik BBL vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen des Jobs vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den geforderten Qualifikationen passen. So kannst du gezielt auf die Erwartungen des Unternehmens eingehen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Bereich Beschaffung und Verhandlung unter Beweis stellen. Nutze die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Erfolge klar und strukturiert zu präsentieren.
✨Kenntnisse über SAP/ERP Systeme
Da Kenntnisse in SAP/ERP-Systemen wichtig sind, solltest du dich darauf vorbereiten, deine Erfahrungen mit diesen Systemen zu erläutern. Sei bereit, spezifische Situationen zu beschreiben, in denen du diese Systeme effektiv genutzt hast, um Beschaffungsprozesse zu optimieren.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren. Fragen zu Teamdynamik oder aktuellen Projekten können besonders aufschlussreich sein.