Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (w/m/d) im Referat \"Haushalt und Finanzcontrolling\"

Das BBK ist die Leitbehörde des Bundes für nationales Krisenmanagement in Deutschland. Wir sichern die Qualität des Krisenmanagements in einer zentralen Koordinierungsrolle mit föderalen, internationalen und sektorübergreifenden Partnerinnen und Partnern. Angesichts dieser Aufgabe wächst unser interdisziplinäres Team stetig. Wir suchen engagierte Fachkräfte, die mit uns Deutschland krisenfester machen wollen.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine Bürosachbearbeiterin / einen Bürosachbearbeiter (w/m/d) Entgeltgruppe 8 TVöD (Bund)/Besoldungsgruppe A 8 im Referat „Haushalt und Finanzcontrolling“ am Dienstort Bonn.

• Finanzbuchhaltung und Zahlungsverkehr – Sie sind zuständig für die Erledigung der Finanzbuchhaltung in der Zentralen Buchhaltung. Hier übernehmen Sie die Überwachung der Kontenbewegungen und stellen deren Korrektheit sicher. Zudem übernehmen Sie die Abwicklung des Zahlungsverkehrs im In- und Ausland.
• Rechnungs- und Mahnmanagement – Sie sind zuständig für die Bearbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen mit der Software MACH und übernehmen Aufgaben im Bereich des Mahnmanagements.
• Haushaltsbewirtschaftung – Sie unterstützen die Titelbewirtschaftung und übernehmen Buchungen im Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen (HKR) sowie im Zahlungsüberwachungsverfahren.
• Analysen und Berichtswesen – Sie erstellen und pflegen regelmäßig Auswertungen und Statistiken, um eine transparente Datengrundlage für Entscheidungen sicherzustellen.
• Administrative Unterstützung – Sie unterstützen bei der Bearbeitung allgemeiner Haushaltsangelegenheiten und übernehmen organisatorische sowie verwaltende Aufgaben. Zudem nehmen Sie weitere Querschnittsaufgaben im Referat wahr und sorgen für eine reibungslose Zusammenarbeit in bereichsübergreifenden Themen.

Eine abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/zum Kaufmann für Büromanagement oder der Bürokommunikation oder eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare dreijährige kaufmännische Ausbildung oder eine Laufbahnausbildung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst, als Tarifbeschäftigte/r über einen Abschluss des Angestelltenlehrgangs I.

Idealerweise verfügen Sie über Kenntnisse oder Erfahrungen im Umgang mit einer ERP-Software, z. B. MACH, SAP. Sie sind zuverlässig und bringen eine selbstständige, sorgfältige sowie strukturierte Arbeitsweise mit und schätzen die Zusammenarbeit im Team. Ihre Excel-Kenntnisse sind fortgeschritten und Sie verfügen über ein ausgeprägtes Zahlenverständnis sowie analytische Kompetenzen.

Da unsere Aufgaben sicherheitsrelevant und ereignisorientiert sind, benötigen wir zwingend Ihre Bereitschaft zur erweiterten Sicherheitsüberprüfung und zur Mitwirkung in der Krisenorganisation des BBK.

Bewerbung von Beamtinnen und Beamten – Sollten Sie sich in einem Beamtenverhältnis befinden, übernehmen wir Sie bis zur Besoldungsgruppe A 8m statusgleich im Wege einer Abordnung mit dem Ziele der Versetzung.

Weiterbildung – Selbstverständlich fördern wir Sie durch gezielte persönliche und fachliche Weiterbildung.

Flexible Arbeitszeit/Mobiles Arbeiten – Sie gestalten Ihre Arbeitszeit inkl. Teilzeit individuell im Rahmen unserer Regelungen und in Absprache mit Ihrem Team. An feste Kernarbeitszeiten sind Sie nicht gebunden und können zudem 60 % oder bedarfsabhängig auch mehr mobil arbeiten.

(Deutschland‑)Jobticket – Der Schutz von Umwelt und Klima ist uns wichtig. Für Ihren Weg zur Arbeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln bieten wir ein Jobticket und übernehmen einen Teil der Kosten.

Onboarding – Wir bieten Ihnen ein strukturiertes Onboarding inkl. Patenprogramm und die Teilnahme an unserer zweitägigen Einführungsveranstaltung, die Ihnen das BBK und den Bevölkerungsschutz näherbringt und Ihnen die Möglichkeit gibt, neue Kolleginnen und Kollegen kennenzulernen.

Wohnungswechsel – Wenn Sie bisher nicht in unserem Einzugsbereich wohnen und für Ihre Tätigkeit bei uns ein Umzug notwendig wird, unterstützen wir Sie ggf. durch Trennungsgeld, Umzugskostenvergütung und Wohnungsfürsorge.

Das ist uns wichtig: Diversität und Chancengleichheit – sind Bestandteil unserer Personalpolitik. Deshalb freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter und Nationalitäten. Gleichstellung von Frauen und Männern – haben wir uns zum Ziel gesetzt. Wir begrüßen deshalb ausdrücklich Bewerbungen von Frauen. Schwerbehinderte Menschen – berücksichtigen wir bei gleicher Eignung vorrangig. Wir verlangen lediglich ein Mindestmaß an körperlicher Eignung. Work-Life-Balance – unterstützen wir auf vielfältige Art.