Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei der Büroorganisation und Verwaltung.
- Unternehmen: Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Offenes Arbeitsumfeld mit Fokus auf Gleichstellung und Vielfalt.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv das Miteinander in unserer Gesellschaft und mache einen Unterschied.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich und gute DV-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3240 - 3926 € pro Monat.
Zur Verstärkung des Teams am Bildungszentrum Ith des Bundesamts für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben suchen wir Sie als Bürosachbearbeitung (m/w/d).
- Arbeitsbeginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
- Entgeltgruppe: EG 6 TVöD (Stufe 1 bis 6 zwischen 3.240,30 € bis 3.926,20 € brutto)
- Teilzeit: grundsätzlich möglich
Ihre Aufgaben:
- abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbarer Abschluss
- Kenntnisse im Bundesfreiwilligendienstgesetz
- engagierte und selbstständige Arbeitsweise
- ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
- sachliches und freundliches Kommunikationsverhalten
- gute Teamfähigkeit
- gute DV-Kenntnisse in Word und Excel
Unsere Vorteile:
- flexible Arbeitszeiten zwischen 6:00 Uhr und 20:00 Uhr
- Möglichkeit des mobilen Arbeitens
- sinnstiftende Arbeit
- kollegiales und offenes Arbeitsumfeld
- umfangreiches Onboarding
- vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten
Über uns:
Nicht nur ein Job, sondern aktiv etwas bewirken: Im Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben gestalten Sie mit Freiwilligendiensten, dem Hilfetelefon „Gewalt gegen Frauen“, Beratung zu Pflegeberufen und Förderung von Demokratie und Vielfalt das Miteinander in unserer Gesellschaft. Für das Bundesministerium für Bildung, Familie, Senioren, Frauen und Jugend arbeiten wir an Themen, die unsere Gesellschaft zusammenhalten. Ihre Arbeit bei uns wirkt. Direkt. Spürbar. Für Menschen.
Für uns ist die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern selbstverständlich. Die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben wird bewusst gelebt und gefördert. Begrüßt werden Bewerbungen von Menschen unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, der sexuellen Identität oder der sexuellen Orientierung. Personen mit Schwerbehinderung oder gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Ihre Bewerbung:
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis zum 01.09.2026 über das Stellenportal des öffentlichen Dienstes: www.interamt.de, Stellen-ID 1478371. Die Personalauswahl erfolgt in Form eines persönlichen Vorstellungsgesprächs.
Haben Sie Fragen?
Bewerbungsprozess: Peter Hübner 0221 3673-3543 oder peter.huebner@bafza.bund.de Fachlich: Stephanie Lavorano 05534 9106-10 Weitere Information zum BAFzA und unsere Datenschutzerklärung finden Sie unter www.bafza.de.
Bürosachbearbeitung (m/w/d) Arbeitgeber: Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben
Das BAFzA ist ein hervorragender Arbeitgeber, der ein offenes und herzliches Betriebsklima fördert und die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten unterstützt. Mit einem breiten Fortbildungsangebot und der Möglichkeit zur individuellen Urlaubsgestaltung bietet das BAFzA seinen Mitarbeitern zahlreiche Chancen zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung. Zudem wird Vielfalt geschätzt und gefördert, was das BAFzA zu einem attraktiven Arbeitsplatz für alle macht.
Kontaktdaten:
Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Bürosachbearbeitung (m/w/d) erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Bürosachbearbeitung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Bürosachbearbeitung (m/w/d) bei Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Bürosachbearbeitung (m/w/d) bei Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
