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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte das Portfolio der Büroausstattung und führe Beschaffungen für die Bundesverwaltung durch.
- Arbeitgeber: Bundesamt mit einem vielfältigen und modernen Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Chancengleichheit, Gesundheitsförderung und ein motiviertes Team.
- Warum dieser Job: Trage zur Verbesserung der öffentlichen Beschaffung bei und arbeite an spannenden Projekten.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Beschaffungswesen erforderlich.
- Andere Informationen: Dynamisches Umfeld mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 72000 € pro Jahr.
Bern (und Homeoffice) | 60-80% (Jobsharing möglich)
Diesen Beitrag können Sie leisten
- Das Leistungsportfolio der Büroausrüstung im zugeteilten Bereich Printing/Hochleistungsdrucker, UCC- & Bürotechnik, Post- und Kurierleistungen, Mobiliar und Büromaterial mitgestalten sowie bewirtschaften
- Bundesweite Bedarfe ermitteln, koordinieren sowie Beschaffungen rechtskonform als Projektleiter/-in in Zusammenarbeit mit dem Team Büroausrüstung durchführen, Spezifikationen für Anforderungskataloge und Pflichtenhefte erstellen, Evaluationen durchführen und Verträge erstellen und durchsetzen
- Mit Kund/-innen, Lieferant/-innen sowie Leistungserbringer/-innen (Anforderungen, Bedürfnisse, Verträge, Konditionen usw.) verhandeln und Marktanalysen erstellen
- SAP/ERP System zielgerichtet bedienen und anwenden
Das macht Sie einzigartig
- Höhere betriebswirtschaftliche, kaufmännische Berufsausbildung (Spezialist/-in öffentliche Beschaffung, TS HF, FH, Einkaufsfachmann/-frau BP) und mehrjährige Erfahrung im Bereich Beschaffung
- Vertiefte Kenntnisse im Beschaffungswesen des Bundes bzw. Bereitschaft zur entsprechenden Weiterbildung
- Qualitäts-, dienstleistungs- und teamorientiert mit sicherem Auftreten; technisch versierte Persönlichkeit mit selbstständiger Arbeitsweise
- SAP-Kenntnisse (Module SD/MM/PP), Know-how mit Geschäftsverwaltungssystemen (ActaNova) und -prozessen von Vorteil, gute Anwenderkenntnisse der Microsoft-Produkte
- Sehr gute aktive Kenntnisse einer Amtssprache in Wort und Schrift sowie gute Kenntnisse einer zweiten Amtssprache
Auf den Punkt gebracht
Sie erarbeiten als kundenorientierte Persönlichkeit das Produkte-Portfolio und führen Beschaffungen/öffentliche Ausschreibungen für die gesamte Bundesverwaltung durch. Das Umsetzen von Kundenaufträgen gehen Sie genau so motiviert an wie die Sicherstellung der Supply Chain im zugeteilten Aufgabengebiet Büroausrüstung.
Das bieten wir
- Arbeiten für die Schweiz Wir setzen uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevölkerung.
- Gelebte Vielfalt Dank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein.
- Gesund am Arbeitsplatz Wir unterstützen und beraten unsere Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit.
Alle Benefits
Legen Sie Wert auf ein erfolgreiches Miteinander? Das BBL – Tradition und Moderne, erhalten und erschaffen von rund 900 Mitarbeitenden aus verschiedenen Berufszweigen. Nachhaltig und vorbildlich, weil es sich gegenüber künftigen Generationen verpflichtet. Die Individualität der Mitarbeitenden sowie deren Freude daran, Bestehendes wertzuschätzen und neue Standards zu setzen, machen das BBL zu einem attraktiven und vielseitigen Bundesamt.
Zusätzliche Informationen
Weitere Infos finden Sie auf unserer Website / Candidate Journey / LinkedIn / Instagram. Weitere Informationen zu den Kontaktpersonen finden Sie unter Thomas Wittwer und Martin Sutter. Bitte bewerben Sie sich über unser Bewerbungsmanagementsystem. Klicken Sie dafür auf «Jetzt bewerben». Sie bewerben sich mit einer anderen Person im Jobsharing? Bitte beachten Sie, dass sich jede Person einzeln über ein eigenes Bewerbungskonto bewerben muss. Das Motivationsschreiben kann identisch sein.
Fragen zur Stelle
Thomas Wittwer
Leiter Supply Chain Management und Stv. Leiter Büroausrüstung
Fragen zur Bewerbung
Martin Sutter
HR Business Partner
#J-18808-Ljbffr
Spezialist/-in öffentliche Beschaffungen Arbeitgeber: Bundesamt für Bauten und Logistik BBL
Kontaktperson:
Bundesamt für Bauten und Logistik BBL HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Spezialist/-in öffentliche Beschaffungen
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in Online-Foren oder bei lokalen Veranstaltungen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, den Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen zu dir kommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen offenen Positionen. Wir können auch Initiativbewerbungen schicken, um unser Interesse zu zeigen!
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche, bevor du zu einem Vorstellungsgespräch gehst. Wir sollten unsere Antworten auf häufige Fragen vorbereiten und auch eigene Fragen parat haben, um unser Interesse zu zeigen.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu verfolgen und sicherzustellen, dass sie die richtige Aufmerksamkeit bekommt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Spezialist/-in öffentliche Beschaffungen
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Spezialist/-in Öffentliche Beschaffungen interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Sei konkret!: Gib uns konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst. Erzähl uns von Projekten, an denen du gearbeitet hast, und wie du Herausforderungen gemeistert hast.
Achte auf die Details!: Stell sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreib- und Grammatikfehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden Korrektur lesen, bevor du sie abschickst!
Bewirb dich über unsere Website!: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir sind gespannt auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bundesamt für Bauten und Logistik BBL vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dir ein genaues Bild von den Anforderungen der Stelle. Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Bereite konkrete Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kenntnisse im Beschaffungswesen
Da es sich um eine Position im Bereich öffentliche Beschaffung handelt, solltest du dich mit den relevanten Gesetzen und Vorschriften vertraut machen. Informiere dich über aktuelle Trends und Herausforderungen im Beschaffungswesen, um im Gespräch kompetent und informiert aufzutreten.
✨SAP-Kenntnisse auffrischen
Da SAP/ERP-Systeme eine wichtige Rolle spielen, ist es ratsam, deine Kenntnisse in diesen Bereichen aufzufrischen. Überlege dir, wie du diese Systeme in der Vergangenheit genutzt hast und sei bereit, spezifische Fragen dazu zu beantworten oder deine Erfahrungen zu teilen.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
In dieser Rolle wirst du viel mit verschiedenen Stakeholdern kommunizieren müssen. Übe, klar und präzise zu kommunizieren, sowohl in Wort als auch in Schrift. Bereite dich darauf vor, Beispiele für erfolgreiche Verhandlungen oder Teamarbeit zu geben, um deine Kommunikationsstärke zu demonstrieren.