Bürosachbearbeitung (m/w/d)

Wer wir sind: Das Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben, kurz BAFzA, ist mit seinen Aufgaben und Themen ein Wegweiser im sozialen Miteinander unseres Landes. Das Bundesamt ist als nachgeordnete Behörde Teil des Geschäftsbereichs des Bundesministeriums für Bildung, Familie, Senioren, Frauen und Jugend (BMBFSFJ). Zu den Kernkompetenzen des BAFzA als Gesellschaftsbehörde gehören Zuwendungsmanagement, der Umgang mit vulnerablen Gruppen und Serviceleistungen für das BMBFSFJ. Schwerpunktthemen des Aufgabenportfolios sind der Bundesfreiwilligendienst, Engagement, Demokratieförderung, Gewalt und Diskriminierung, Pflege sowie Akzeptanz und Schutz von Vielfalt. Der Erhalt der Vielfalt, ein hoher Qualitätsanspruch an die Gestaltung des Service und die digitale Funktionalität sowie eine flexible Organisation entsprechen daher dem Selbstverständnis des BAFzA.

Wen wir suchen: Für die Geschäftsstelle Fonds Sexueller Missbrauch suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Bürosachbearbeitung (m/w/d). Dienstort ist Berlin-Halensee. Die Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst. Die Stufenzuordnung wird in Abhängigkeit der vorliegenden Berufserfahrung individuell festgelegt. Das Arbeitsverhältnis ist im Rahmen einer Vertretung bis zum 14.06.2028 befristet. Die Geschäftsstelle bearbeitet die Anträge Betroffener, die als Kinder oder Jugendliche sexualisierte Gewalt erlitten haben. Sie wird dabei von einer Clearingstelle, einem Expertinnen- und Experten-Gremium, beraten. Die Geschäftsstelle ist auch für die Abrechnung der bewilligten Leistungen zuständig, zudem schult und koordiniert sie regionale Beratungsstellen.

Welche Aufgaben Sie übernehmen werden:

• Rechnungsbearbeitung, die Antragstellende betreffen (Rechnungsprüfung, Auszahlung, Dokumentation, Abgleich)
• Korrespondenz mit Antragstellenden per Brief, E-Mail und Telefon und Beantwortung von Fragen zum Antragsverfahren, zu Sachständen und zu erforderlichen Angaben beziehungsweise Unterlagen
• Wahrnehmung allgemeiner Verwaltungstätigkeiten des Referats
• Mitarbeit bei der Erstellung von Auswertungen beziehungsweise Statistiken

Was Sie mitbringen:

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung im Bereich der öffentlichen Verwaltung
• gute Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit
• gute Sachverhaltsdarstellung sowohl schriftlich als auch mündlich
• Engagement sowie eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
• strukturierte Arbeitsweise und Flexibilität
• sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen sowie gute Kenntnisse in Word, Outlook und Excel
• Erfahrung im Umgang mit Bürotätigkeiten ist wünschenswert
• Verwaltungserfahrung ist von Vorteil

Was wir uns von Ihnen wünschen: Sie interessieren sich für die Arbeit in einer Behörde und gehen Ihre Aufgaben mit Engagement an: Sie zeigen Einsatzbereitschaft, haben Organisationstalent und nehmen Dinge selbst in die Hand. Dabei bleiben Sie gelassen, sind empathisch und kundenorientiert. Ihre soziale Kompetenz zeigt sich auch in Ihrem Verständnis von Teamarbeit und der Akzeptanz der geschlechtlichen und sexuellen Vielfalt von Menschen.

Was wir Ihnen bieten: Wir leben, was wir tun: ein soziales, faires Miteinander geprägt durch unser offenes und herzliches Betriebsklima. Die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben ist uns wichtig. Als moderner Arbeitgeber bieten wir Ihnen beispielsweise flexible Arbeitszeiten, alternierende Telearbeit, mobiles Arbeiten, ein Eltern-Kind-Büro, ein vergünstigtes ÖPNV-Jobticket mit Arbeitgeber-Zuschuss, die individuelle Urlaubsgestaltung sowie ein vielseitiges Gesundheitsförderungsangebot. Der Arbeitsbereich ist grundsätzlich für die Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet. Für uns ist die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern selbstverständlich. Seit 2007 ist das BAFzA aufgrund seiner familienfreundlichen Personalpolitik zertifiziert (audit berufundfamilie®). Begrüßt werden Bewerbungen von Menschen unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, der sexuellen Identität oder der sexuellen Orientierung. Personen mit Schwerbehinderung oder gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Wie Sie sich bei uns (weiter)entwickeln können: Aus einem vielfältigen und aktuellen Fortbildungsangebot bieten wir Ihnen die Möglichkeit, sich stets fachlich und persönlich weiterzuentwickeln.

Unsere Vorgehensweise: Die Personalauswahl erfolgt in Form eines persönlichen Vorstellungsgesprächs.

Ihre Bewerbung: Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis zum 01.07.2026 über das Stellenportal des öffentlichen Dienstes. Bitte füllen Sie dort den Bewerbungsbogen sowie alle Ergänzungsfragen vollständig aus und laden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen als PDF-Dokument hoch.

Ihre Ansprechpersonen: Wir helfen Ihnen gerne weiter. Ihre allgemeinen Fragen beantwortet Iris Schilling telefonisch oder per E-Mail (0221 3673-4610 / Iris.Schilling@bafza.bund.de). Falls Sie inhaltliche Fragen zu diesem Stellenangebot haben, wenden Sie sich bitte an Aida Gračić, Telefon 030 698077-150.