Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeitung von Rechnungen und Überwachung von Forschungsvorhaben.
- Unternehmen: Bundesamt für die Sicherheit der nuklearen Entsorgung – eine wichtige Behörde für nukleare Sicherheit.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsmanagement und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team, das Vielfalt schätzt und ein intensives Onboarding bietet.
- Warum dieser Job: Gestalte das größte Umweltprojekt Deutschlands mit und arbeite für eine sichere Zukunft.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Entgeltgruppe 9a TVöD
Besoldungsgruppe bis A 9 BBesO bei bestehendem Beamtenverhältnis
Das sind die Aufgaben:
- Bearbeitung von Rechnungen bzw. Zahlungsanforderungen für Verträge und Zuwendungen einschließlich Verzinsung in dem Bereich Forschungsvorhaben
- Überwachung von Einnahmen und Ausgaben
- Prüfung der regelgerechten Abwicklung von Forschungsvorhaben, Einleitung von Preisprüfungen, Verfassung von Abschlussvermerken
- Kontrolle der Verwendungsnachweise, Durchführung von Rückforderungen und Verzinsungen
Das bringen Sie mit:
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zur/ zum Verwaltungsfachangestellten, Bürokommunikation oder vergleichbare Ausbildung oder erfolgreich abgeschlossene Laufbahnprüfung der allgemeinen inneren Verwaltung für den mittleren Dienst
- gute Kenntnisse der gängigen Office-Programme (Excel und Word)
- ausgeprägte Auffassungsgabe bei der Einarbeitung in neue Softwaresysteme sowie deren Anwendung
- eine ausgeprägte Kommunikationsstärke, Kritikfähigkeit sowie eine organisierte, gewissenhafte und systematische Arbeitsweise
- Interesse für moderne Einkaufs- und Rechnungsmanagementthemen (Nachhaltigkeit, digitales Arbeiten, Diversität, kontinuierliche Weiterentwicklung)
- sehr gute Deutschkenntnisse
Vorteilhaft sind:
- gute Kenntnisse im Haushalts- und Vertragsrecht
- Kenntnisse im allgemeinen Verwaltungsrecht und Zuwendungsrecht
- Anwendungskenntnisse im Datenbank-System "profi"
- Grundkenntnisse in Englisch
Wir schaffen ein Arbeitsumfeld in dem sich alle willkommen fühlen – unabhängig von Alter, Geschlecht, geschlechtlicher Identität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität.
Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Da dieser Bereich im BASE eine Unterrepräsentanz von Frauen aufweist, werden Bewerbungen von Frauen ausdrücklich begrüßt.
Wir setzen die Bereitschaft zu -in der Einarbeitungszeit häufigen - Dienstreisen an den Standort Berlin; ansonsten zu gelegentlichen Dienstreisen an den jeweils anderen Standort voraus (Salzgitter/ Berlin).
Die Stelle kann in Berlin oder Salzgitter angetreten werden, ist ab sofort und befristet bis zum 31.07.2027 zu besetzen, Vollzeit oder Teilzeit ist möglich. Die Vakanz ist im Referat Z5 "Einkauf & Forschungsvergabe" angesiedelt.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum: 21.06.2026
Bitte registrieren Sie sich auf Interamt, füllen Sie die Formatvorlage vollständig aus und fügen Sie Ihre Bewerbungsunterlagen als Anlage Ihrer Bewerbung hinzu (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnis über bestandene Ausbildung, Arbeits-/ Dienstzeugnisse etc.). Die Anlagen sollen in Summe nicht mehr als 30 Seiten umfassen. Bitte beachten Sie, dass unvollständig ausgefüllte Formatvorlagen oder fehlende Bewerbungsunterlagen dazu führen, dass Ihre Bewerbung nicht berücksichtigt werden kann. Vielen Dank.
Mitarbeiter:in in der Rechnungssachbearbeitung von Forschungsvorhaben (m/w/d) Arbeitgeber: Bundesamt für die Sicherheit der nuklearen Entsorgung (BASE)
Das Bundesamt für die Sicherheit der nuklearen Entsorgung (BASE) ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, an einem der bedeutendsten Umweltprojekte Deutschlands mitzuwirken. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit, Vielfalt und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten, profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Fortbildungsangeboten und einem unterstützenden Gesundheitsmanagement. Zudem sorgt das BASE für eine ausgewogene Work-Life-Balance mit 30 Tagen Urlaub und zusätzlichen freien Tagen, was es zu einem attraktiven Arbeitsplatz in Berlin oder Salzgitter macht.
Kontaktdaten:
Bundesamt für die Sicherheit der nuklearen Entsorgung (BASE) Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter:in in der Rechnungssachbearbeitung von Forschungsvorhaben (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Stelle und das Team zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf typische Interviewfragen vor, die speziell für die Rechnungsbearbeitung relevant sind. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tipp Nummer 3
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im BASE arbeiten oder in ähnlichen Positionen tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden und zeigst, dass du proaktiv bist. Lass uns gemeinsam an deiner Karriere arbeiten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter:in in der Rechnungssachbearbeitung von Forschungsvorhaben (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich!:Zeig uns, warum du genau die richtige Person für die Stelle bist. Erzähl uns von deinen Erfahrungen und wie sie zu den Aufgaben passen, die wir dir anvertrauen möchten. Ein bisschen Persönlichkeit schadet nie!
Lebenslauf auf Vordermann bringen:Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und übersichtlich ist. Hebe relevante Erfahrungen hervor, die zu den Anforderungen der Stelle passen. Wir wollen sehen, was du drauf hast!
Zeugnisse nicht vergessen:Füge alle wichtigen Dokumente bei, die deine Qualifikationen belegen. Dazu gehören Ausbildungszeugnisse und Arbeitsnachweise. Denk daran: Vollständigkeit ist der Schlüssel zu einer erfolgreichen Bewerbung!
Bewerbung über unsere Website:Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen schnell und unkompliziert bei uns landen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bundesamt für die Sicherheit der nuklearen Entsorgung (BASE) vorbereitet
✨Informiere dich über das BASE
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über das Bundesamt für die Sicherheit der nuklearen Entsorgung informieren. Verstehe ihre Aufgaben, insbesondere im Bereich der Forschungsvorhaben, und zeige, dass du ein echtes Interesse an ihrer Mission hast.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Rechnungsbearbeitung und im Umgang mit Verträgen zeigen. Sei bereit, diese Beispiele im Interview zu erläutern und wie sie auf die Anforderungen der Stelle passen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse und deine Neugier. Frage beispielsweise nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung im BASE.
✨Präsentiere deine Soft Skills
Da die Stelle eine ausgeprägte Kommunikationsstärke und eine organisierte Arbeitsweise erfordert, solltest du im Interview betonen, wie du diese Fähigkeiten in der Vergangenheit eingesetzt hast. Zeige, dass du kritikfähig bist und gut im Team arbeiten kannst.
