Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite Projekte im IT-Bereich und arbeite mit verschiedenen Partnern zusammen.
- Arbeitgeber: Das OFPP koordiniert nationale Sicherheitsdienste und bietet innovative Lösungen für Notfälle.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsförderung und ein diverses Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Kommunikation im Bevölkerungsschutz und arbeite an spannenden Projekten.
- Gewünschte Qualifikationen: Hochschulabschluss in Betriebswirtschaft oder Projektmanagement, 5-7 Jahre Erfahrung in komplexen IT-Projekten.
- Andere Informationen: Bewerbungen über unser Online-System einreichen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 72000 - 84000 € pro Jahr.
Ce à quoi vous pouvez contribuer :
- Diriger, en collaboration avec les cantons et d'autres services, des projets informatiques clés et/ou de grande envergure ainsi que des projets de l'office exigeants, innovants et d'une grande complexité.
- Conseiller et accompagner les services cantonaux ainsi que des services spécialisés internes et externes, diriger des réunions d'experts et des discussions plurilingues.
- Veiller à la conformité des prestations fournies en termes de coûts, de qualité et de délais et assumer la conduite interdisciplinaire sur le plan technique.
- Élaborer la planification d'ensemble des projets, assumer le controlling des projets et gérer les risques et opportunités.
- Lancer des projets en collaboration avec les divisions concernées, préparer et soutenir la prise de décision par les responsables.
Ce qui vous rend unique :
- Formation supérieure (université ou haute école spécialisée) en économie d'entreprise ou en gestion de projet ou formation équivalente.
- Très bonnes connaissances des méthodes et outils de gestion de projet (p. ex. Hermes, IPMA, Agile, Scrum, PRINCE2, PMI, SAFe), si possible justifiées par les certificats correspondants.
- De 5 à 7 ans d'expérience professionnelle dans la gestion et la mise en œuvre de projets informatiques complexes, succès attestés dans la gestion d'équipes interdisciplinaires et la collaboration avec des parties prenantes évoluant à différents niveaux.
- Haut degré de compétence en matière d'organisation et de résolution de problèmes, bonne gestion de la complexité et capacités d'abstraction marquées.
- Excellentes aptitudes conceptuelles et rédactionnelles, force de persuasion, très bon esprit d'analyse et de synthèse, y compris grandes compétences sociales et de communication.
- Une expérience de la gestion de l'impact des changements liés aux TIC sur les processus commerciaux serait un atout, de même que des connaissances en économie d'entreprise.
En quelques mots :
Plongez dans un environnement professionnel passionnant, au carrefour de solutions informatiques hautement complexes et de l'univers des pompiers, de la police, des services de la santé publique et de la protection civile. En rejoignant notre équipe, vous contribuerez activement au changement et à l'optimisation de la communication dans le domaine de la protection de la population.
Ce qui nous différencie :
L'Office fédéral de la protection de la population (OFPP) est l'interlocuteur des services de protection de la population de la Confédération, des cantons et des tiers à l'échelon national. Il fournit des documents de base et se charge de la coordination, en particulier dans les domaines de l'analyse des risques, de l'alerte et de l'alarme, de la formation, de la télématique et de l'infrastructure de protection ainsi que de la protection NBC et du désarmement. En collaboration avec les cantons et d'autres partenaires nationaux et internationaux, il dispose des capacités, des technologies de pointe et des infrastructures nécessaires pour gérer les catastrophes et les situations d'urgence.
Ce que nous offrons :
- Travailler pour la Suisse. Nous nous engageons pour le succès du modèle suisse et pour le bien-être de la population.
- La diversité au quotidien. Nous veillons à l'égalité des chances, qui nous permet de déployer nos compétences et d'exprimer des points de vue différents.
- Santé au travail. Nous assistons et conseillons nos collaboratrices et collaborateurs pour toutes les questions liées à la santé physique ou psychique.
Informations complémentaires :
Veuillez postuler via notre système de gestion des candidatures. Pour ce faire, veuillez cliquer sur « Pour postuler ».
Chef/fe de projet senior Arbeitgeber: Bundesamt für Bevölkerungsschutz BABS
Kontaktperson:
Bundesamt für Bevölkerungsschutz BABS HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Chef/fe de projet senior
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Kontakten aus der Branche, die bereits im öffentlichen Sektor oder in ähnlichen Projekten gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Interviews vor, indem du dich intensiv mit den Methoden und Werkzeugen der Projektmanagement-Methoden wie Agile oder PRINCE2 auseinandersetzt. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über aktuelle Projekte und Herausforderungen des OFPP. Zeige in Gesprächen, dass du die spezifischen Bedürfnisse und Ziele der Organisation verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu erreichen.
✨Tip Nummer 4
Präsentiere deine interdisziplinären Fähigkeiten. Da die Stelle eine enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern erfordert, solltest du Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit und Kommunikation in komplexen Projekten hervorheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Chef/fe de projet senior
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Recherche approfondie: Commence par te renseigner sur l'Office fédéral de la protection de la population (OFPP). Consulte leur site officiel pour comprendre leurs projets, leur mission et les valeurs qu'ils défendent.
Personnalise ta lettre de motivation: Rédige une lettre de motivation qui met en avant tes compétences en gestion de projet et ton expérience dans des environnements complexes. Mentionne spécifiquement comment tu peux contribuer aux projets de l'OFPP.
Mets en avant tes compétences techniques: Assure-toi de détailler tes connaissances des méthodes et outils de gestion de projet comme Agile, Scrum ou PRINCE2. Si tu as des certificats, mentionne-les clairement dans ton CV.
Soigne la présentation de ton CV: Ton CV doit être clair et bien structuré. Inclue tes expériences professionnelles pertinentes, en mettant l'accent sur tes réussites dans la gestion d'équipes interdisciplinaires et la collaboration avec divers acteurs.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bundesamt für Bevölkerungsschutz BABS vorbereitest
✨Verstehe die Projektmanagement-Methoden
Da die Stelle umfangreiche Kenntnisse in Projektmanagement-Methoden wie Agile, Scrum oder PRINCE2 erfordert, solltest du dich gut auf diese Themen vorbereiten. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten in diesen Methoden demonstrieren.
✨Bereite dich auf interdisziplinäre Zusammenarbeit vor
Die Position erfordert die Führung von interdisziplinären Teams. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern zusammengearbeitet hast und welche Herausforderungen du dabei gemeistert hast. Zeige, dass du in der Lage bist, unterschiedliche Perspektiven zu integrieren.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Exzellente Kommunikationsfähigkeiten sind entscheidend für diese Rolle. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu geben, wie du komplexe Informationen klar und verständlich vermittelt hast, insbesondere in mehrsprachigen Kontexten. Dies wird deine Fähigkeit unterstreichen, in einem vielfältigen Umfeld zu arbeiten.
✨Risikomanagement und Problemlösung
Da das Management von Risiken und die Lösung von Problemen zentrale Aspekte der Rolle sind, solltest du konkrete Beispiele für Situationen vorbereiten, in denen du erfolgreich Risiken identifiziert und gemanagt hast. Zeige, wie du proaktiv Lösungen entwickelt hast, um Herausforderungen zu bewältigen.