Bürosachbearbeitung (w/m/d) für Bauprojekte (Knr. 379-23)

Das Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR) sucht für das Referat KB II 4 „BArch, EPA/DPMA“ in Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Bürosachbearbeitung (w/m/d) für Bauprojekte. Das Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR) führt Bauaufgaben für den Bund in Berlin, Bonn und im Ausland sowie Kulturbauten, Forschungs- und Laborgebäude für Bundeseinrichtungen aus. Es betreut herausragende und komplexe Bauprojekte im Spannungsfeld von gestalterischen und technischen Ansprüchen, mit hohen Anforderungen an Baukultur und Wirtschaftlichkeit. Das Referat KB II 4 "BArch, EPA/DPMA" in der Hauptabteilung Kulturbauten übernimmt das bauherrenseitige Projektmanagement für das Bundesarchiv, das Europäische Patentamt und das Deutsche Patent- und Markenamt. Die Bauaufgaben umfassen Grundsanierungen kulturhistorischer Bestandsbauten mit umfassenden Brandschutz- und Energiesparmaßnahmen und angekündigte Neubaumaßnahmen in jeder Größenordnung.

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Projektteams bei der Büroorganisation, im Sekretariat und bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben
• Terminplanung sowie Überwachung von Fristen
• Organisation und Koordination von Besprechungen
• Erstellung von Dokumenten, Aktenverwaltung und strukturierte Ablage
• Bearbeitung von Aufträgen und Rechnungen im Rahmen der Projektbuchhaltung, inklusive Kostenkontrolle unter Anwendung eines Kostenkontrollprogramms
• Verwaltung und Ablage von Berichten, Protokollen und Plänen in einem Projektkommunikationssystem (PKMS-thinkproject) zur Begleitung der Bauprojekte

Vorausgesetzt wird: eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Fachangestellten für Bürokommunikation, zur/zum Verwaltungsfachangestellten, zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation bzw. Büromanagement, Angestelltenlehrgang I oder ein vergleichbarer Abschluss für den mittleren nichttechnischen Dienst oder vergleichbare Kenntnisse und Erfahrungen. Bewerbungsberechtigt sind sowohl Tarifbeschäftigte als auch Bewerbende, die nicht im öffentlichen Dienst tätig sind.

Worauf es uns noch ankommt:

• sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen sowie die Bereitschaft, sich in neue IT-System einzuarbeiten
• Organisationstalent und eine gute Auffassungsgabe
• zuverlässige, gewissenhafte und effiziente Arbeitsweise
• hohe Serviceorientierung und Flexibilität
• ausgeprägte Kontakt- und Teamfähigkeit, verbunden mit einem umsichtigen Arbeitsstil

Unser Angebot:

Eine Einstellung erfolgt in der Entgeltgruppe 6 TVöD Bund, soweit die persönlichen Anforderungen erfüllt sind. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Wochenstunden bei Tarifbeschäftigten. Das strukturierte Auswahlverfahren wird voraussichtlich in der 23. Kalenderwoche stattfinden.

Wir stehen für: Als moderner und zukunftssicherer Arbeitgeber gewährleisten wir die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern sowie die Förderung der Vielfalt unter unseren Mitarbeitenden. Hierfür wurden wir wiederholt durch das audit berufundfamilie zertifiziert. Frauen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt, wenn in dem betroffenen Bereich eine Unterrepräsentanz vorliegt. Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerbende werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt; von Ihnen wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt. Unsere Arbeitsumgebung zeichnet sich durch Familienfreundlichkeit aus und bietet flexible Arbeitszeiten und -formen. Individuelle Teilzeitvereinbarungen sind möglich und können je nach dienstlichen Belangen mit mobilem Arbeiten kombiniert werden. Als Unterzeichner der Charta der Vielfalt setzen wir uns aktiv für die Chancen der Diversität in der Arbeitswelt ein. Unser Ziel ist es, ein wertschätzendes Arbeitsumfeld für alle Mitarbeitenden zu schaffen. Daher begrüßen wir Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten und mit Migrationshintergrund.

Ihre Bewerbung:

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung (Motivationsschreiben, Lebenslauf, sämtliche Abschluss- sowie Arbeitszeugnisse, ggf. die letzten drei Beurteilungen und weitere Qualifikationsnachweise und Nachweis über die Schwerbehinderung oder Gleichstellung) sowie unter der Angabe der Kennnummer 379-23 bis zum 04.05.2025 ausschließlich über das Online-Bewerbungsportal oder unter dem nachfolgenden Link: Beschäftigte des öffentlichen Dienstes werden gebeten, die Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht – unter Nennung der Anschrift der Personalakten führenden Stelle – zu erteilen. Interamt ist barrierefrei. Falls Sie Ihre Bewerbung dennoch nicht online einreichen können, wenden Sie sich bitte an die unter den Kontaktdaten genannte Person. Ihre Ansprechperson zum Bewerbungsverfahren ist Frau Wüst (Tel.-Nr. 030/18 401-8173).