Bürosachbearbeitung (w/m/d) in Köln

Bürosachbearbeitung (w/m/d) | Zentrales Projektmanagement zur Verwaltungsdigitalisierung - Dienstort Köln

Zur Verstärkung des zentralen Projektmanagements zur Verwaltungsdigitalisierung im Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben am Standort Köln suchen wir Sie als

Bürosachbearbeitung ( m/w/d )
Unbefristet | Vollzeit

• Arbeitsbeginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
• Entgeltgruppe: EG 8 TVöD (Stufe 1 bis 6 zwischen 3486,40 € bis 4230.97 € brutto)
• Teilzeit: grundsätzlich möglich

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Projektleitungen bei der Umsetzung einzelner Digitalisierungs(teil)projekte der Behörde im Projektbüro, insbesondere durch die Pflege von Ablagesystemen sowie die Koordination von Terminen
• Überwachung von Fristen und Meilensteinen sowie Koordination von Wiedervorlagen und Rückmeldungen innerhalb der Projekte
• Mitwirkung bei der Steuerung und Organisation von Projekten, einschließlich der Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie der Projektdokumentation
• Erstellung von Sitzungsprotokollen für Team- und Leitungsbesprechungen
• eigenständige Recherche und Aufbereitung relevanter Informationen zur Unterstützung der Projektleitungen
• Unterstützung des gesamten Referates bei übergeordneten organisatorischen Aufgaben
• abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder Ausbildung zur Bürokauffrau/zum Bürokaufmann
• gute Kenntnisse im Projektmanagementsystem, idealerweise Erfahrungen mit PRINCE2 sowie in der Arbeit in einem Projektbüro.
• Kenntnisse in der Anwendung von Projektmanagementsoftware sind wünschenswert
• allgemeine Verwaltungskenntnisse
• Bereitschaft, sich selbstständig Kenntnisse zum E-Government-Gesetz sowie den einschlägigen Digitalisierungsstrategien der Bundesregierung anzueignen
• Routinierter Umgang mit den gängigen MS -Office-Programme im Arbeitsalltag
• hohe Affinität zu Digitalisierungsthemen
• Fähigkeit, Informationen schriftlich und mündlich aufzuarbeiten sowie verständlich weiterzugeben

Unsere Vorteile:

• flexible Arbeitszeiten zwischen 6:00 Uhr und 20:00 Uhr
• Möglichkeit des mobilen Arbeitens
• sinnstiftende Arbeit
• umfangreiches Onboarding
• vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten
• Zuschuss zum Jobticket

Über uns:

Nicht nur ein Job, sondern aktiv etwas bewirken: Im Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben gestalten Sie mit Freiwilligendiensten, dem Hilfetelefon „Gewalt gegen Frauen“, Beratung zu Pflegeberufen und Förderung von Demokratie und Vielfalt das Miteinander in unserer Gesellschaft. Für das Bundesministerium für Bildung, Familie, Senioren, Frauen und Jugend arbeiten wir an Themen, die unsere Gesellschaft zusammenhalten. Ihre Arbeit bei uns wirkt. Direkt. Spürbar. Für Menschen.

Für uns ist die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern selbstverständlich.

Die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben wird bewusst gelebt und gefördert.

Begrüßt werden Bewerbungen von Menschen unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, der sexuellen Identität oder der sexuellen Orientierung.

Personen mit Schwerbehinderung oder gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.