Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle Prüfpläne und führe Prüfungen im Bundesfreiwilligendienst durch.
- Unternehmen: Das BAFzA fördert soziale Vielfalt und Engagement in Deutschland.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Teilzeitmöglichkeiten und ein herzliches Betriebsklima.
- Weitere Informationen: Vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten und ein offenes Team erwarten dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des sozialen Miteinanders und arbeite für eine gerechtere Gesellschaft.
- Qualifikationen: Studium oder Ausbildung im Verwaltungsbereich und Organisationstalent.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Wer wir sind: Das Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben, kurz BAFzA, ist mit seinen Aufgaben und Themen ein Wegweiser im sozialen Miteinander unseres Landes. Das Bundesamt ist als nachgeordnete Behörde Teil des Geschäftsbereichs des Bundesministeriums für Bildung, Familie, Senioren, Frauen und Jugend (BMBFSFJ). Zu den Kernkompetenzen des BAFzA als Gesellschaftsbehörde gehören Zuwendungsmanagement, der Umgang mit vulnerablen Gruppen und Serviceleistungen für das BMBFSFJ. Schwerpunktthemen des Aufgabenportfolios sind der Bundesfreiwilligendienst, Engagement, Demokratieförderung, Gewalt und Diskriminierung, Pflege sowie Akzeptanz und Schutz von Vielfalt. Der Erhalt der Vielfalt, ein hoher Qualitätsanspruch an die Gestaltung des Service und die digitale Funktionalität sowie eine flexible Organisation entsprechen daher dem Selbstverständnis des BAFzA.
Wen wir suchen: Für das Referat „Prüfungen im Bundesfreiwilligendienst“ suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Zuständigkeitsbereich Bayern/Baden-Württemberg im Außendienst eine Prüferin/einen Prüfer (m/w/d). Der Einsatz erfolgt in den Land- und Stadtkreisen Aichach-Friedberg, Augsburg (Kreis), Augsburg (Stadt), Bad Tölz-Wolfratshausen, Dachau, Dillingen a.d. Donau, Donau-Ries, Eichstätt, Fürstenfeldbruck, Garmisch-Partenkirchen, Günzburg, Ingolstadt, Kaufbeuren, Kelheim, Kempten (Allgäu), Kulmbach, Landsberg am Lech, Lindau (Bodensee), Memmingen, Miesbach, München, Neuburg-Schrobenhausen, Neu-Ulm, Oberallgäu, Ostallgäu, Pfaffenhofen a.d. Ilm, Starnberg, Unterallgäu, Weilheim-Schongau, Alb-Donau-Kreis, Biberach, Bodenseekreis, Breisgau-Hochschwarzwald, Emmendingen, Freiburg im Breisgau (Stadtkreis), Konstanz, Lörrach, Ravensburg, Rottweil, Schwarzwald-Baar-Kreis, Sigmaringen, Ulm (Stadtkreis), Waldshut, Zollernalbkreis.
Die Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe 9c des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst. Die Stufenzuordnung wird in Abhängigkeit der vorliegenden Berufserfahrung individuell festgelegt.
Welche Aufgaben Sie übernehmen werden:
- Erstellung der Prüfpläne, Abstimmung der Termine mit den Einsatzstellen und Durchführung von Routine- und Anlassprüfungen vor Ort
- Überprüfung der Rahmenbedingungen vor Ort für die Teilnehmenden am Bundesfreiwilligendienst (z.B. die Zahlungen) und Fertigung von Prüfberichten und Protokollen
- Prüfung der Einhaltung von Vereinbarungsinhalten, gesetzeskonformer Einsatz der Bundesfreiwilligen sowie Umsetzung der pädagogischen Begleitung
- Mitwirkung bei der Vorbereitung, Durchführung und Auswertung von Zentralstellenprüfungen im Bundesfreiwilligendienst
- Prüfung der Voraussetzungen für die Anerkennung beziehungsweise der Beibehaltung der Anerkennung als Einsatzstelle
- Mitwirkung bei der Aufklärung von Beschwerdefällen sowie bei Ermittlungen zur Vorbereitung von Strafanzeigen und Kündigungen
- Beratung zu Anfragen
Was Sie mitbringen:
- Abgeschlossenes Studium als Diplom-Verwaltungswirt/-in, Bachelor of Laws oder abgeschlossene Berufsausbildung zur Verwaltungsfachwirtin/zum Verwaltungsfachwirt
- sicherer Umgang mit Recherchemethoden und kontinuierliche Erschließung komplexer neuer Sachverhalte
- selbstständige Organisation sowie Optimierung des Aufgabenbereichs unter Berücksichtigung verschiedener Regelwerke/Vorgaben sowie Steuerung der vor Ort existierenden Strukturen und Abläufe
- Darstellung komplexer Sachverhalte mündlich und schriftlich, kurz, prägnant und überzeugend. Freundliche und souveräne Klärung komplizierter Sachverhalte mit unterschiedlichen Gesprächsbeteiligten auch in schwierigen Situationen
- Besitz des Führerscheins der EU-Führerschein Klasse B (Klasse 3)
- Umgang mit Microsoft Office, insbesondere PowerPoint und Excel. Bereitschaft sich in Datenverwaltungsprogramme und Dokumentationssysteme einzuarbeiten
Die Tätigkeit ist mit Dienstreisen verbunden. Bei Übernahme der Aufgabe erhalten Sie ein dienstliches Kraftfahrzeug, welches Ihnen für die Wahrnehmung dienstlicher Belange zur Verfügung steht. Optional können Sie auch Ihr eigenes Kraftfahrzeug nutzen. Ferner sollten Sie im Zuständigkeitsbereich wohnen bzw. bereit sein, in den regionalen Bereich zu ziehen. Zur Wahrnehmung Ihrer Aufgaben bedarf es grundsätzlich eines räumlich getrennten Arbeitsplatzes in Ihrer Privatwohnung, in Ausnahmefällen kann ein Arbeitszimmer in Ihrem Zuständigkeitsbereich angemietet werden.
Was wir uns von Ihnen wünschen: Sie interessieren sich für die Arbeit in einer Behörde und gehen Ihre Aufgaben mit Engagement an: Sie zeigen Einsatzbereitschaft, haben Organisationstalent und nehmen Dinge selbst in die Hand. Dabei bleiben Sie gelassen, sind empathisch und kundenorientiert. Ihre soziale Kompetenz zeigt sich auch in Ihrem Verständnis von Teamarbeit und der Akzeptanz der geschlechtlichen und sexuellen Vielfalt von Menschen.
Was wir Ihnen bieten: Wir leben, was wir tun: ein soziales, faires Miteinander geprägt durch unser offenes und herzliches Betriebsklima. Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie ist uns wichtig. Der Arbeitsbereich ist grundsätzlich für die Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet. Für uns ist die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter selbstverständlich. Seit 2007 ist das BAFzA aufgrund seiner familienfreundlichen Personalpolitik zertifiziert (audit berufundfamilie®). Begrüßt werden Bewerbungen von Menschen unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, der sexuellen Identität oder der sexuellen Orientierung. Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Weitere Informationen über das BAFzA erhalten Sie unter www.bafza.de.
Wie Sie sich bei uns (weiter)entwickeln können: Aus einem vielfältigen und aktuellen Fortbildungsangebot bieten wir Ihnen die Möglichkeit, sich stets fachlich und persönlich weiterzuentwickeln.
Unsere Vorgehensweise: Die Personalauswahl erfolgt in Form eines persönlichen Vorstellungsgesprächs.
Ihre Bewerbung: Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis zum 10.06.2026 über das Stellenportal des öffentlichen Dienstes www.interamt.de, Stellen-ID 1448901. Bitte füllen Sie dort den Bewerbungsbogen sowie alle Ergänzungsfragen vollständig aus und laden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen als PDF-Dokument hoch.
Ihre Ansprechpersonen: Wir helfen Ihnen gerne weiter. Ihre allgemeinen Fragen beantwortet Anja Michalek telefonisch oder per E-Mail (0221 3673-1385 / Anja.Michalek@bafza.bund.de). Falls Sie inhaltliche Fragen zu diesem Stellenangebot haben, wenden Sie sich bitte an Ulrich Fuchs, Telefon 0221 3673-3700.
Hier finden Sie unsere Datenschutzerklärung: www.bafza.de/datenschutz.html.
Prüferin/einen Prüfer (m/w/d) Arbeitgeber: Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben
Das Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben (BAFzA) ist ein hervorragender Arbeitgeber, der ein offenes und herzliches Betriebsklima fördert und die Vereinbarkeit von Beruf und Familie aktiv unterstützt. Mit einem vielfältigen Fortbildungsangebot und der Möglichkeit zur Teilzeitarbeit bietet das BAFzA seinen Mitarbeitenden nicht nur eine sinnstiftende Tätigkeit im sozialen Bereich, sondern auch zahlreiche Chancen zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung. Zudem wird Vielfalt geschätzt und gefördert, was das BAFzA zu einem attraktiven Arbeitsplatz in Bayern und Baden-Württemberg macht.
Kontaktdaten:
Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Prüferin/einen Prüfer (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Mach dir Gedanken über deine Stärken und wie sie zur Stelle passen. Bereite dich darauf vor, diese im Vorstellungsgespräch klar und überzeugend zu kommunizieren.
✨Tipp Nummer 2
Informiere dich über das BAFzA und seine Aufgaben. Zeige im Gespräch, dass du die Werte und Ziele der Behörde verstehst und schätzt.
✨Tipp Nummer 3
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder schon beim BAFzA sind. Insider-Tipps können dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und du hast die Möglichkeit, alle Informationen an einem Ort zu finden.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Prüferin/einen Prüfer (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Achte auf die Details:Stell sicher, dass du alle geforderten Unterlagen vollständig und ordentlich einreichst. Ein gut strukturiertes PDF-Dokument zeigt, dass du organisiert bist und Wert auf Qualität legst.
Sprich die Sprache der Stelle:Nutze die Begriffe und Formulierungen aus der Stellenbeschreibung in deiner Bewerbung. So zeigst du, dass du die Anforderungen verstanden hast und dich mit der Position identifizierst.
Bewirb dich online!:Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. Das macht den Prozess für uns einfacher und schneller. Also, klick dich durch und schick uns deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben vorbereitet
✨Informiere dich über das BAFzA
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Aufgaben und Themen des BAFzA verschaffen. Schau dir an, wie das Bundesamt mit verschiedenen Zielgruppen arbeitet und welche Schwerpunkte es setzt. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und Problemlösung verdeutlichen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Stelle als Prüferin oder Prüfer zu untermauern.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du während des Interviews stellen kannst. Das zeigt, dass du aktiv an dem Gespräch teilnimmst und wirklich an der Position interessiert bist. Fragen zur Teamstruktur oder zu den Herausforderungen im Außendienst sind immer gut.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf ein angemessenes Outfit und eine positive Körpersprache. Sei freundlich und selbstbewusst, wenn du dich vorstellst. Ein guter erster Eindruck kann entscheidend sein, also zeige, dass du die richtige Person für die Stelle bist!
