Koordinatorin / Koordinator (w/m/d) im Präsidialbüro

Das BBK ist die Leitbehörde des Bundes für nationales Krisenmanagement in Deutschland. Wir sichern die Qualität des Krisenmanagements in einer zentralen Koordinierungsrolle mit föderalen, internationalen und sektorübergreifenden Partnerinnen und Partnern. Angesichts dieser Aufgabe wächst unser interdisziplinäres Team stetig. Wir suchen engagierte Fachkräfte, die mit uns Deutschland krisenfester machen wollen. Wenn Sie Freude daran haben, mit motivierten Kolleginnen und Kollegen in einem dynamischen Umfeld mit Ihren Fähigkeiten und Ideen den deutschen Bevölkerungs- und Katastrophenschutz voranzubringen, sind Sie bei uns richtig.

Das Präsidialbüro unterstützt unmittelbar die Leitung des BBK und übernimmt koordinierende, öffentlichkeitswirksame und strategische Aufgaben. Die Tätigkeiten sind verantwortungsvoll und abwechslungsreich.

Wir suchen deshalb zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet für zwei Jahre

eine Koordinatorin / einen Koordinator (w/m/d) im Präsidialbüro
Entgeltgruppe E 12 TVöD (Bund)

am Dienstort Bonn.

• Koordinierung – Sie koordinieren die Zusammenarbeit der Behördenleitung mit den (Fach‑)Abteilungen des BBK. Sie gleichen Informationsstände permanent ab, fordern Informationen an und bereiten diese für die Behördenleitung auf.
• Einordnung – Sie sichten Produkte der (Fach‑)Abteilungen bevor sie der Behördenleitung vorgelegt werden, geben eine Einschätzung ab, setzen Informationen in den Kontext und klären unmittelbare Nachfragen. Außerdem spiegeln Sie Reaktionen der Behördenleitung den (Fach-Abteilungen) wider und tragen hierdurch zur effektiven und kollegialen Zusammenarbeit bei.
• Vorbereitung – Sie erstellen diverse Vorbereitungsunterlagen für die Behördenleitung, die im internen und externen Zusammenhang zum Einsatz kommen.

• Sie bringen ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor/ Diplom FH) mit Bezug zum Aufgabengebiet mit. Alternativ verfügen Sie über die Laufbahnbefähigung für den gehobenen nichttechnischen oder technischen Verwaltungsdienst.
• Sie haben ein stilsicheres Auftreten gegenüber Stakeholdern sowie allgemein Spaß an der Kommunikation und Arbeit mit Menschen.
• Sie sind mit den Verwaltungsstrukturen aller föderalen Ebenen sowie mit dem gesetzlichen Auftrag des BBK und dem daraus abgeleiteten Aufgabenspektrum grundsätzlich vertraut.
• Es fällt Ihnen leicht, komplexe Sachverhalte zu abstrahieren und stark verdichtet für verschiedene Adressaten aufzubereiten.
• Loyalität, Diskretion sowie ein serviceorientiertes Rollenverständnis als „Teamplayer“ sind für Sie selbstverständlich.
• Gute Kenntnisse in allen Microsoft-Office-Programmen und ein sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in Deutsch setzen wir voraus, ebenso wie Englischkenntnisse.
• Sie sind bereit zu gelegentlichen Dienstreisen.
• Da unsere Aufgaben sicherheitsrelevant und ereignisorientiert sind, benötigen wir zwingend Ihre Bereitschaft zur erweiterten Sicherheitsüberprüfung und zur Mitwirkung in der Krisenorganisation des BBK.

• Weiterbildung – Selbstverständlich fördern wir Sie durch gezielte persönliche und fachliche Weiterbildung.
• Flexible Arbeitszeit/ Teilzeit/ ortsunabhängiges Arbeiten – Sie gestalten Ihre Arbeitszeit im Rahmen unserer Regelungen und in Absprache mit Ihrem Team individuell.
• (Deutschland-)Jobticket – Der Schutz von Umwelt und Klima ist uns wichtig. Für Ihren Weg zur Arbeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln bieten wir ein Jobticket und übernehmen einen Teil der Kosten.
• Wohnungswechsel – Wenn Sie bisher nicht in unserem Einzugsbereich wohnen und für Ihre Tätigkeit bei uns ein Umzug notwendig wird, unterstützen wir Sie ggf. durch Trennungsgeld, Umzugskostenvergütung und Wohnungsfürsorge.

Das ist uns wichtig

• Diversität und Chancengleichheit – sind Bestandteil unserer Personalpolitik. Deshalb freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter und Nationalitäten.
• Gleichstellung von Frauen und Männern – haben wir uns zum Ziel gesetzt. Wir begrüßen deshalb ausdrücklich Bewerbungen von Frauen.
• Schwerbehinderte Menschen – berücksichtigen wir bei gleicher Eignung vorrangig. Wir verlangen lediglich ein Mindestmaß an körperlicher Eignung.
• Work-Life-Balance – unterstützen wir auf vielfältige Art.

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