Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Digitalisierung von Projekten und koordiniere Termine.
- Unternehmen: Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben mit sinnstiftender Mission.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Offenes Arbeitsumfeld und Förderung der beruflichen Gleichstellung.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Gesellschaft und arbeite an wichtigen Themen für Menschen.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und Kenntnisse im Projektmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42750 - 52250 € pro Jahr.
Zur Verstärkung des dezentralen Projektmanagements zur Verwaltungsdigitalisierung im Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben am Standort Köln suchen wir Sie als Bürosachbearbeitung (m/w/d).
Arbeitsbeginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Entgeltgruppe: EG 8 TVöD (Stufe 1 bis 6 zwischen 3486,40 € bis 4230,97 € brutto)
Teilzeit: grundsätzlich möglich
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Projektleitungen bei der Umsetzung einzelner Digitalisierungs(teil)projekte der Behörde im Projektbüro, insbesondere durch die Pflege von Ablagesystemen sowie die Koordination von Terminen
- Überwachung von Fristen und Meilensteinen sowie Koordination von Wiedervorlagen und Rückmeldungen innerhalb der Projekte
- Mitwirkung bei der Steuerung und Organisation von Projekten, einschließlich der Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie der Projektdokumentation
- Erstellung von Sitzungsprotokollen für Team- und Leitungsbesprechungen
- Eigenständige Recherche und Aufbereitung relevanter Informationen zur Unterstützung der Projektleitungen
- Unterstützung des gesamten Referates bei übergeordneten organisatorischen Aufgaben
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder Ausbildung zur Bürokauffrau/zum Bürokaufmann
- Gute Kenntnisse im Projektmanagementsystem, idealerweise Erfahrungen mit PRINCE2 sowie in der Arbeit in einem Projektbüro
- Kenntnisse in der Anwendung von Projektmanagementsoftware sind wünschenswert
- Allgemeine Verwaltungskenntnisse
- Bereitschaft, sich selbstständig Kenntnisse zum E-Government-Gesetz sowie den einschlägigen Digitalisierungsstrategien der Bundesregierung anzueignen
- Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen im Arbeitsalltag
- Hohe Affinität zu Digitalisierungsthemen
- Fähigkeit, Informationen schriftlich und mündlich aufzuarbeiten sowie verständlich weiterzugeben
Unsere Vorteile:
- Flexible Arbeitszeiten zwischen 6:00 Uhr und 20:00 Uhr
- Möglichkeit des mobilen Arbeitens
- Sinnstiftende Arbeit
- Kollegiales und offenes Arbeitsumfeld
- Umfangreiches Onboarding
- Vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten
- Zuschuss zum Jobticket
Für uns ist die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern selbstverständlich. Die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben wird bewusst gelebt und gefördert. Begrüßt werden Bewerbungen von Menschen unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, der sexuellen Identität oder der sexuellen Orientierung. Personen mit Schwerbehinderung oder gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Ihre Bewerbung: Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis zum 11.09.2026 über das Stellenportal des öffentlichen Dienstes: www.interamt.de, Stellen-ID 1483301.
Die Personalauswahl erfolgt in Form eines persönlichen Vorstellungsgesprächs.
Haben Sie Fragen?
Bewerbungsprozess: Anja Michalek 0221 3673-1385 oder Anja.Michalek@bafza.bund.de
Fachlich: Dr. Niclas Beinborn 0221 3673-4477
Weitere Informationen zum BAFzA und unsere Datenschutzerklärung finden Sie unter www.bafza.de.
Bürosachbearbeitung (m/w/d) Arbeitgeber: Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben
Das BAFzA ist ein hervorragender Arbeitgeber, der ein offenes und herzliches Betriebsklima fördert und die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten unterstützt. Mit einem breiten Fortbildungsangebot und der Möglichkeit zur individuellen Urlaubsgestaltung bietet das BAFzA seinen Mitarbeitern zahlreiche Chancen zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung. Zudem wird Vielfalt geschätzt und gefördert, was das BAFzA zu einem attraktiven Arbeitsplatz für alle macht.
Kontaktdaten:
Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Bürosachbearbeitung (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben
Wenn du auf der Website von Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Bürosachbearbeitung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
