Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d) für das Referat B.1 „Grundlagen der Aus- und Fortbildung, Qualitätsmanagement“

Das BBK ist die Leitbehörde des Bundes für nationales Krisenmanagement in Deutschland. Wir sichern die Qualität des Krisenmanagements in einer zentralen Koordinierungsrolle mit föderalen, internationalen und sektorübergreifenden Partnerinnen und Partnern. Angesichts dieser Aufgabe wächst unser interdisziplinäres Team stetig. Wir suchen engagierte Fachkräfte, die mit uns Deutschland krisenfester machen wollen.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis zum 31.12.2026 eine Sachbearbeiterin / einen Sachbearbeiter (w/m/d) Entgeltgruppe E 11 TVöD (Bund) für das Referat B.1 „Grundlagen der Aus- und Fortbildung, Qualitätsmanagement“ am Dienstort Bad Neuenahr-Ahrweiler.

Qualitätsmanagement – Evaluation – Zur Unterstützung unseres Qualitätsmanagements kümmern Sie sich um die Evaluation unserer Veranstaltungen. Insbesondere erstellen Sie Auswertungen, fassen diese zusammen und leiten daraus Vorschläge für Anpassungen ab. Sie stehen für Rückfragen, Information und Schulungen zu unserem Evaluationssystem zur Verfügung und tragen zur Akzeptanz und Weiterentwicklung des Systems aktiv bei.

Prozessbeschreibungen – Sie unterstützen den Bereich QM bei der Erarbeitung und Darstellung von Prozessen der Bundesakademie. Dabei arbeiten Sie vertrauensvoll mit allen Referaten der eigenen Abteilung und den anderen Abteilungen des Amtes zusammen.

Schnittstellen – Sie unterstützen das Referat bei seinen Aufgaben wie z. B. der Unterstützung in pädagogischen Fragen, der allgemeinen Administration und der Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen.

Sie haben ein Bachelorstudium der Wirtschafts-, Verwaltungs- oder Sozialwissenschaften oder ein vergleichbares Studium erfolgreich abgeschlossen. Alternativ verfügen Sie über die Laufbahnbefähigung für den gehobenen Beamtendienst des Bundes oder der Länder bzw. als Tarifbeschäftigte/ ‑er über einen Abschluss als Verwaltungsfachwirtin/ ‑fachwirt, den Angestelltenlehrgang II oder eine vergleichbare Qualifikation. Sie haben Erfahrung im Bereich der Erwachsenenbildung und der Evaluation gesammelt und sind in der Lage, Zusammenhänge und Abhängigkeiten zu identifizieren. Die Standards der Deutschen Gesellschaft für Evaluation sind Ihnen vertraut. Statistik ist für Sie kein Fremdwort. Sie verfügen über Kenntnisse des Deutschen Bevölkerungsschutzsystems, idealerweise erworben durch haupt- oder ehrenamtliche Mitarbeit in der Feuerwehr, einer Hilfsorganisation oder dem THW.

Sie arbeiten einerseits gerne selbstständig und schätzen die Verantwortung für Ihren Aufgabenbereich, passen sich aber auch gut in ein bestehendes Team ein. Zudem zeichnen Sie sich durch eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Organisationsgeschick und Serviceorientierung aus. Sie haben Spaß an Zahlen und können diese gut in Beziehung zueinander setzen, aufbereiten und präsentieren. Dafür verfügen Sie u. a. über umfangreiche Kenntnisse in Microsoft Excel. Auch der Umgang mit den übrigen Microsoft-Office-Anwendungen ist für Sie alltäglich.

Da unsere Aufgaben sicherheitsrelevant und ereignisorientiert sind, benötigen wir zwingend Ihre Bereitschaft zur Sicherheitsüberprüfung nach dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz und Ihren Einsatz in der Krisenorganisation des BBK im Ereignisfall.

Bewerbung von Beamtinnen und Beamten – Sollten Sie sich in einem Beamtenverhältnis befinden, übernehmen wir Sie bis zur Besoldungsgruppe A 11 statusgleich im Wege einer Abordnung. Eine Versetzung zum BBK ist nicht vorgesehen.

Weiterbildung – Selbstverständlich fördern wir Sie durch gezielte persönliche und fachliche Weiterbildung.

Flexible Arbeitszeit/ Teilzeit/ ortsunabhängiges Arbeiten – Sie gestalten Ihre Arbeitszeit im Rahmen unserer Regelungen und in Absprache mit Ihrem Team individuell. An feste Kernarbeitszeiten sind Sie nicht gebunden und haben zudem die Möglichkeit, bis zu 60 % mobil zu arbeiten. Gerne vereinbaren wir mit Ihnen ein an Ihre Bedürfnisse angepasstes Teilzeitmodell.

(Deutschland‑)Jobticket – Der Schutz von Umwelt und Klima ist uns wichtig. Für Ihren Weg zur Arbeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln bieten wir ein Jobticket und übernehmen einen Teil der Kosten.

Wohnungswechsel – Wenn Sie bisher nicht in unserem Einzugsbereich wohnen und für Ihre Tätigkeit bei uns ein Umzug notwendig wird, unterstützen wir Sie ggf. durch Trennungsgeld, Umzugskostenvergütung und Wohnungsfürsorge.

Das ist uns wichtig

• Diversität und Chancengleichheit – sind Bestandteil unserer Personalpolitik. Deshalb freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter und Nationalitäten.
• Gleichstellung von Frauen und Männern – haben wir uns zum Ziel gesetzt. Wir begrüßen deshalb ausdrücklich Bewerbungen von Frauen.
• Schwerbehinderte Menschen – berücksichtigen wir bei gleicher Eignung vorrangig. Wir verlangen lediglich ein Mindestmaß an körperlicher Eignung.
• Work-Life-Balance – unterstützen wir auf vielfältige Art.